Un pasivo acumulado representa un gasto en el que ha incurrido una empresa durante un período específico pero que aún no se ha facturado. Los pasivos acumulados solo se informan bajo la contabilidad de acumulación Principio de acumulación El principio de acumulación es un concepto contable que requiere que las transacciones se registren en el período de tiempo durante el cual ocurren, independientemente del período de tiempo en el que se reciben los flujos de efectivo reales de la transacción. La idea detrás del principio de acumulación es que los eventos financieros involucran ingresos coincidentes para representar el desempeño de una empresa independientemente de su posición de efectivo. Aparecen en el balance general en el pasivo corriente.
Resumen
- Un pasivo acumulado representa un gasto en el que ha incurrido una empresa durante un período específico pero que aún no se ha facturado.
- Hay dos tipos de pasivos acumulados: rutinarios / recurrentes y poco frecuentes / no rutinarios.
- Ejemplos de pasivos acumulados incluyen gastos por intereses acumulados, salarios acumulados y servicios acumulados.
Comprensión de la responsabilidad acumulada
Los pasivos acumulados son gastos que aún no han sido pagados por una empresa. Se utilizan para representar la situación financiera de la empresa, independientemente de si se ha producido una transacción en efectivo.
El registro de los pasivos acumulados es parte del principio de planificación y contabilidad de concordancia Principio de concordancia El principio de concordancia es un concepto contable que dicta que las empresas reportan los gastos al mismo tiempo que los ingresos con los que están relacionados. Los ingresos y gastos se cotejan en el estado de resultados por un período de tiempo (por ejemplo, un año, trimestre o mes). Ejemplo del principio de emparejamiento. Según el principio de contrapartida, todos los gastos deben registrarse en el momento en que se incurren para reflejar con precisión el desempeño financiero. Cuando se paga un pasivo acumulado, la entrada se revierte, dejando un efecto neto cero en la cuenta. Los pasivos acumulados también se pueden considerar lo contrario de los gastos pagados por adelantado.
Pasivos acumulados: tipos
Hay dos tipos de pasivos acumulados: rutinarios o recurrentes y poco frecuentes o no rutinarios.
1. De rutina / recurrente
La rutina / recurrente ocurre como un gasto operativo normal del negocio. Un ejemplo serían los salarios acumulados, ya que una empresa sabe que tiene que pagar periódicamente a sus empleados.
2. Poco frecuente / no rutinario
Poco frecuente / no rutinario es lo contrario y no ocurre como una parte operativa normal del negocio. Un ejemplo es una compra única a un proveedor en la que no se recibe una factura de inmediato. Como el evento no es recurrente, se considera un pasivo acumulado poco frecuente / no rutinario.
Pasivos acumulados frente a cuentas por pagar
Los pasivos acumulados y las cuentas por pagar son pasivos corrientes. Sin embargo, la diferencia entre ellos es que los pasivos acumulados no se han facturado, mientras que las cuentas por pagar Cuentas por pagar Cuentas por pagar es un pasivo en el que se incurre cuando una organización recibe bienes o servicios de sus proveedores a crédito. Se espera que las cuentas por pagar se paguen dentro de un año o dentro de un ciclo operativo (lo que sea más largo). AP se considera una de las formas más líquidas de pasivo circulante que tiene. Es posible que los pasivos acumulados no se hayan facturado porque son un gasto regular que no requiere facturación (es decir, nómina) o porque la empresa no ha recibido una factura del proveedor.
Por ejemplo, si una empresa ha recibido un envío de un proveedor y aún no ha recibido una factura, registrará un pasivo acumulado. Sin embargo, si recibieran la factura antes de que llegara el envío, registrarían cuentas por pagar.
Entrada de diario
El asiento de diario suele ser un crédito a los pasivos acumulados y un débito a la cuenta de gastos correspondiente. Una vez realizado el pago, los pasivos acumulados se cargan y se acredita el efectivo. En este punto, la cuenta de pasivo acumulado se eliminará por completo de los libros.
Pasivos acumulados: ejemplos
- Gasto por intereses acumulados : cuando una empresa debe intereses sobre un préstamo, pero el prestamista aún no lo ha facturado.
- Salarios acumulados : a los empleados no se les ha pagado por el trabajo completado porque su período de nómina cae después de la fecha del informe.
- Servicios acumulados : un proveedor ha proporcionado un servicio pero aún no ha facturado al cliente
Problema de responsabilidad acumulada - Ejemplo
La empresa ABC recibió un producto de su proveedor el 1 de enero, con un costo de $ 500. Sin embargo, el proveedor aún no les ha facturado. Reciben la factura el 10 de enero y pagan el mismo día.
Arriba están las entradas de diario del 1 y 10 de enero. Como puede ver, la cuenta de pasivos acumulados es cero neto después del pago. El efecto neto en los estados financieros es un aumento en la cuenta de gastos y una disminución en la cuenta de efectivo. El propósito de los pasivos acumulados es crear un cronograma de eventos financieros.
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