Un contrato de arrendamiento de equipo es un acuerdo contractual en el que el arrendador, que es el propietario del equipo, permite al arrendatario utilizar el equipo durante un período específico a cambio de pagos periódicos. El tema del arrendamiento puede ser vehículos, máquinas de fábrica o cualquier otro equipo PP&E (Propiedad, planta y equipo) PP&E (Propiedad, planta y equipo) es uno de los activos no corrientes principales que se encuentran en el balance. PP&E se ve afectado por Capex, Depreciación y Adquisiciones / Disposiciones de activos fijos. Estos activos juegan un papel clave en la planificación financiera y el análisis de las operaciones y los gastos futuros de una empresa. Una vez que el arrendador y el arrendatario están de acuerdo con los términos del arrendamiento, el arrendatario obtiene el derecho a utilizar el equipo y, a cambio, realiza pagos periódicos durante la duración del arrendamiento. Sin embargo,el arrendador conserva la propiedad del equipo y tiene el derecho de cancelar el contrato de arrendamiento del equipo si el arrendatario contraviene los términos del contrato o participa en una actividad ilegal utilizando el equipo.
Demanda de arrendamiento de equipos
Según la Asociación de Arrendamiento de Equipos de América, más del 80% de las empresas estadounidenses alquilan algunos equipos en lugar de comprarlos. Hay miles de empresas de leasing que arriendan equipos a empresas a cambio de pagos periódicos. La mayoría de las empresas carecen del presupuesto para adquirir grandes máquinas cuyo coste Costes Fijos y Variables Costo es algo que se puede clasificar de varias formas según su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con los aumentos / disminuciones en las unidades de volumen de producción, mientras que los costos variables que dependen únicamente de ellos pueden llegar a millones o miles de millones de dólares y, por lo tanto, prefieren arrendar el equipo por un período específico.Algunos de los equipos de arrendamiento de alta demanda incluyen equipos de alta tecnología como herramientas de diagnóstico, aparatos de telecomunicaciones y computadoras.
Tipos de arrendamientos de equipos
Los arrendamientos de equipos se agrupan en las dos categorías siguientes:
Arrendamiento de capital
Un arrendamiento de capital suele ser a largo plazo y no cancelable y se utiliza para arrendar el equipo que la empresa desea utilizar a largo plazo o comprar al final del período de arrendamiento. En este arrendamiento, el arrendatario es responsable de mantener el activo y pagar cualquier seguro e impuestos asociados con el equipo. Los activos y pasivos del equipo se registran en el balance general del arrendatario durante el período de arrendamiento. Las empresas prefieren este tipo de arrendamiento cuando alquilan costosos equipos de capital que pueden no tener los fondos para comprar de inmediato.
Arrendamiento operativo
Un arrendamiento operativo Arrendamiento operativo Un arrendamiento operativo es un acuerdo para usar y operar un activo sin propiedad. Los activos comunes que se alquilan incluyen bienes raíces, automóviles o equipos. Al alquilar y no poseer, los arrendamientos operativos permiten a las empresas evitar registrar un activo en sus balances al tratarlos como gastos operativos. suele ser a corto plazo y cancelable antes de la expiración del período de arrendamiento. Es común para las empresas que desean usar el equipo por un período corto o reemplazar el equipo al final del arrendamiento. El arrendador conserva la propiedad del equipo y asume el riesgo de obsolescencia. Un arrendatario puede cancelar el contrato de arrendamiento de equipos, con aviso previo, en cualquier momento antes de que expire el período de arrendamiento, pero generalmente con una multa.
Aparte de los dos tipos de arrendamientos mencionados anteriormente, existen otros tipos de arrendamientos de equipos que combinan las características de los arrendamientos operativos y de capital para satisfacer las necesidades de ambas partes. Por ejemplo, el arrendador puede optar por un arrendamiento de equipo híbrido para obtener ventajas fiscales y financieras. Los arrendamientos apalancados permiten al arrendatario financiar el costo del arrendamiento mediante la emisión de deuda y capital contra los pagos de arrendamiento del equipo.
Componentes de un contrato de arrendamiento de equipos
Un contrato de arrendamiento de equipo comprende ciertos términos que forman la base del contrato. Algunos de estos términos pueden incluir:
1. Duración del arrendamiento
La duración del arrendamiento dependerá de las necesidades de la empresa y del costo del equipo. Para una pequeña empresa cuyas necesidades de equipo pueden cambiar rápidamente, un contrato de arrendamiento de corta duración es una opción favorable. Para equipos de capital costosos, un arrendamiento de mayor duración es más conveniente y más barato a largo plazo.
2. Condiciones financieras
El contrato de arrendamiento de equipo incluye términos como los plazos de los pagos, por ejemplo, cuándo vencen los pagos periódicos y la última fecha de vencimiento para los pagos atrasados.
3. Pago adeudado al arrendador
Una empresa considera sus flujos de efectivo proyectados para decidir si puede cumplir con los pagos periódicos de interés y principal. Los pagos se distribuyen a lo largo de varios meses hasta el vencimiento del período de arrendamiento o cuando el arrendatario toma posesión del equipo si existe un acuerdo con el arrendador.
