El estilo de gestión de inventario Just in Time (JIT), también denominado a veces el sistema de producción de Toyota (TPS), es una estrategia de gestión de inventario. trabajo en curso y productos terminados que una empresa ha acumulado. A menudo se considera el más ilíquido de todos los activos corrientes; por lo tanto, se excluye del numerador en el cálculo del índice rápido. y / o producción que vincula el pedido de materias primas con la programación de la producción. Se diferencia de otras estrategias de mantenimiento de inventarios.
La mayoría de las empresas crean y mantienen un inventario en exceso, lo que significa que crean bienes antes de otros pedidos. El método Just in Time implica la creación, el almacenamiento y el seguimiento de solo los pedidos suficientes para satisfacer la demanda real de los productos de la empresa.
Resumen:
- Las empresas confían en el método Just in Time para gestionar de forma eficiente la producción y cumplir con los pedidos que reciben.
- Las empresas encuentran ventajoso el método JIT porque les ayuda a reducir el desperdicio y a mantener un flujo de caja positivo.
- Un problema potencial con el sistema JIT surge si hay un aumento repentino e inesperado en la demanda de los productos de una empresa.
¿Por qué las empresas utilizan el método Just in Time?
Las empresas utilizan el método Just in Time de contabilidad de inventario para que se alinee directamente con los bienes que están produciendo. Crean productos directamente relacionados con los pedidos que se realizan, en lugar de hacer productos adicionales para satisfacer las necesidades de cualquier pedido potencial que se pueda realizar.
El método JIT, en última instancia, ayuda a las empresas a reducir el desperdicio de fabricar demasiados productos (o suministrar demasiados bienes). Por lo tanto, ellos no consumen materias primas que pueden o no pueden en realidad ser necesarias para cumplir con los pedidos que tienen. A su vez, reduce los costos que tienen de inventario, liberando flujo de caja.
Originado por Toyota, el sistema de inventario / producción JIT se ha vuelto popular entre otras empresas de fabricación importantes, como Harley-Davidson Motorcycles y Dell Computers.
Ventajas y desventajas del método Just in Time
Nuevamente, el método Just in Time de contabilizar el inventario es ventajoso para las empresas debido a la reducción de desperdicio que ofrece. Si, por ejemplo, una empresa produce seis pedidos de un producto, creado específicamente para la empresa A, ha satisfecho con éxito la necesidad que tiene.
Si siguieran adelante y crearan diez pedidos del mismo producto, lo harían asumiendo que una (o más) empresas más enviarían un pedido por el mismo producto. Si ninguna otra empresa (o empresas) envía un pedido de productos manufacturados, entonces tendrían cuatro productos más en su inventario que son innecesarios. Habrían desperdiciado las materias primas en los productos adicionales, materiales que podrían haber sido utilizados para la creación de otros bienes.
El método Just in Time depende de varios factores, que incluyen:
- Una empresa que utiliza materias primas de manera eficiente, dejando poca o ninguna materia prima que quede después de la producción;
- Proveedores Poder del proveedor En las Cinco Fuerzas de Porter, el poder del proveedor es el grado de control que un proveedor de bienes o servicios puede ejercer sobre sus compradores. El poder del proveedor está vinculado a la capacidad de los proveedores para aumentar los precios, disminuir la calidad o limitar la cantidad de productos que venderán. llevar las materias primas a la empresa de manera oportuna; y
- Empresas que utilizan las materias primas de manera oportuna para atender los pedidos de manera oportuna.
Una posible desventaja es que la empresa productora rara vez tiene existencias adicionales disponibles para atender pedidos inesperados, lo que puede crear dos posibles problemas. La primera es que si un cliente necesita que se complete un pedido de inmediato , es poco probable que la empresa pueda proporcionar los productos necesarios porque no tiene a mano un gran inventario general.
El segundo posible problema puede surgir si se produce un aumento repentino e inesperado en la demanda del mercado de los productos de la empresa. Nuevamente, debido a que la empresa no mantiene un inventario de existencias considerable, es posible que no pueda satisfacer la demanda del mercado de manera oportuna.
Ejemplo del método JIT: bueno y malo
Continuemos con el ejemplo mencionado anteriormente, donde la Compañía A ordenó seis piezas de cierto bien. Si la empresa productora solo tiene pedidos de la empresa A, el sistema Just in Time les resulta ventajoso. Han pedido con éxito suficientes materias primas para producir los bienes para la Compañía A, y ese es el único pedido que tienen para esos bienes. No terminan pagando por la producción de una gran cantidad de inventario innecesario.
Sin embargo, digamos ahora que la empresa B y la empresa C envían pedidos de 15 piezas para el mismo producto que la empresa A. La empresa productora solo ha obtenido suficientes materias primas o piezas para cumplir con el pedido de la empresa A. Las empresas B y C deben esperar a que se entreguen las materias primas al productor y a que la producción fabrique los bienes necesarios.
La empresa productora puede enfrentarse a un problema importante si, por ejemplo, la entrega de materias primas se retrasa por algún motivo. También existe el problema del servicio al cliente de tratar de mantener felices a la Compañía B y la Compañía C mientras tienen que esperar a que se complete su pedido. Si la espera causa problemas a los compradores, esas empresas pueden decidir utilizar un proveedor alternativo en el futuro, lo que significa que la empresa productora pierde su negocio.
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