Una carta de oferta de trabajo o una carta de oferta de trabajo está diseñada para ofrecer formalmente un trabajo a un candidato. Proporciona una introducción del puesto, la empresa y otros detalles laborales relevantes, incluida la fecha de inicio, compensación Compensación Compensación y guías salariales para trabajos en finanzas corporativas, banca de inversión, investigación de acciones, FP&A, contabilidad, banca comercial, graduados de FMVA, , beneficios y horas de trabajo, que ayudarán al candidato a decidir si acepta o no la oferta de trabajo.
¿Cuándo debe enviar una carta de oferta de trabajo? Mientras que algunas empresas contratan en el momento, otras se toman un tiempo antes de tomar una decisión. La carta de oferta de trabajo generalmente se envía después de extender una oferta verbal al candidato que pasó la verificación de antecedentes. Verificación de antecedentes del empleado La verificación de antecedentes del empleado se refiere a una revisión del historial de una persona para compilar sus antecedentes penales, financieros y comerciales. Las verificaciones de antecedentes son, prueba de elegibilidad de empleo, verificación de referencias Referencias profesionales Las referencias profesionales son personas que pueden dar fe de sus calificaciones para un trabajo en función de su conocimiento de su ética laboral, habilidades, fortalezas y logros. Normalmente, una referencia profesional es un antiguo empleador, cliente, colega, profesor, supervisor, etc., etc.
Una vez que haya encontrado a su mejor candidato, debe actuar rápidamente para sacarlo del mercado laboral Mercado laboral El mercado laboral es el lugar donde se encuentran la oferta y la demanda de empleos, con los trabajadores o la mano de obra que brindan los servicios que los empleadores exigen. El trabajador puede ser cualquier persona que desee ofrecer sus servicios a cambio de una compensación, mientras que el empleador puede ser una sola entidad u organización, y enviar su carta de oferta de trabajo lo ayudará a hacerlo. Tenga en cuenta que los mejores candidatos probablemente obtendrán varias empresas que quieran contratarlos, por lo que es esencial hacer una oferta sólida de inmediato.
Directrices para redactar una carta de oferta de trabajo
Estos son los diferentes elementos que deben incluirse en su carta de oferta de trabajo. No existe un formato estándar, por lo que puede optar por reordenar los detalles según la empresa y el puesto:
- Logotipo de la empresa : asegúrese de utilizar el membrete oficial con el logotipo de su empresa. Hace que su carta sea profesional y legítima, animando al candidato a leerla detenidamente.
- Fecha y datos de contacto : incluya la fecha, así como el nombre completo y la dirección completa del candidato.
- Línea de apertura : puede hacer que la línea de bienvenida o de apertura sea formal o informal, según la cultura de la empresa. Comience con "Estimado [nombre del candidato]" y luego ofrézcale un trabajo con una nota positiva, como "¡Nos complace ofrecerle un puesto en [nombre de la empresa]!"
- Detalles específicos sobre el trabajo : la parte incluye el título del trabajo, la fecha de inicio esperada, el estado del empleo (a tiempo completo o parcial), la dirección de la oficina, el nombre del supervisor o gerente, y deberes y responsabilidades.
- Salario : explique cuánto ganará el candidato por año, mes u hora, con qué frecuencia se le pagará y la forma de pago. Si corresponde, también puede compartir estructuras de bonificaciones o comisiones.
- Beneficios : proporcione un resumen de los beneficios clave de la empresa, como seguro, tiempo libre pagado, plan 401 (k), horarios de trabajo flexibles y opciones de trabajo remoto o desde casa.
- Estado a voluntad : significa que la empresa y sus empleados pueden rescindir el empleo por cualquier motivo y en cualquier momento. Es posible que desee buscar orientación legal al hablar sobre el estado a voluntad para evitar problemas más adelante.
- Fecha de vencimiento : depende de usted si desea incluir una fecha de vencimiento o no. Si prefiere darle al candidato una fecha límite al considerar su oferta de trabajo, hágalo al menos una semana. Proporcionar un límite de tiempo le permite encontrar otros prospectos de inmediato en caso de que su candidato preferido rechace su oferta.
- Línea de cierre : incluya detalles sobre cómo el candidato puede comunicarse con usted en caso de que tenga preguntas sobre la oferta de trabajo.