4. Valor de mercado del equipo
Algunos equipos son costosos y el arrendatario debe comprender el valor de mercado del equipo antes de firmar el contrato. Conocer el valor de mercado ayuda al arrendatario a evaluar los costos del seguro para protegerse contra la pérdida o daño del equipo.
5. Responsabilidad fiscal
Dependiendo del tipo de arrendamiento, es posible que se requiera que el arrendatario pague ciertos costos, como impuestos, sobre el equipo. Conocer la responsabilidad fiscal bajo los diferentes tipos de arrendamientos ayudará al arrendatario a evitar las trampas de los gastos imprevistos.
6. Disposiciones de cancelación
El contrato de arrendamiento de equipo debe incluir pautas para la cancelación del contrato. Una empresa puede decidir cancelar el acuerdo a mitad de camino, ya sea porque encuentran una alternativa o porque el equipo está defectuoso o desactualizado. Algunas empresas de leasing pueden cobrar sanciones punitivas si las tasas de sanción reales no se revelaron en la etapa inicial. El equipo basado en tecnología se vuelve obsoleto rápidamente y una empresa puede querer encontrar alternativas rápidamente para vencer a la competencia.
7. Opciones de renovación del arrendatario
Las opciones de renovación del arrendatario proporcionan pautas sobre el proceso de renovación al vencimiento del período de arrendamiento. El arrendatario puede desear pagos periódicos reducidos o una oportunidad de adquirir el equipo al vencimiento del período de arrendamiento.
Cómo financiar el arrendamiento de equipos
Para las pequeñas empresas que carecen de reservas de efectivo adecuadas para financiar el arrendamiento de equipos, existen varias vías que pueden seguir para obtener costos de alquiler más bajos o asistencia financiera. Estas avenidas incluyen:
1. Empresas de leasing
En los últimos años, el número de empresas de leasing en los EE. UU. Ha aumentado constantemente para satisfacer la creciente demanda de equipos alquilados. Las empresas de arrendamiento varían en términos de términos de arrendamiento, calidad del producto y servicio. El propietario de un negocio debe acercarse primero a varias empresas de arrendamiento para evaluar los términos de cada empresa y su contrato de arrendamiento de equipos. Hacer una verificación de antecedentes sobre la reputación de cada empresa, así como hablar con clientes anteriores y actuales, puede ayudar a eliminar las empresas deshonestas.
2. Bancos y empresas afiliadas a bancos
Algunos bancos adelantan crédito a pequeñas y medianas empresas para ayudarles a arrendar equipos costosos. Los bancos cobran tarifas más bajas y pueden ofrecer un mejor servicio al cliente que las empresas que no están predominantemente en el negocio de la financiación y, por lo tanto, son las preferidas por los prestatarios. Algunos bancos también realizan transacciones periódicas según su acuerdo con ellos.
3. Comerciantes y distribuidores de equipos
Los comerciantes y distribuidores de equipos suelen ser propietarios de empresas subsidiarias que ofrecen servicios de arrendamiento de equipos. Visite a los distribuidores de equipos y pregunte si ofrecen arreglos de financiamiento para sus equipos.
Lecturas relacionadas
Finance es el proveedor oficial de la certificación FMVA® de analista de valoración y modelado financiero global. Únase a más de 350,600 estudiantes que trabajan para empresas como Amazon, JP Morgan y el programa de certificación de Ferrari, diseñado para ayudar a cualquiera a convertirse en un analista financiero de clase mundial. Para obtener más información sobre el arrendamiento y otras prácticas comerciales, ofrecemos los siguientes recursos gratuitos:
- Clasificaciones de arrendamientos Clasificaciones de arrendamientos Las clasificaciones de arrendamientos incluyen arrendamientos operativos y arrendamientos de capital. Un arrendamiento es un tipo de transacción realizada por una empresa para tener derecho a utilizar un activo. En un contrato de arrendamiento, la compañía pagará a la otra parte una suma de dinero acordada, similar al alquiler, a cambio de la capacidad de usar el activo.
- Contabilidad de arrendamientos Contabilidad de arrendamientos Guía de contabilidad de arrendamientos. Los arrendamientos son contratos en los que el propietario de la propiedad / activo permite que otra parte utilice la propiedad / activo a cambio de dinero u otros activos. Los dos tipos más comunes de arrendamientos en contabilidad son operativos y financieros (arrendamientos de capital). Ventajas, desventajas y ejemplos
- Ciclo de adquisiciones y pagos Ciclo de adquisiciones y pagos El ciclo de adquisiciones y pagos (también conocido como ciclo de APP para compras, cuentas por pagar y pagos) se compone principalmente de dos clases de clases de transacciones. La primera clase es la clase de adquisición. La entrada de diario típica para esta clase de transacciones es un débito a inventario o un gasto.
- Proyectar elementos del balance general Proyectar elementos de línea del balance general Proyectar elementos del balance general implica analizar el capital de trabajo, PP&E, capital social de deuda e ingresos netos. Esta guía desglosa cómo calcular
