Por lo general, se realiza un asiento de ajuste del diario al final de un período contable para reconocer un ingreso o gasto en el período en el que se incurre. Es el resultado de la contabilidad de acumulación (o devengo). Contabilidad de acumulación (o devengo) En la contabilidad financiera o la contabilidad de acumulación (o devengo), la acumulación se refiere al registro de los ingresos que una empresa puede ganar, pero que aún no ha recibido, o los gastos y sigue los principios de reconocimiento de ingresos.
Generalmente, los asientos de diario de ajuste se realizan para devengos y aplazamientos, así como estimaciones. En ocasiones, también se utilizan para corregir errores contables o ajustar las estimaciones que se realizaron anteriormente.
Resumen
- Por lo general, se realiza un asiento de ajuste del diario al final de un período contable para reconocer un ingreso o gasto en el período en el que se incurre.
- El ajuste de asientos de diario es una característica de la contabilidad de acumulación (o devengo) como resultado del reconocimiento de ingresos y principios de conciliación.
- Los tres tipos más comunes de asientos de diario de ajuste son devengos, aplazamientos y estimaciones.
Ajuste de asientos de diario y contabilidad de acumulación
En la contabilidad de devengo, los ingresos y los costos correspondientes deben informarse en el mismo período contable de acuerdo con el principio de concordancia. El principio de reconocimiento de ingresos Principio de reconocimiento de ingresos El principio de reconocimiento de ingresos dicta el proceso y el momento en que los ingresos se registran y reconocen como una partida en los estados financieros de una empresa. En teoría, hay varios momentos en los que las empresas podrían reconocer los ingresos. también determina que los ingresos y gastos deben registrarse en el período en el que realmente se incurren.
Sin embargo, en la práctica, los ingresos pueden obtenerse en un período y los costos correspondientes se registran como gastos en otro período. Además, es posible que no se pague ni se gane efectivo en el mismo período en que se incurren los gastos o ingresos. Para hacer frente a los desajustes entre el efectivo y las transacciones, se crean cuentas diferidas o acumuladas para registrar los pagos en efectivo o las transacciones reales.
Posteriormente, se realizan asientos de ajuste para registrar el reconocimiento de ingresos y gastos asociados, o el pago en efectivo. Un conjunto de asientos de diario de acumulación o aplazamiento con el asiento de ajuste correspondiente proporciona una imagen completa de la transacción y su liquidación en efectivo.
De manera similar al asiento de acumulación o diferimiento, un asiento de diario de ajuste también consta de una cuenta de estado de resultados, que puede ser un ingreso o gasto, y una cuenta de balance, que puede ser un activo o pasivo.
También hay muchas partidas no monetarias en la contabilidad de acumulación (o devengo) cuyo valor no puede determinarse con precisión mediante el efectivo ganado o pagado, y es necesario realizar estimaciones. Los asientos para las estimaciones también son asientos de ajuste, es decir, deterioro de activos no corrientes, gastos de depreciación y provisión para cuentas de cobro dudoso Provisión para cuentas de dudoso para reflejar el valor real de las cuentas por cobrar. El monto representa el valor de las cuentas por cobrar por las que una empresa no espera recibir el pago. .
Tipos de ajuste de entradas de diario
1. Devengos
Un ingreso acumulado es el ingreso que se ha obtenido (se han entregado bienes o servicios), mientras que el efectivo no se ha recibido ni registrado. Un ejemplo típico son las ventas a crédito. Los ingresos se reconocen a través de una cuenta de ingresos acumulados y una cuenta por cobrar. Cuando el efectivo se recibe en un momento posterior, se realiza un asiento de diario de ajuste para registrar el pago de la cuenta por cobrar.
Un gasto acumulado es el gasto en el que se ha incurrido (se han consumido bienes o servicios) antes de que se haya realizado el pago en efectivo. Los ejemplos incluyen facturas de servicios públicos, salarios e impuestos, que generalmente se cobran en un período posterior después de que se hayan incurrido.
