El gasto de garantía es un gasto relacionado con la reparación, reemplazo o compensación al usuario por cualquier defecto del producto. En otras palabras, un proveedor o fabricante Fabricante de equipos originales (OEM) Un fabricante de equipos originales u OEM es una empresa que fabrica y vende productos o partes de un producto que su comprador, otra empresa, se compromete a reparar o reemplazar un producto ya comprado durante un cierto período si carece de la condición prevista o no funciona correctamente.
Sumario rápido
- El gasto de garantía es el costo asociado con la reparación, el reemplazo o la compensación monetaria de un producto defectuoso.
- Una garantía viene con un período de garantía durante el cual el vendedor o fabricante del bien es responsable de cualquier defecto que pueda aparecer durante el uso del producto.
- Los gastos de garantía están sujetos al principio de coincidencia, lo que significa que se informan junto con los ingresos.
¿Qué es una garantía?
Una garantía representa un término de un contrato que especifica las condiciones bajo las cuales el vendedor o productor reparará, reemplazará o compensará por un artículo defectuoso sin ningún costo para el comprador o usuario.
Los acuerdos de garantía hacen que las empresas sean responsables de cualquier defecto o ineficiencia del rendimiento futuro del producto. El acuerdo obliga a las empresas a compensar al usuario por tal problema, ya sea mediante la reparación, sustitución o reembolso monetario del producto.
El período de garantía se refiere a un período durante el cual un proveedor o fabricante está obligado a reparar, reemplazar o compensar un producto defectuoso. Cuando expira el período de garantía del producto, el proveedor o fabricante ya no es responsable de los defectos.
Reconocimiento de gastos de garantía
Desde una perspectiva contable, de acuerdo con el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), los gastos de garantía deben reconocerse cuando son probables y pueden estimarse.
Mientras registra el evento en los estados financieros, la compañía debitará (cargará) la cuenta de gastos de garantía y acreditará (informará) una cuenta de pasivo cuando el producto se venda a un cliente.
Siempre que el producto sea defectuoso y necesite ser reparado o reemplazado, la compañía reduciría tanto las cuentas de pasivo como de inventario porque, en el momento del comienzo de la garantía del producto, la compañía reportó simultáneamente un pasivo y un inventario. cuenta de activo corriente que se encuentra en el balance general, que consta de todas las materias primas, trabajos en curso y productos terminados que una empresa ha acumulado. A menudo se considera el más ilíquido de todos los activos corrientes; por lo tanto, se excluye del numerador en el cálculo del índice rápido. .
Los gastos de garantía se reconocen en el mismo período que los ingresos por los productos vendidos si existe la probabilidad de que se incurra en un gasto y la empresa puede estimar el monto del gasto. La práctica se conoce como el principio de concordancia Principio de concordancia El principio de concordancia es un concepto contable que dicta que las empresas reportan los gastos al mismo tiempo que los ingresos con los que están relacionadas. Los ingresos y gastos se cotejan en el estado de resultados durante un período de tiempo (por ejemplo, un año, trimestre o mes). Ejemplo del principio de calce cuando todos los gastos relevantes para la venta de un producto se reconocen en el mismo período.
El estado de resultados se ve afectado por el monto total de los gastos de garantía cuando se produce una venta, incluso si no hay reclamaciones de garantía durante el período. Cuando las reclamaciones aparecen en los últimos períodos contables, el único impacto adicional se produce en el balance, ya que la empresa reduce tanto el pasivo por garantía como las cuentas de inventario.
Cálculo de gastos de garantía
Para estimar el gasto de garantía de una empresa, necesitamos saber tres cosas principales:
- Número de unidades vendidas durante un período contable particular
- Porcentaje de los productos vendidos que probablemente necesitarán una reparación o un reemplazo en base a experiencias anteriores
- Costos promedio de reparación o reemplazo bajo garantía
Para calcular el gasto de garantía, primero defina una cantidad de unidades de producto que necesitarán ser reparadas o reemplazadas usando la siguiente fórmula:
Luego, calcule el costo de las reparaciones o el reemplazo de las unidades defectuosas:
Ejemplo practico
ABC Co. produce elegantes giroscopios. Cada giroscopio viene con una garantía de un año contra cualquier defecto de fabricación. La compañía se refiere a los cinco años anteriores de operaciones y estima que el 4% (tasa de defectos) de los giroscopios vendidos en el año actual serán devueltos debido a un defecto. Cuando sucede, la compañía reemplaza los giroscopios defectuosos, cuya producción cuesta $ 100 cada uno.
En 2018, la compañía vendió alrededor de 36,000 gyro scooters. La tarea es registrar el monto del gasto de garantía que la empresa debe registrar para 2019.
1. Primero, calcule la cantidad de unidades que la compañía asume que será necesario reemplazar bajo el contrato de garantía:
36,000 unidades vendidas x 4% de tasa de defectos = 1,440 giroscopios son potencialmente defectuosos
2. Ahora, calcule el costo de reemplazo de los giroscopios defectuosos:
1,440 unidades potencialmente defectuosas x costo de reemplazo de $ 100 = gasto de garantía estimado de $ 144,000
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