El cálculo de costos basado en actividades es una forma más específica de asignar los costos generales en función de las "actividades" que realmente contribuyen a los costos generales. En el cálculo de costos por órdenes de trabajo Guía de cálculo de costos por órdenes de trabajo El cálculo de costos por órdenes de trabajo se utiliza para asignar costos según una orden de trabajo específica. Esta guía le proporcionará la fórmula de cálculo de costos de la orden de trabajo y cómo calcularla. Como ejemplo, los bufetes de abogados o las firmas de contabilidad utilizan el cálculo de costos por órdenes de trabajo porque cada cliente es diferente y único. Por otro lado, se puede utilizar el cálculo de costos por procesos y análisis de varianza. Análisis de varianza El análisis de varianza se puede resumir como un análisis de la diferencia entre los números planificados y reales. La suma de todas las variaciones da una imagen del rendimiento excesivo o insuficiente general para un período de informe en particular. Para cada artículo individual,Las empresas evalúan su preferencia comparando los costos reales; los costos generales se aplican en función de un factor de costo específico, como las horas de trabajo o las horas de máquina.
Una actividad es un evento, tarea o unidad de trabajo con un propósito específico, ya sea diseñar productos, instalar máquinas, operar máquinas o distribuir productos. Por lo tanto, el costeo basado en actividades considera todas las actividades potenciales en lugar de depender de una sola variable (ya sea horas de trabajo o horas de máquina).
Generalmente, el costeo basado en actividades se utiliza en la industria manufacturera, ya que produce datos de costes más precisos, generando valores que se acercan al coste real y pueden identificarse durante la fase de producción.
El costeo basado en actividades sirve y complementa muchos otros análisis y medidas, incluidos el costeo objetivo, el costeo del producto, el análisis de rentabilidad de la línea de productos, el precio de los servicios y más. Por lo tanto, se utiliza para comprender mejor los costos reales de la empresa y, por lo tanto, formular una estrategia de precios adecuada para mitigar los gastos innecesarios.
Enfoque de horas laborales versus enfoque basado en actividades
Echemos un vistazo al siguiente ejemplo para comparar las diferencias:
XYZ Company fabrica y vende dos tipos de mesas: Standard y Luxury. Las ventas anuales, las horas de trabajo directo y el total de horas de trabajo directo por año se proporcionan a continuación:
| Total | |
|---|---|
| Estándar: 2,000 unidades * 5 horas laborales por unidad | 10,000 |
| Lujo: 10,000 unidades * 4 horas laborales por unidad | 40.000 |
| Horas laborales totales | 50.000 |
Los costos de materiales y mano de obra para cada tabla se proporcionan a continuación:
| Estándar | Lujo | |
|---|---|---|
| Materiales directos | $ 25 | $ 17 |
| Mano de obra directa ($ 12 por hora) | $ 60 | $ 48 |
Los costos generales de fabricación ascienden a $ 800,000 cada año. El desglose de estos costos entre los seis grupos de costos de actividad de la compañía se muestra a continuación. Las siguientes seis actividades contribuyen a los costos generales generales.
| MOH estimado | Estándar | Lujo | Total | |
|---|---|---|---|---|
| Relacionados con el trabajo | $ 80 000 | 10,000 | 40.000 | 50.000 |
| Configuraciones de la máquina | $ 150 000 | 3000 | 2000 | 5,000 |
| Administración de repuestos | $ 160 000 | 50 | 30 | 80 |
| Órdenes de producción | $ 70 000 | 100 | 300 | 400 |
| Recibos de material | $ 90 000 | 150 | 600 | 750 |
| Horas de máquina generales de fábrica | $ 250 000 | 12.000 | 28.000 | 40.000 |
Utilizando el enfoque de la tasa de gastos generales predeterminada con horas de mano de obra, la tasa de gastos generales predeterminada es igual a $ 16 por hora de trabajo ($ 800 000/50 000 horas de trabajo). Con esta información, podemos diseñar una tarjeta de costos para cada producto.
Tarjeta de costo unitario con enfoque de mano de obra
| Estándar | Lujo | |
|---|---|---|
| Materiales directos | $ 25 | $ 17 |
| Mano de obra directa | $ 60 | $ 48 |
| Gastos generales de fabricación aplicados: | ||
| Estándar: 5 horas laborales * $ 16 por hora laboral | $ 80 | |
| Lujo: 4 horas laborales * $ 16 por hora laboral | $ 64 | |
| Costo unitario del producto | $ 165 | $ 129 |
Enfoque basado en actividades para determinar los gastos generales
Utilizando el enfoque de costeo basado en actividades, podemos determinar las tasas de gastos generales para cada actividad que sea relevante para la producción. Las actividades enumeradas a continuación se dan en este ejemplo, pero las empresas generalmente desglosan las actividades relevantes.