Cuando se paga el efectivo, se realiza un asiento de ajuste para eliminar la cuenta por pagar que se registró junto con el gasto acumulado anteriormente.
2. Aplazamientos
A diferencia de las acumulaciones, los aplazamientos también se conocen como prepagos por los cuales los pagos en efectivo se realizan antes del consumo real o la venta de bienes y servicios.
Para los ingresos diferidos, el efectivo recibido generalmente se reporta con una cuenta de ingresos no ganados, que es un pasivo, para registrar los bienes o servicios adeudados a los clientes. Cuando los bienes o servicios se entregan realmente en un momento posterior, se reconocen los ingresos y se puede eliminar la cuenta de pasivo.
Cuando los gastos se pagan por adelantado, se crea una cuenta de activo de débito junto con el pago en efectivo. El asiento de ajuste se realiza cuando los bienes o servicios se consumen realmente, lo que reconoce el gasto y el consumo del activo.
Las primas de seguros prepagas y los alquileres son dos ejemplos comunes de gastos diferidos. Si las rentas se pagan por adelantado por un año completo pero se reconocen mensualmente, se realizarán asientos de ajuste cada mes para reconocer la porción de activos de prepago consumida en ese mes.
3. Estimaciones
Cuando no se puede identificar fácilmente el valor exacto de un artículo, los contadores deben hacer estimaciones, que también se informan como asientos de diario de ajuste. Teniendo en cuenta las estimaciones de los elementos no monetarios, una empresa puede realizar un mejor seguimiento de sus ingresos y gastos, y los estados financieros pueden reflejar el panorama financiero de la empresa con mayor precisión.
Por ejemplo, gastos de depreciación Gastos de depreciación Los gastos de depreciación se utilizan para reducir el valor de la planta, la propiedad y el equipo para igualar su uso y desgaste con el tiempo. El gasto por depreciación se utiliza para reflejar mejor el gasto y el valor de un activo a largo plazo en relación con los ingresos que genera. para PP&E se estiman con base en cronogramas de depreciación con supuestos de vida útil y valor residual. Un gasto de depreciación generalmente se reconoce al final de un mes.
La provisión para cuentas de cobro dudoso también es una cuenta de una estimación. Identifica la parte de las cuentas por cobrar que la empresa no espera poder cobrar. Es un contra activo Contra activo Un contra activo es una cuenta de activo en la que el saldo de la cuenta será cero o un saldo acreedor. Una cuenta de contra activo compensa el saldo en la cuenta de activo respectiva con la que está emparejada. Una cuenta de activo normal tiene un saldo deudor, mientras que una cuenta de contra activo tiene un crédito. cuenta que reduce el valor de las cuentas por cobrar. Cuando se determina que no se puede cobrar una determinada cantidad, se elimina la provisión previamente registrada para la cuenta de cobro dudoso y se reconoce un gasto por insolvencia.
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- Entrada de diario de gastos de incobrabilidad Entrada de diario de gastos de incobrabilidad Primero, determinemos qué significa el término deuda incobrable. A veces, al final del período fiscal, cuando una empresa va a preparar sus estados financieros, necesita determinar qué parte de sus cuentas por cobrar es cobrable. La parte que una empresa cree que es incobrable es lo que se denomina "gasto por insolvencia". los
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- Principio de concordancia Principio de concordancia El principio de concordancia es un concepto contable que dicta que las empresas reportan los gastos al mismo tiempo que los ingresos con los que están relacionados. Los ingresos y gastos se cotejan en el estado de resultados por un período de tiempo (por ejemplo, un año, trimestre o mes). Ejemplo del principio de emparejamiento
- T Guía de cuentas T Guía de cuentas T Las cuentas se utilizan en contabilidad para rastrear débitos y créditos y preparar estados financieros. Es una representación visual de cuentas individuales que se parece a una "T", por lo que todas las sumas y restas (débitos y créditos) de la cuenta se pueden rastrear y representar visualmente fácilmente. Esta guía de cuentas T le dará ejemplos de cómo funcionan y cómo usarlas.
