¿Qué es el costo de las órdenes de trabajo?

En la contabilidad gerencial, hay dos tipos generales de sistemas de costos para asignar costos a los productos o servicios que ofrece la empresa: “costo por orden de trabajo” y “costo por proceso”. El costeo por órdenes de trabajo se utiliza en situaciones en las que la empresa entrega un trabajo único o personalizado para sus clientes. Cada cliente recibe un trato único y se le entregan productos que se adaptan específicamente a sus necesidades individuales.

tema de costeo de órdenes de trabajo

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Costeo de órdenes de trabajo vs costeo de procesos

Como ejemplo, los bufetes de abogados o las firmas de contabilidad utilizan el cálculo de costos por órdenes de trabajo porque cada cliente es diferente y único.

El costeo de procesos, por otro lado, se utiliza cuando las empresas ofrecen un producto más estandarizado. No importa quién sea el cliente, todos terminan recibiendo el mismo producto.

Por ejemplo, Coca-Cola puede usar el cálculo de costos de procesos para rastrear sus costos para producir sus bebidas. En el cálculo de costos por orden de trabajo, la compañía rastrea los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación para determinar el costo de los bienes fabricados (COGM) El costo de los bienes fabricados (COGM) El costo de los bienes fabricados, también conocido como COGM, es Un término utilizado en contabilidad gerencial que se refiere a un programa o estado de cuenta que muestra los costos totales de producción de una empresa durante un período de tiempo específico. .

Coste real (forma de costeo de órdenes de trabajo)

Un tipo de costeo por orden de trabajo se denomina costeo real. El sistema de costeo real, como su nombre lo indica, es un sistema de costeo que rastrea los costes directos e indirectos hasta un objeto de coste utilizando los costes reales incurridos en el trabajo.

Aunque este sistema es mucho más simplista, los sistemas de costos reales no se encuentran comúnmente en situaciones del mundo real porque los costos reales generalmente no se pueden determinar de manera oportuna porque a menudo no se conocen hasta mucho después de que se haya completado el trabajo.

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Costeo normal

Debido a las dificultades prácticas de utilizar el costeo real, muchas empresas utilizan en cambio un sistema de costeo normal para obtener una aproximación más cercana de los costes de forma más oportuna, especialmente los costes generales de fabricación. Los materiales directos y la mano de obra directa son mucho más factibles en términos de acceso a los costos reales de los formularios de solicitud de materiales y las hojas de tiempo de mano de obra, mientras que los costos generales de fabricación plantean dificultades para determinar los costos reales.

Debido a la necesidad de acceso inmediato a los costos del trabajo, muchas empresas utilizan una tasa de gastos generales de fabricación predeterminada / presupuestada para estimar los gastos generales de fabricación.

Comúnmente, las tarifas predeterminadas pueden derivarse de que la empresa aplique costos generales sobre la base de las horas de trabajo o las horas de la máquina. Esto significa que la empresa utiliza horas de mano de obra u horas de máquina (es decir, el factor principal de costos) para estimar razonablemente los costos indirectos de fabricación.

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La fórmula para determinar esta tasa de gastos generales:

Tasa de gastos generales = gastos generales de fabricación estimados / base de asignación de costos estimada

Donde la base de asignación de costos se refiere a las horas de máquina estimadas o las horas de trabajo estimadas, dependiendo de cuál elija la empresa para estimar sus costos generales.

Ejemplo de cálculo de la tasa de gastos generales

XYZ Company estima que para el año en curso, trabajará 75,000 horas máquina e incurrirá en $ 450,000 en costos generales de fabricación. La empresa aplica los gastos generales sobre la base de las horas de máquina trabajadas.

Esto significa que la empresa calcularía $ 6 en costos generales de fabricación por cada hora de máquina trabajada. Entonces, si la compañía realmente trabajara 5000 horas máquina, los costos generales estimados serían de $ 30,000.

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Inventario de la función del trabajo en proceso (WIP)

La cuenta de activos de inventario WIP es donde se registran el costo directo real de los materiales, el costo laboral directo real y los costos indirectos de fabricación estimados para determinar el costo de bienes manufacturados (COGM) de COGM, también conocido como COGM. Un término utilizado en contabilidad gerencial que se refiere a un programa o estado de cuenta que muestra los costos totales de producción de una empresa durante un período de tiempo específico. . Esto se puede ver claramente a través de una cuenta T de inventario WIP Guía de cuentas T Las cuentas se utilizan en contabilidad para rastrear débitos y créditos y preparar estados financieros. Es una representación visual de cuentas individuales que se parece a una "T", por lo que todas las sumas y restas (débitos y créditos) de la cuenta se pueden rastrear y representar visualmente fácilmente.Esta guía de cuentas T le dará ejemplos de cómo funcionan y cómo usarlas. .

