El inventario promedio es el valor medio (que puede ser diferente del valor mediano) de un inventario durante un período de tiempo determinado. Por tanto, el inventario medio es un cálculo matemático. Estima, en promedio, el valor o la cantidad de bienes almacenados.
A continuación se muestra la fórmula para calcular el inventario promedio:
Dónde:
- AI es el inventario promedio
- N es el número de períodos de tiempo
¿Qué es el inventario?
Antes de explicar con más detalle para qué se utiliza el inventario promedio y sus beneficios, démosle una definición básica de inventario. El inventario es el registro de toda la mercancía lista para ser vendida o toda la materia prima almacenada en el almacén de una determinada empresa.
Comprensión del inventario promedio
Por lo general, el saldo de inventario se mide el último día hábil de cada mes. Por lo tanto, el inventario promedio generalmente se calcula para un período superior a un mes, como un trimestre o un año Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por gobiernos y empresas para la contabilidad fines de formular informes financieros anuales. Un año fiscal (FY) no necesariamente sigue al año calendario. Puede ser un período como del 1 de octubre de 2009 al 30 de septiembre de 2010.. El inventario puntual se conoce como el saldo de inventario correspondiente a cada mes.
El inventario promedio se puede utilizar para diferentes propósitos. Los dos usos más comunes están relacionados con la comparación de ventas o ingresos.
Por un lado, la comparación del inventario promedio de dos períodos diferentes puede mostrar si es constante o si está cambiando debido a un aumento o disminución de las ventas. Por otro lado, el inventario promedio ayuda a comprender cuánto necesita invertir la empresa en su inventario para generar ciertos ingresos.
Además, realizar un seguimiento del inventario promedio ayuda a la empresa a ver si incurrió en pérdidas en la materia prima o en los bienes almacenados. Puede ocurrir por diferentes razones, como inexactitud, robo Reducción de inventario La reducción de inventario ocurre cuando el número de productos en stock es menor que los registrados en la lista de inventario. La discrepancia puede ocurrir debido a accidentes de almacén o debido a ellos.
Inconvenientes del inventario promedio
En el párrafo anterior, vimos cómo el inventario promedio puede ser útil en muchas circunstancias; sin embargo, tiene algunos inconvenientes.
Si usa una estimación promedio en lugar de una puntual, puede perder mucha fluctuación. Si los datos son muy volátiles, no los verá con un cálculo promedio. Por ejemplo, la práctica común permite que el cálculo se base en un saldo de inventario de fin de mes, pero puede ser muy diferente si se calcula en un saldo de inventario de fin de día.
Otro problema surge si se usa el inventario promedio para calcular la tendencia comercial en el cálculo del año hasta la fecha. Si las ventas son estacionales, puede dar lugar a una distribución sesgada que puede resultar engañosa.
Por último, existe un problema en la práctica habitual. La mayoría de las veces, el valor de inventario de fin de mes se estima en lugar de medirse. Los valores estimados pueden tener errores que se informarán y ampliarán en el cálculo del inventario promedio.
Es necesario tener en cuenta todas estas trampas cada vez que queremos utilizar los datos de inventario promedio.
Ejemplo practico
El propietario de un supermercado local quiere ver si el inventario promedio del primer semestre de 2019 es consistente con el inventario promedio calculado para el primer trimestre del año. El inventario promedio para el primer trimestre fue de $ 10,000. Significa que, en promedio, el valor almacenado en el almacén del supermercado en enero de 2019 fue de $ 10,000. El mismo valor se aplicó para febrero de 2019 y marzo de 2019.
Si queremos calcular el inventario promedio para el primer semestre, necesitamos el inventario de fin de mes para abril, mayo y junio de 2019. El gerente de almacén registró el siguiente valor:
- Abril de 2019: $ 12,000
- Mayo de 2019: $ 7,000
- Junio de 2019: $ 11,000
Si aplicamos la fórmula, el inventario promedio para el primer semestre resulta ser:
El inventario promedio calculado para el semestre es el mismo que el calculado para el primer trimestre del año. Significa que las ventas son bastante estables y que la volatilidad es muy baja.
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