Los precedentes de seguimiento son celdas o grupos de celdas que afectan el valor de la celda activa. Microsoft Excel brinda a los usuarios la flexibilidad de realizar cálculos complejos utilizando fórmulas como la función PROMEDIO promedio Calcular promedio en Excel. La función PROMEDIO se clasifica en Funciones estadísticas. Devolverá el promedio de los argumentos. Se utiliza para calcular la media aritmética de un conjunto de argumentos dado. Como analista financiero, la función es útil para averiguar el promedio de números. , suma, cuenta, etc.
Sin embargo, las fórmulas a veces pueden devolver valores incorrectos o incluso dar un mensaje de error que debe resolver para obtener los valores correctos. Excel facilita la resolución de errores de cálculo al proporcionar herramientas fáciles de usar, como Trace Precedents, que se pueden usar para auditar los cálculos.
Resumen
- Trace Precedents es una función incorporada en Microsoft Excel.
- La herramienta ayuda a auditar una fórmula para comprender la relación entre la celda activa y otras celdas.
- Para acceder a los precedentes de seguimiento, vaya a la pestaña Fórmulas> Auditoría de fórmulas> Seguimiento de precedentes.
Cómo funcionan los antecedentes de seguimiento
Los antecedentes de seguimiento se utilizan para localizar el origen de un error y comprender cómo las fórmulas Fórmulas básicas de Excel El dominio de las fórmulas básicas de Excel es fundamental para que los principiantes se vuelvan competentes en el análisis financiero. Microsoft Excel se considera el software estándar de la industria en el análisis de datos. El programa de hoja de cálculo de Microsoft también es uno de los programas preferidos por los banqueros de inversión que se organizan antes de realizar cambios en la hoja de cálculo de Excel. El uso de la herramienta Trazar precedentes en Excel ayuda a los analistas a verificar las celdas en busca de vínculos potenciales a una celda activa. A continuación, se explica cómo utilizar Rastrear precedentes para rastrear el origen de los errores en un libro de Excel.
- Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene las fórmulas que afectan el valor de las celdas que está analizando.
- Desplácese hasta la celda con la fórmula que necesita rastrear y seleccione la celda.
- En la pestaña Excel, vaya a la pestaña Fórmulas y busque la herramienta Rastrear precedentes en la sección Auditoría de fórmulas.
- A continuación, haga clic en el botón Rastrear precedentes y espere a que Excel audite las celdas. Si aparece una flecha azul, indica que no hay errores en la hoja de cálculo actual de Excel. Haga clic en "Rastrear precedentes" nuevamente para continuar con la auditoría.
- Si aparece una línea discontinua negra, muestra que hay celdas relacionadas con la celda activa que se encuentra en un libro de trabajo separado. La flecha punteada negra apunta a un pequeño icono. Haga doble clic en la línea de trazos negros para abrir un cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo contiene una lista de las celdas relacionadas con la celda activa. Haga doble clic en cualquiera de las celdas para abrir la hoja de trabajo separada y la celda específica.
Notas adicionales
Si aparecen flechas rojas después de ejecutar la herramienta de precedentes (en lugar de flechas de trazo azul o negro), significa que las celdas son la fuente del error en la celda activa.
Al auditar las celdas, haga clic en el botón Eliminar flechas debajo de la sección de la herramienta Auditoría de fórmulas cada vez que se mueva a la siguiente celda para poder distinguir entre celdas resueltas y no resueltas. Excel no elimina las flechas automáticamente, lo que puede causar confusión.
Ejemplo práctico: rastrear precedentes
XYZ Limited utiliza fórmulas de Excel para calcular las proyecciones de ingresos para cada trimestre del año 2019, basándose en los ingresos del año anterior. En la hoja de cálculo de Excel a continuación, la celda F11 muestra un error que debe resolverse para obtener las proyecciones de ingresos totales para el tercer trimestre. Para obtener la fuente del error, podemos usar la herramienta Trace Precedents incorporada para auditar la hoja de trabajo.
Seleccione la celda que desea auditar (celda F11 en nuestro caso), vaya a la pestaña Fórmulas y luego haga clic en el botón Trazar precedentes. El comando mostrará flechas azules que muestran las celdas específicas que afectan la celda seleccionada. La flecha apunta a la celda con la fórmula que hace referencia a los precedentes.
Al hacer clic en el botón de seguimiento de precedentes una vez más, se muestran más celdas que afectan el valor de la celda activa.
En nuestro ejemplo, el error en F11 ocurre porque una de las celdas seleccionadas al calcular las proyecciones de ingresos era incorrecta. Seleccionamos la celda D11 y la celda F2. La celda F2 era incorrecta ya que no contiene un valor numérico para la proyección trimestral del tercer trimestre. Las celdas correctas fueron D11 y E11.
La causa del error fue un error humano, donde la persona que hizo los cálculos seleccionó la celda incorrecta. Para corregir el error, simplemente edite la fórmula y seleccione la celda correcta para obtener la proyección de ingresos totales para el tercer trimestre.
Una vez que se haya resuelto el error, debe eliminar las flechas manualmente seleccionando la celda con una flecha y luego haciendo clic en el botón Eliminar flechas debajo de la herramienta Auditoría de fórmulas.
¿Qué causa que Excel produzca un pitido cuando hago clic en Trazar precedentes?
Si Excel emite un pitido, significa que la herramienta Trace Precedents ya ha terminado con el seguimiento de las celdas y no hay una celda precedente. También puede significar que la herramienta no puede rastrear más debido a un elemento imposible de rastrear en la hoja de cálculo de Excel.
Entre los ejemplos de elementos que no se pueden rastrear con las herramientas de auditoría de fórmulas se incluyen:
- Fórmulas en otro libro cerrado que hacen referencia a la celda activa.
- Referencias a imágenes, cuadros de texto y gráficos incrustados en la hoja de trabajo.
- Referencias a constantes con nombre.
- Informes de tabla dinámica.
Métodos abreviados de teclado de los precedentes de Excel
Hay atajos de teclado específicos que se pueden usar para rastrear cómo se vinculan las fórmulas dentro de un modelo de Excel. Los atajos incluyen:
Trazar precedentes : Presione "Ctrl" seguido del corchete "[". El atajo lo lleva a la primera celda utilizada por la celda activa con la fórmula. Sin embargo, no dibuja flechas que vinculen las celdas relacionadas con la celda activa.
Rastrear dependientes : Presione "Ctrl" seguido del corchete "]" que mira hacia la derecha. El método abreviado de teclado lo lleva a la primera celda a la que apunta la celda activa. Sin embargo, no dibuja flechas en cada celda que se ve afectada por la celda activa.
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- Rastrear dependientes Rastrear dependientes Rastrear dependientes se definen como las celdas o grupo de celdas que se ven afectados por la celda seleccionada. Al utilizar la herramienta de auditoría de fórmulas, Excel muestra flechas azules que vinculan las celdas relacionadas con la celda activa.
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