Plantillas de cartas de oferta de trabajo
Aquí hay algunas plantillas que pueden ayudarlo a escribir su carta de oferta de trabajo:
Plantilla de carta de oferta de trabajo formal
[Logo de la compañía]
DD / MM / AAAA
Nombre completo del candidato
Dirección completa del candidato
Estimado [nombre del candidato]:
¡Nos complace ofrecerle el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]!
Creemos que sus conocimientos, habilidades y experiencia son una combinación excelente para el puesto de [tiempo completo o parcial] [título del puesto]. En esta función, se espera que [discuta deberes y responsabilidades]. Comenzará el [fecha de inicio] e informará directamente a [nombre del supervisor] en [dirección de la oficina]. Se espera que trabaje desde [horas de trabajo y días de la semana].
Para este puesto, el salario inicial es [monto] que se pagará [mensual, semanalmente, etc.] a través de [cheque, depósito bancario, etc.]. El primer período de pago será el [fecha]. Además del salario, ofrecemos beneficios clave como [seguro, tiempo libre pagado, etc.]. El paquete de beneficios se explicará con más detalle durante la orientación para empleados.
Su empleo con [Nombre de la empresa] será a voluntad. Significa que usted y la empresa pueden rescindir el empleo por cualquier motivo y en cualquier momento.
Si acepta su oferta de trabajo, firme y devuelva esta carta antes del [fecha de vencimiento].
Si tiene alguna pregunta, no dude en llamarme al [número de teléfono] o enviar un correo electrónico a [dirección de correo electrónico]. ¡Estamos emocionados de tenerte en nuestro equipo y esperamos trabajar contigo!
Atentamente,
[Tu firma]
[Tu nombre completo]
[Su puesto de trabajo]
Plantilla de carta de oferta de trabajo informal
Estimado [nombre del candidato]:
¡Nos complace ofrecerle el puesto de [cargo] en [nombre de la empresa]!
Después de varias entrevistas con diferentes candidatos, creemos que eres el mejor para el puesto.
[Nombre de la empresa] le ofrece un puesto de [tiempo completo o medio tiempo] como [Título del puesto]. Comenzará el [fecha de inicio] e informará directamente a [nombre del supervisor] en [dirección de la oficina]. Se espera que trabaje desde [horas de trabajo y días de la semana].
Recibirá un salario inicial de [monto] por [año, mes, etc.] mediante [cheque, depósito bancario, etc.] a partir del [fecha del primer período de pago]. Además del salario, recibirá beneficios clave que incluyen [seguro, tiempo libre pagado, etc.]. El paquete de beneficios se explicará con más detalle durante la orientación para empleados.
Si tiene alguna pregunta, no dude en llamarme al [número de teléfono] o enviar un correo electrónico a [dirección de correo electrónico].
¡Estamos emocionados de tenerte en nuestro equipo y esperamos trabajar contigo!
Sinceramente,
[Tu nombre completo]
[Su puesto de trabajo]
[Fecha]
Recursos adicionales
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- Carta de verificación de empleo Carta de verificación de empleo Una carta de verificación de empleo es una carta que actúa como prueba de que un empleado está empleado actualmente en una determinada empresa o anteriormente estuvo empleado en una empresa. La carta se usa a menudo para dar fe de la experiencia de un empleado en un campo específico.
- Acuerdo de no competencia Acuerdo de no competencia Un acuerdo de no competencia es un convenio entre un empleador y un empleado que evita que el empleado utilice la información obtenida durante el empleo.
- Correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista Correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista Si bien no es “obligatorio”, se recomienda encarecidamente enviar un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista para reforzar su interés en la oportunidad, resaltar sus fortalezas y dar seguimiento a cualquier aspecto de la entrevista. Se recomienda enviar el correo electrónico unas horas después de la entrevista, ya que los gerentes de contratación a menudo toman sus decisiones muy rápidamente.
- Cuándo usar "A quien corresponda" Cuándo usar "A quien corresponda" Aunque la frase "A quien corresponda" era un saludo introductorio popular en el lugar de trabajo tradicional, el término ha quedado obsoleto en el entorno moderno . La aparición de nuevas tendencias de comunicación, como Internet y las libretas de direcciones en línea, ha facilitado la búsqueda del nombre específico.