La cuenta T se vería así:

Inventario de trabajo en proceso (WIP)
Saldo inicial a

Materiales directos b

Mano de obra directa c

Gastos generales de fabricación (estimados) d

f COGM
Saldo final e

En el lado del crédito de la cuenta T está COGM. Al conocer los saldos de apertura y cierre de la cuenta de inventario, además de los costos reales de DM y DL y los costos estimados de MOH, se puede calcular el COGM.

El valor estimado de los costos indirectos de fabricación se puede comparar con el valor real de los costos indirectos de manufactura en una cuenta T de fabricación separada. Guía de cuentas T Las cuentas se utilizan en contabilidad para rastrear débitos y créditos y preparar estados financieros. Es una representación visual de cuentas individuales que se parece a una "T", por lo que todas las sumas y restas (débitos y créditos) de la cuenta se pueden rastrear y representar visualmente fácilmente. Esta guía de cuentas T le dará ejemplos de cómo funcionan y cómo usarlas. para determinar las diferencias significativas.

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Costeo de órdenes de trabajo: gastos generales estimados por debajo o por encima

Debido a que la tasa de gastos generales predeterminada utilizada por las empresas se basa puramente en estimaciones, los gastos generales reales incurridos durante el año pueden ser mayores o menores que la cantidad estimada. Esto se conoce como "sobrecarga aplicada de forma insuficiente o excesiva".

Cuando los gastos generales no se aplican correctamente, los gastos generales de fabricación se han subestimado y es necesario realizar ajustes al alza en las cuentas de inventario y / o gastos, según el método que la empresa decida utilizar.

Por el contrario, cuando se sobreaplican los gastos generales, los gastos generales de fabricación se han exagerado y, por lo tanto, los inventarios y / o los gastos deben ajustarse a la baja. Hay dos formas de ajustar las cantidades de gastos generales sobreaplicadas o insuficientes.

Método 1Método 2
ProcesoLa diferencia se cierra al costo de los bienes vendidos (COGS)La diferencia se prorratea entre el inventario de trabajo en proceso, el inventario de productos terminados y el costo de ventas.
FrecuenciaUsado más comúnmenteMas raro
Entrada de diario: Situación en la que el Ministerio de Salud se aplica en exceso en $ 10,000DR MOH 10,000

CR Costo de bienes vendidos 10,000

DR MOH 10,000

CR Costo de bienes vendidos 10,000 / x

CR WIP Inventory 10,000 / año

Inventario CR FG 10,000 / z

El valor de x, y, z depende de la empresa

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Guías y recursos contables más útiles

Esperamos que esta haya sido una guía útil para el cálculo de costos de órdenes de trabajo en contabilidad. Nuestra misión es ayudarlo a avanzar en su carrera, y con eso en mente, hemos creado estos recursos financieros adicionales para ayudarlo en su camino:

  • Costo de bienes manufacturados (COGM) Costo de bienes manufacturados (COGM) El costo de bienes manufacturados, también conocido como COGM, es un término utilizado en la contabilidad administrativa que se refiere a un programa o estado de cuenta que muestra los costos totales de producción de una empresa durante una período de tiempo específico.
  • Contabilidad del costo de los bienes vendidos (COGS) Nuestras guías y recursos de contabilidad son guías de autoaprendizaje para aprender contabilidad y finanzas a su propio ritmo. Explore cientos de guías y recursos.
  • Teoría de la contabilidad financiera Teoría de la contabilidad financiera La teoría de la contabilidad financiera explica el "por qué" detrás de la contabilidad: las razones por las que las transacciones se informan de determinadas formas. Esta guía le ayudará a comprender los principios fundamentales detrás de la teoría de la contabilidad financiera.
  • Contabilidad de reducción de inventario Nuestras guías y recursos de contabilidad son guías de autoaprendizaje para aprender contabilidad y finanzas a su propio ritmo. Explore cientos de guías y recursos.
  • Análisis de estados financieros Análisis de estados financieros Cómo realizar Análisis de estados financieros. Esta guía le enseñará a realizar un análisis del estado financiero del estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo, incluidos los márgenes, las relaciones, el crecimiento, la liquidez, el apalancamiento, las tasas de rendimiento y la rentabilidad.

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