El gasto de alquiler se refiere al costo total de usar la propiedad de alquiler para cada período de informe. Por lo general, se encuentra entre los mayores gastos que informan las empresas. Solo dos gastos suelen ser mayores que los gastos de alquiler: costo de bienes vendidos (COGS) Costo de bienes vendidos (COGS) El costo de bienes vendidos (COGS) mide el "costo directo" incurrido en la producción de cualquier bien o servicio. Incluye el costo del material, el costo de la mano de obra directa y los gastos generales directos de fábrica, y es directamente proporcional a los ingresos. A medida que aumentan los ingresos, se requieren más recursos para producir los bienes o servicios. COGS es a menudo un gasto de compensación (salarios).
Los gastos de alquiler explican cuánto efectivo se entregó durante el período del informe. La contabilidad de este gasto indica cómo la empresa utiliza el espacio de alquiler. El gasto generalmente se divide en el estado de resultados Estado de resultados El estado de resultados es uno de los estados financieros centrales de una empresa que muestra sus ganancias y pérdidas durante un período de tiempo. La utilidad o pérdida se determina tomando todos los ingresos y restando todos los gastos de las actividades operativas y no operativas. Este estado es uno de los tres estados utilizados tanto en las finanzas corporativas (incluida la modelización financiera) como en la contabilidad. - entre las secciones de producción y venta y administración. A veces, simplemente puede aparecer en la sección de ventas y administración del estado de resultados.
Resumen:
- Los gastos de alquiler suelen ser uno de los mayores gastos que informa una empresa.
- La forma en que se utiliza un espacio de alquiler afecta en qué cuenta se enumeran los gastos de alquiler.
- Se debe utilizar una cuenta de gastos de alquiler diferido si una empresa no paga un precio constante por mes por su espacio de alquiler.
Bases acumuladas de contabilidad
Con el método contable de devengo, los ingresos se enumeran en el estado de resultados al ganarlos, incluso si el efectivo aún no se ha recibido.
Para gastos de arrendamiento bajo el método de devengo Principio de Devengo El principio de devengo es un concepto contable que requiere que las transacciones se registren en el período de tiempo durante el cual ocurren, independientemente del período de tiempo en el que se reciben los flujos de efectivo reales de la transacción. La idea detrás del principio de acumulación es que los eventos financieros implican ingresos equivalentes, cuando el alquiler se paga antes de lo previsto, lo que ocurre con bastante frecuencia, el alquiler se registra en la cuenta de gastos prepagos como un activo. Una vez que la empresa se traslada al espacio de alquiler, o pasa el tiempo para que el gasto se vuelva actual, el gasto de alquiler se traslada a la columna de gastos.
Gasto de alquiler diferido
En general, se supone que las empresas deben tener un gasto de alquiler constante documentado cada mes. Esto está dictado en los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) GAAP GAAP, o Principios de contabilidad generalmente aceptados, es un conjunto de reglas y procedimientos comúnmente reconocidos diseñados para gobernar la contabilidad corporativa y los informes financieros. GAAP es un conjunto integral de prácticas contables que fueron desarrolladas conjuntamente por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y el. El principal problema con esta regulación es que los gastos de alquiler no siempre son consistentes. En muchos casos, debido a la inflación, por ejemplo, el gasto de alquiler mensual aumenta con el tiempo. Por otro lado, el arrendador a veces puede darle a la empresa un mes gratis o un descuento en el alquiler.
Para hacer frente a esta situación, el balance general debe incluir una cuenta de gastos de alquiler diferido. Esta cuenta debe:
- Determine el costo del arrendamiento para todo el período, incluidos los meses libres, los meses con descuento o los meses que aumentan debido a la inflación.
- Luego, el monto debe dividirse por el número total de meses cubiertos por el contrato de arrendamiento.
- Cada mes debe incluirse bajo el gasto de alquiler mensual original, independientemente de lo que realmente se pagó ese mes. Aparece en la cuenta de gastos.
- La compensación de los pagos de alquiler (reducción del costo o inflación del costo) se incluye en la cuenta de gastos de alquiler diferido.
Cómo se utiliza el espacio de alquiler
Los gastos de alquiler pueden, de hecho, figurar en varios lugares diferentes en los registros financieros de una empresa. A menudo, como se mencionó anteriormente, se incluye como un gasto administrativo o de ventas Los gastos de venta, generales y administrativos incluyen todos los gastos no relacionados con la producción incurridos por una empresa en un período determinado. Esto incluye gastos como alquiler, publicidad, marketing, contabilidad, litigios, viajes, comidas, salarios de gestión, bonificaciones y más. En ocasiones, también puede incluir gastos de depreciación. Si, por ejemplo, el espacio se usó como un lugar para fabricar bienes, el gasto se incluiría como parte del costo de los bienes vendidos (COGS) de los productos producidos.
Ubicación, ubicación, ubicación
Para las empresas, la ubicación lo es todo, especialmente para las empresas inmobiliarias y minoristas. Es importante estar ubicado en un lugar con mucho tráfico peatonal y acceso a la base de consumidores objetivo de la empresa. Las empresas a menudo asignan una gran parte de sus gastos de alquiler a ubicaciones privilegiadas. Para tales empresas, es crucial sopesar el costo del alquiler con los beneficios y el potencial aumento de ingresos que se obtienen al estar en una ubicación privilegiada.
Más recursos
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