Los gastos administrativos se refieren a los costos incurridos por una empresa u organización que incluyen, entre otros, los salarios y beneficios. Remuneración La remuneración es cualquier tipo de compensación o pago que una persona o empleado recibe como pago por sus servicios o el trabajo hacer para una organización o empresa. Incluye cualquier salario base que reciba un empleado, junto con otros tipos de pago que devengan durante el curso de su trabajo, cuál de los trabajadores administrativos dentro de la empresa u organización, así como el alquiler y la compensación gerencial.
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En el contexto de la contabilidad, los gastos administrativos pueden considerarse un gasto indirecto porque no están directamente relacionados con la fabricación de un producto, como un ingeniero o un trabajador de la línea de montaje.
Comprensión de los gastos administrativos
Los gastos administrativos se pueden encontrar en el estado de resultados Estado de resultados El estado de resultados es uno de los estados financieros centrales de una empresa que muestra sus ganancias y pérdidas durante un período de tiempo. La utilidad o pérdida se determina tomando todos los ingresos y restando todos los gastos de las actividades operativas y no operativas. Este estado es uno de los tres estados utilizados tanto en las finanzas corporativas (incluida la modelización financiera) como en la contabilidad. para el período en el que ocurrieron; sin embargo, no aparecen en el período por el que fueron pagados. A medida que una empresa crece y crece, como en el caso de una startup tecnológica, los gastos administrativos tienden a permanecer estables y proporcionales, mientras que los trabajadores e ingenieros de primera línea tienden a aumentar de tamaño, por ejemplo,cuando hay un aumento en la producción o un impulso para desarrollar una nueva pieza revolucionaria de software / hardware.
A continuación, se muestra una lista más completa de los diferentes tipos de gastos administrativos y qué tipos de gastos se incluyen en una categoría diferente:
1. Gastos administrativos
- Equipo directivo
- Equipo de TI
- Compensacion Ejecutiva
- Alquiler de equipos y edificios
2. Gastos no administrativos
- Fabricantes
- Desarrolladores
- Ingenieros
- Equipo de ventas
Gastos administrativos en la práctica
Si es propietario de una pequeña empresa o está intentando lanzar una startup, comprender por qué los gastos operativos, administrativos y de ventas a menudo se separan es crucial en la elaboración de presupuestos y pronósticos. Comprender dónde crecerán sus gastos y dónde permanecerán estancados le ayudará a asignar capital y hacer crecer el negocio.
También puede ayudar a los inversores actuales y potenciales a ver cómo administra el capital y que usted, como propietario / empresario inteligente, sepa cómo escalar y asignar recursos de manera adecuada.
Comprensión de los gastos administrativos como inversor
Como inversor que busca aumentar sus ahorros, comprender los gastos administrativos de una empresa puede ayudarlo a contextualizar mejor el costo de los bienes vendidos. bienes o servicios. Incluye el costo del material, el costo de la mano de obra directa y los gastos generales directos de fábrica, y es directamente proporcional a los ingresos. A medida que aumentan los ingresos, se requieren más recursos para producir los bienes o servicios. COGS lo es a menudo. Puede ayudarlo a saber qué proporción de su capital gasta una empresa en dichos gastos en relación con sus otros costos, así como con su posición de efectivo relativa.
Es importante comprender y calificar mejor una inversión potencial y determinar si las operaciones de una empresa son sostenibles o se encaminan hacia dificultades financieras. El ROI es fundamental para cualquier inversor, y saber cómo una empresa asigna sus gastos administrativos es una faceta crucial para ser un inversor exitoso y experto.
Papel en la auditoría
Si su empresa empleó con éxito un sistema de información contable Sistema de información contable (AIS) Un sistema de información contable (AIS) se refiere a herramientas y sistemas diseñados para la recopilación y visualización de información contable para los contadores y actualmente se está sometiendo a una auditoría, es posible que los auditores pueden usar los gastos administrativos para rastrear la asignación de capital y los pagos a la gerencia y el liderazgo. Se puede hacer por una gran variedad de razones, incluida simplemente una auditoría aleatoria de rutina.
Poniéndolo en contexto: fomento del cumplimiento
La implementación exitosa de un sistema de información contable puede permitir a una empresa realizar un mejor seguimiento, escrutinio y transparencia de sus gastos administrativos. Permite una mayor confianza y cumplimiento y aumentará la confianza de los inversores y el público.
Un estado de resultados bien categorizado que incluye los gastos administrativos es un aspecto central para que cualquier empresa construya una cultura de cumplimiento que refleje hacia adentro y al público inversionista en general.
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