La función GETPIVOTDATA se clasifica en funciones de búsqueda y referencia de Excel. Funciones Lista de las funciones de Excel más importantes para analistas financieros. Esta hoja de referencia cubre cientos de funciones que son fundamentales para conocer como analista de Excel. La función ayuda a extraer datos de campos especificados en una tabla dinámica de Excel. La tabla dinámica se utiliza a menudo en el análisis financiero Descripción del puesto de analista financiero La descripción del puesto de analista financiero a continuación ofrece un ejemplo típico de todas las habilidades, educación y experiencia necesarias para ser contratado para un puesto de analista en un banco, institución o corporación. Realice pronósticos financieros, informes y seguimiento de métricas operativas, analice datos financieros, cree modelos financieros para facilitar un análisis más profundo de datos dados. La función ayuda a extraer, agrupar o agregar datos de una tabla dinámica.
Fórmula
= GETPIVOTDATA (campo_datos, tabla_dinámica, [campo1, elemento1, campo2, elemento2],…)
La función GETPIVOTDATA utiliza los siguientes argumentos:
- Data_field (argumento obligatorio): esta es la información de la hoja de trabajo de la que pretendemos eliminar los caracteres no imprimibles.
- Pivot_table (argumento obligatorio): esta es una referencia a una celda, rango de celdas o rango de celdas con nombre en una tabla dinámica. Usamos la referencia para especificar la tabla dinámica.
- Field1, Item1, Field2, Item2 (argumento opcional) : este es un par de campo / elemento. Hay hasta 126 pares de nombres de campo y nombres de elementos que pueden usarse para describir los datos que deseamos recuperar.
Necesitamos encerrar entre comillas todos los nombres de campo y nombres para elementos que no sean fechas y números. Debemos tener en cuenta lo siguiente:
- Las fechas se ingresan como números de serie de fecha mediante la función FECHA para que tengan el formato de fecha adecuado.
- Los números se pueden ingresar directamente.
- El tiempo debe ingresarse en decimales o como la función TIEMPO.
¿Cómo usar la función GETPIVOTDATA en Excel?
Para comprender los usos de la función GETPIVOTDATA, consideremos algunos ejemplos:
Ejemplo 1
Supongamos que se nos da la tabla dinámica a continuación:
Suponga que deseamos obtener la suma de las computadoras portátiles de la tabla dinámica dada anteriormente. En tal escenario, usaremos la fórmula = GETPIVOTDATA (“laptops”, $ J $ 4) y obtendremos el resultado como 651,000.
Continuando con el mismo ejemplo, supongamos que se nos da la siguiente tabla dinámica:
Ahora deseamos obtener las ventas totales. La fórmula a utilizar será = GETPIVOTDATA (“suma del total”, $ J $ 4).
Ejemplo 2
El uso de fechas en la función GETPIVOTDATA a veces puede producir un error. Supongamos que se nos dan los siguientes datos:
Dibujamos la siguiente tabla dinámica de ella:
Si usamos la fórmula = GETPIVOTDATA ("Cant", $ L $ 6, "Fecha", "1/2/17 ″), obtendremos un REF! error:
Para evitar tales errores de fecha, podemos utilizar cualquiera de los siguientes métodos:
- Coincidir con el formato de fecha de la tabla dinámica : para obtener los resultados correctos y sin errores, usaremos el mismo formato de fecha que en la tabla dinámica. Por ejemplo, tomamos el 2 de enero como se muestra a continuación:
Como se ve a continuación, el mismo formato nos da el resultado deseado:
- Utilice la función GETPIVOTDATA con la función DATEVALUE: aquí, en lugar de simplemente escribir la fecha en la fórmula, agregue la función DATEVALUE a la fecha. Como se muestra a continuación, la fórmula será:
Obtendremos el resultado a continuación:
- Use la función GETPIVOTDATA con la función FECHA - Aquí, en lugar de simplemente escribir la fecha en la fórmula, agregaremos la función FECHA. Como se muestra a continuación, la fórmula será:
Obtendremos el resultado a continuación:
- Utilice la función GETPIVOTDATA con la función FECHA - Ejemplo 2: Aquí, en lugar de simplemente escribir la fecha en la fórmula, podemos referirnos a una celda que contiene una fecha válida, en cualquier formato reconocido como fecha por MS Excel. La fórmula que se utilizará es = GETPIVOTDATA ("Cant", $ L $ 6, "Fecha", S5).
Obtendremos el resultado a continuación:
Algunas notas sobre la función GETPIVOTDATA
- #¡ÁRBITRO! error: ocurre cuando:
- La referencia de tabla dinámica dada no se relaciona con una tabla dinámica.
- Cuando proporcionamos campos no válidos para los argumentos data_field, [field] o [item].
- Los detalles del campo no se muestran en la tabla dinámica especificada.
- Recuerde que si un artículo contiene una fecha, debe estar en formato de fecha o número de serie.
- La función se puede insertar automáticamente habilitando la opción "Usar funciones GetPivotData para referencias de tabla dinámica" en MS Excel.
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