La licitación competitiva es una forma de licitación que se utiliza en la contratación. Adquisición En los negocios, la adquisición es el proceso de búsqueda, negociación y compra de bienes y / o servicios de los proveedores. El proceso de adquisición de bienes y servicios. Es utilizado por empresas y agencias gubernamentales que requieren la entrega de productos o servicios a gran escala. La agencia o empresa debe emitir una forma de solicitud, comúnmente conocida como Solicitud de propuesta (RFP), que detalla los productos o servicios que requieren que los proveedores muestren interés en suministrar a través de un proceso de licitación competitivo.
El proceso de licitación competitiva
Los proveedores interesados envían sus ofertas para su consideración dentro de un período específico. Las ofertas están selladas para aumentar la confidencialidad de la propuesta de cada proveedor. Después de la expiración del período de presentación de ofertas, el destinatario de las ofertas selecciona al postor con los términos más bajos o mejores para la RFP. La selección se puede realizar en un proceso de licitación abierto o cerrado.
Además de la adquisición de bienes y servicios, las ofertas competitivas también se utilizan en la venta de empresas en las que un banquero de inversión puede solicitar cartas de intención de compradores potenciales. El proceso de licitación tiene como objetivo aumentar la competitividad de las licitaciones, evitar tratamientos preferenciales y permitir que la empresa obtenga la mejor oferta.
Para que un proveedor sea seleccionado para cumplir con el suministro de productos y / o servicios, debe demostrar su capacidad, historial y disposición para ejecutar el proyecto.
El punto de vista del comprador sobre las ofertas competitivas
Identificación del proveedor más calificado
Desde el lado del comprador, la licitación competitiva sirve para identificar a los proveedores más calificados de bienes y servicios particulares. El comprador o destinatario de las ofertas debe preparar una solicitud de propuesta completa y publicarla para que llegue a proveedores calificados. Idealmente, al hacer una oferta por el pedido, los proveedores deben demostrar su capacidad para ejecutar el pedido detallando su historial de logros, el costo de entregar los productos o servicios y los plazos para realizar las entregas.
Para servicios especializados como la compra e instalación de una máquina de diálisis en un hospital, el comprador querría adjudicar la licitación a un proveedor que esté especializado en el campo y que ya haya realizado instalaciones similares en otros hospitales.
Evaluar las ofertas
Una vez que la empresa recibe las propuestas, debe evaluar cada oferta en función de la información proporcionada por cada proveedor. El proceso de evaluación también puede implicar la realización de entrevistas cara a cara con los postores para determinar cuál es el más calificado. Luego, el comprador elegirá al ganador e invitará al proveedor ganador a trabajar en el proyecto. En un proceso de licitación competitivo bien administrado, todos los proveedores interesados, incluidos los perdedores, deben estar informados sobre el resultado.
A veces, una empresa puede decidir no publicar la RFP, pero invitar a un puñado de proveedores de confianza con los que ya ha trabajado antes. Esta práctica a menudo ocurre en empresas ya establecidas que publicaron RFP en períodos anteriores y han desarrollado una lista de proveedores que cumplieron con su promesa. La práctica ayuda a reducir la duración del proceso de licitación, ya que el comprador ya posee información básica sobre todos los proveedores y dedicará menos tiempo a elegir la oferta ganadora.
El punto de vista del vendedor sobre las ofertas competitivas
Proceso de licitación del vendedor
La responsabilidad del vendedor es enviar propuestas en respuesta a una RFP y convencer al comprador de que son las personas adecuadas para el trabajo. El proceso de licitación típico para un vendedor es el siguiente: calificar para enviar propuestas; revisar los términos de la RFP y determinar si están calificados; crear y enviar una propuesta que cumpla con los requisitos de la RFP; y obtener una respuesta sobre si ganaron o perdieron la licitación.
Uno de los factores críticos que determinan si el vendedor recibirá el trabajo o no es la estimación de costos. Financiamiento de proyectos: un manual básico de financiamiento de proyectos. La financiación de proyectos es el análisis financiero del ciclo de vida completo de un proyecto. Normalmente, se utiliza un análisis de costo-beneficio. El vendedor debe realizar una investigación de mercado adecuada para asegurarse de que el precio que cotiza corresponda a la tasa de mercado. Además, deben comprender los requisitos de la RFP y buscar aclaraciones sobre áreas en las que no están seguros. El incumplimiento de los términos a menudo resulta en la descalificación durante el proceso de selección.
Consideraciones del vendedor en un proceso de licitación
Hay varias cosas que los vendedores consideran al responder a la RFP. En primer lugar, el vendedor debe comprender las necesidades del comprador al saber exactamente qué es lo que quiere y utilizar eso como base para fijar el precio de la propuesta. Aunque los compradores tienden a considerar las ofertas de bajo precio, a veces el comprador puede considerar una oferta de alto precio si es única, las calificaciones del vendedor son inusuales o el vendedor garantiza una entrega de bienes sin problemas.
Por otro lado, un vendedor puede negarse a responder a una propuesta si, de acuerdo con su conocimiento y compromiso previo con el cliente, tiene pocas posibilidades de ganar en un proceso de licitación competitivo. Puede deberse a una experiencia inadecuada, incapacidad para cumplir con los términos de la propuesta o que el comprador espera una oferta que el vendedor considera demasiado baja.
Licitación competitiva en OPI
Además de la adquisición de bienes y servicios, la licitación competitiva también se utiliza en Ofertas Públicas Iniciales (OPI) Oferta Pública Inicial (OPI) Una Oferta Pública Inicial (OPI) es la primera venta de acciones emitida por una empresa al público. Antes de una OPI, una empresa se considera una empresa privada, generalmente con una pequeña cantidad de inversores (fundadores, amigos, familiares e inversores comerciales como capitalistas de riesgo o inversores ángeles). Aprenda qué es una oferta pública inicial. Por lo general, cuando una empresa planea vender su primera emisión de acciones al público, invita a los suscriptores a presentar ofertas selladas para que sean considerados para la cesión. Luego, la empresa evalúa las ofertas recibidas para determinar el suscriptor con el mejor precio y los términos del contrato que sean beneficiosos para ambas partes.
Sin embargo, la mayoría de los suscriptores prefieren un proceso de licitación negociado en lugar de licitación competitiva. La licitación negociada permite a la empresa emisora negociar directamente con los suscriptores y acordar una tarifa y términos contractuales que sean favorables para ambas partes. También le da a la empresa emisora la oportunidad de trabajar con suscriptores con los que están familiarizados o que ya han establecido una buena reputación en el mercado de valores.
Beneficios de la licitación competitiva
Las ofertas competitivas ofrecen varias ventajas tanto para el comprador como para el vendedor, como se describe a continuación:
Al comprador
La licitación competitiva ayuda a los compradores a obtener el mejor precio y los mejores términos contractuales para sus propuestas. Les permite obtener los vendedores de productos y servicios más calificados, manteniendo los costos bajos. También pueden trabajar con vendedores con un historial de logros y que están calificados para brindar servicios especializados.
Al vendedor
Las ofertas competitivas permiten a los vendedores ejecutar propuestas con las que están familiarizados y al ritmo que ellos mismos determinan. Les permite ahorrar en costos que podrían haber utilizado para encontrar compradores potenciales para sus productos o servicios.
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