Un costo capitalizado es un costo en el que se incurre en la compra de un activo fijo que se espera que produzca directamente un beneficio económico más allá de un año o del ciclo operativo normal de una empresa.
Tipos de costos
En la contabilidad basada en valores devengados Contabilidad de valores devengados En la contabilidad financiera o la contabilidad de valores devengados, los valores devengados se refieren al registro de los ingresos que una empresa puede ganar, pero aún no ha recibido, o los gastos, hay dos formas de clasificar los costos:
1. Costos capitalizados
2. Gastos incurridos
Aunque ambos representan una salida de efectivo, su tratamiento contable es significativamente diferente, a fin de reflejar la esencia de los costos. La contabilidad basada en valores devengados difiere de la contabilidad basada en efectivo, donde ambos tipos de costos se tratan de la misma manera, y los cambios en los estados financieros solo reflejan el movimiento de efectivo.
1. Costos capitalizados
Los costos capitalizados suelen ser activos fijos a largo plazo (más de un año) que se espera que produzcan directamente flujos de efectivo u otros beneficios económicos en el futuro. Los costes se representan en el balance como un activo.
El aspecto importante del costo capitalizado es que no se deducen de los ingresos durante el período en que se incurre en ellos, sino que el costo se distribuye a lo largo de la vida del activo en forma de depreciación Métodos de depreciación Los tipos más comunes de métodos de depreciación incluyen los dígitos de la línea recta, el saldo decreciente doble, las unidades de producción y la suma de años. Existen varias fórmulas para calcular la depreciación de un activo. El gasto por depreciación se utiliza en contabilidad para asignar el costo de un activo tangible durante su vida útil. y amortización.
La depreciación y amortización acumuladas representan una cuenta de contraactivos que está destinada a reducir el saldo del activo capitalizado. La depreciación y amortización también representan partidas de gastos en el estado de resultados.
Todos los gastos incurridos para poner un activo en una condición en la que se pueda utilizar se capitalizan como parte del activo. Incluyen gastos como costos de instalación, mano de obra si es necesario construirlo, costos de transporte, etc.
Los costos capitalizados se registran inicialmente en el balance a su costo histórico. Los costos históricos son un valor de medida que representa un activo a su costo original en el balance. No refleja necesariamente el valor razonable actual del activo.
2. Gastos incurridos
Los gastos incurridos son costos que se reflejan en el estado de resultados inmediatamente a medida que se incurren. Por tanto, a diferencia de los costes capitalizados, el gasto no se representa en el tiempo. Algunos ejemplos de gastos incurridos son:
- Gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) Los gastos de venta, generales y administrativos Los gastos de venta, generales y administrativos incluyen todos los gastos de no producción incurridos por una empresa en un período determinado. Esto incluye gastos como alquiler, publicidad, marketing, contabilidad, litigios, viajes, comidas, salarios de gestión, bonificaciones y más. En ocasiones, también puede incluir gastos de depreciación.
- Otros gastos salariales
- Pagos a proveedores
- Material de oficina
Ejemplos de costos capitalizados
Se pueden clasificar muchos costos diferentes como costos capitalizados. Incluyen:
- Propiedades, planta y equipo (PP&E) PP&E (propiedad, planta y equipo) PP&E (propiedad, planta y equipo) es uno de los activos no corrientes principales que se encuentran en el balance. PP&E se ve afectado por Capex, Depreciación y Adquisiciones / Disposiciones de activos fijos. Estos activos juegan un papel clave en la planificación financiera y el análisis de las operaciones y los gastos futuros de una empresa.
- Edificios
- Costos de construcción para construir un activo (materiales, mano de obra, transporte, impuestos sobre las ventas e intereses)
Los activos intangibles también pueden representar costos capitalizados. Algunos ejemplos incluyen:
- Marcas comerciales
- Patentes
- Desarrollo de software
- Derechos de autor
Es importante señalar que los costos solo se pueden capitalizar si se espera que produzcan un beneficio económico más allá del año en curso o del curso normal de un ciclo operativo. Por lo tanto, el inventario no puede capitalizarse ya que produce beneficios económicos dentro del curso normal de un ciclo operativo.
Importancia de los costos capitalizados
La importancia de capitalizar los costos es que una empresa puede obtener una imagen más clara de la cantidad total de capital que se ha invertido en activos. Ayuda a la administración de la empresa a medir la cantidad de ganancias obtenidas a lo largo del tiempo de una manera más significativa.
Por ejemplo, si una empresa utiliza contabilidad basada en efectivo y adquiere un equipo. En el primer año, la empresa incurrirá en una gran salida de efectivo. Sin embargo, en los próximos años recibirá beneficios de ese equipo, pero no hay costos que se reflejen en los estados financieros. Puede resultar en estados financieros poco informativos cuando se compara a lo largo del tiempo.
Ahora bien, si esa empresa utiliza la contabilidad basada en valores devengados, el primer año no será una gran salida de efectivo, sino que, en cambio, la empresa recibirá un activo que se deprecia durante la vida útil del equipo. Básicamente, distribuye el gasto a lo largo de la vida útil del equipo, haciendo coincidir los gastos con los ingresos generados.
Por lo tanto, la importancia de los costos capitalizados es suavizar los gastos durante varios períodos en lugar de reservar un gran flujo de salida a la vez.
Inconvenientes de los costos capitalizados
La gerencia de la empresa puede querer capitalizar más costos ya que la clasificación de los activos capitalizados puede manipular los estados financieros de una manera que ellos quieran que aparezcan las cifras.
Por ejemplo, los altos ejecutivos que quieran que el balance parezca más atractivo pueden intentar capitalizar más costos para que los activos estén sobrevalorados.
Además, si la dirección desea que la rentabilidad de una empresa parezca mejor en el año en curso, puede optar por capitalizar los costos para que los gastos se reflejen en años futuros. Además, si un gerente desea hacer que su rentabilidad parezca mejor en años posteriores, puede optar por pagar los costos de inmediato.
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- Costos fijos y variables Costos fijos y variables El costo es algo que se puede clasificar de varias formas dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con aumentos / disminuciones en las unidades de volumen de producción, mientras que los costos variables son únicamente dependientes
- Activos intangibles Activos intangibles De acuerdo con las NIIF, los activos intangibles son activos identificables, no monetarios y sin sustancia física. Como todos los activos, los activos intangibles son aquellos que se espera que generen retornos económicos para la empresa en el futuro. Como activo a largo plazo, esta expectativa se extiende más allá de un año.
- Proyectar elementos de línea del balance general Proyectar elementos de línea del balance general Proyectar elementos de línea del balance general implica analizar el capital de trabajo, PP&E, capital social de deuda e ingresos netos. Esta guía desglosa cómo calcular
- Gastos de capital Gastos de capital Los gastos de capital se refieren a los fondos que una empresa utiliza para la compra, mejora o mantenimiento de activos a largo plazo para mejorar la eficiencia o capacidad de la empresa. Los activos a largo plazo suelen ser físicos y tienen una vida útil de más de un período contable.