| Actividad | MOH estimado | Total por actividad | Tasa de gastos generales |
|---|---|---|---|
| Relacionados con el trabajo | $ 80 000 | 50.000 horas | $ 1.60 por hora laboral |
| Configuraciones de la máquina | $ 150 000 | 5,000 configuraciones | $ 30.00 por instalación |
| Administración de repuestos | $ 160 000 | 80 piezas | $ 2,000 por pieza |
| Órdenes de producción | $ 70 000 | 400 pedidos | $ 175 por pedido |
| Recibos de material | $ 90 000 | 750 recibos | $ 120 por recibo |
| Horas de máquina generales de fábrica | $ 250 000 | 40.000 horas máquina | $ 6.25 por hora máquina |
A continuación, para cada producto, podemos utilizar las tasas de gastos generales calculadas para determinar los números de gastos generales:
| Estándar | Lujo | |||
|---|---|---|---|---|
| Actividad | Actividad esperada | Sobrecarga aplicada | Actividad esperada | Sobrecarga aplicada |
| Relacionados con el trabajo | 10,000 | $ 16 000 | 40.000 | $ 64 000 |
| Configuraciones de la máquina | 3000 | $ 90 000 | 2000 | $ 60 000 |
| Administración de piezas | 50 | $ 100,000 | 30 | $ 60 000 |
| Órdenes de producción | 100 | $ 17,500 | 300 | $ 52,500 |
| Recibos de material | 150 | $ 18 000 | 600 | $ 72 000 |
| Horas de máquina generales de fábrica | 12.000 | $ 75 000 | 28.000 | $ 175 000 |
| Total | $ 316,500 | $ 483,500 | ||
| Unidades producidas | 2000 | Unidades producidas | 10,000 | |
| Costo general por unidad | 158,25 $ | Costo general por unidad | 48,35 $ |
Bajo el enfoque basado en actividades, la tarjeta de costo unitario proporciona diferentes costos unitarios de producto para cada producto.
Tarjeta de costo unitario con enfoque basado en actividades
| Estándar | Lujo | |
|---|---|---|
| Materiales directos | $ 25 | $ 17 |
| Mano de obra directa | $ 60 | $ 48 |
| Gastos generales de fabricación aplicados: | ||
| Estándar: 5 horas laborales * $ 16 por hora laboral | 158,25 $ | |
| Lujo: 4 horas laborales * $ 16 por hora laboral | 48,35 $ | |
| Costo unitario del producto | $ 243.25 | 113,35 $ |
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Beneficios del costeo basado en actividades
El costeo basado en actividades (ABC) puede mejorar el proceso de distribución de costes de tres formas:
- La asignación de los costos generales es más precisa y precisa, ya que están separados y agrupados en grupos según el número de actividades. Para simplificar, en lugar de calcular los gastos indirectos de la empresa al agrupar todos los costos, ABC agrupa los costos en función de la actividad.
- El cálculo de costos basado en actividades rastrea costos previamente imposibles de rastrear, como la depreciación, a actividades particulares.
- El método ABC también puede cambiar el costo unitario de los productos de bajo volumen al transferir los costos generales de los productos de alto volumen.
Observaciones finales
Al comparar la primera tarjeta de costo unitario (es decir, cuando los costos indirectos de manufactura se aplican en base a una sola variable: horas de mano de obra directa) y la segunda tarjeta de costo unitario (es decir, cuando los costos indirectos de manufactura se aplican en base a varias actividades importantes), podemos ver que el costo unitario del producto para cada producto es generalmente similar. Sin embargo, el enfoque basado en actividades es la forma más precisa y común en que las empresas asignarán sus costos generales de fabricación.
Para el producto estándar, podemos ver que el costo indirecto de fabricación por unidad es demasiado bajo para el enfoque regular basado en mano de obra. Al producir el producto, en realidad se pusieron en el proceso más costos generales de los estimados por el enfoque de mano de obra.
En contraste, para el producto de lujo, los costos generales de fabricación basados en horas de trabajo eran demasiado altos en comparación con el enfoque basado en actividades. Al considerar todas las actividades relevantes, los costos generales en la fabricación de cada producto son en realidad menores que los estimados solo por horas de trabajo.
Por lo tanto, aunque las horas de mano de obra o las horas de máquina pueden ser un buen punto de partida para que las empresas se hagan una idea general de los posibles costos indirectos, pueden utilizar el costeo basado en actividades como alternativa si buscan obtener una evaluación más exacta de los costos indirectos.
Lecturas relacionadas
Gracias por leer la guía de Finanzas para el cálculo de costos basado en actividades. Para obtener más información sobre costos y contabilidad, consulte los siguientes recursos financieros:
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