Los estatutos de la empresa son las reglas que gobiernan cómo se dirige una empresa y uno de los primeros elementos que debe establecer la junta directiva Junta directiva Una junta directiva es esencialmente un panel de personas elegidas para representar a los accionistas. Toda empresa pública está obligada por ley a instalar una junta directiva; Las organizaciones sin fines de lucro y muchas empresas privadas, aunque no están obligadas a hacerlo, también establecen una junta directiva. en el momento en que se inicia una empresa. Dichos estatutos se crean generalmente después de los artículos de incorporación Los artículos de incorporación Los artículos de incorporación son un conjunto de documentos formales que establecen la existencia de una empresa en los Estados Unidos y Canadá. Para que un negocio sea enviado, es por eso que mucha gente a menudo se confunde entre los dos.Básicamente están redactados como un solo documento que contiene los estándares que debe seguir la empresa, así como las operaciones que realizará a lo largo de su existencia.
Los estatutos sociales especifican, entre otras cosas, los deberes y responsabilidades del consejo de administración, los procedimientos que deben seguirse siempre que se celebre una reunión o cuando un tema requiera acción, y los medios para modificar los estatutos vigentes en caso de ser necesario.
Estatutos de la empresa versus artículos de incorporación
Los Artículos de Incorporación son necesarios para una organización Tipos de organizaciones Este artículo sobre los diferentes tipos de organizaciones explora las diversas categorías en las que pueden caer las estructuras organizacionales. Las estructuras organizativas se crearán legalmente y se incluirán entre las entidades comerciales independientes en un estado determinado. Con la información más básica sobre la empresa y describiendo de qué se trata, los Artículos de Incorporación se redactan y luego se archivan con la agencia estatal que está a cargo del registro comercial.
Los estatutos, por otro lado, no necesitan presentarse ante la agencia estatal. Se utilizan dentro de la empresa como guía para operaciones eficientes. La redacción de los estatutos a menudo se considera la primera acción de la junta directiva como entidad comercial. Los estatutos de la empresa son más detallados, en comparación con los artículos de incorporación.
Componentes de los estatutos sociales
Los estatutos de la empresa deben contener las siguientes partes:
1. La Junta Directiva
Los estatutos deben contener información sobre la junta directiva, ya que es el órgano de gobierno de la organización, incluyendo sus deberes y poderes. La información especifica cosas como la cantidad de años que un miembro puede permanecer en la junta y la cantidad de miembros necesarios para formar un quórum. Los estatutos también definen el procedimiento a seguir cuando se reemplaza a un miembro o un funcionario corporativo. CEO Un CEO, abreviatura de Chief Executive Officer, es la persona de más alto rango en una empresa u organización. El CEO es responsable del éxito general de una organización y de la toma de decisiones gerenciales de alto nivel. Lea una descripción del trabajo.
2. Declaración del propósito de la empresa
La declaración del propósito de la empresa es útil, especialmente para la junta directiva, porque marca el camino que la empresa debe seguir. Identifica por qué se formó la empresa en primer lugar. Con tal declaración, incluso un cambio de liderazgo no debería afectar la naturaleza de las operaciones de la empresa porque sus objetivos ya han sido identificados. También puede ser útil para atraer inversores porque podrán comprender fácilmente de qué se trata la empresa con solo mirar los estatutos.
3. Estructura de gestión
El cambio de dirección es inevitable en toda organización, pero su estructura de gestión ya está definida en los estatutos. También aclaran el procedimiento para cubrir un puesto vacante más alto de una manera que no interrumpa el liderazgo de la empresa.
4. Información sobre la empresa
Una de las partes más básicas de los estatutos es la información identificativa de la empresa. Esto incluye cosas como su nombre registrado y dirección, y si es una empresa privada o pública.
5. Reuniones de accionistas y de directorio
Los estatutos deben indicar cuándo se llevan a cabo las juntas de accionistas y cómo cada accionista debe ser notificado de estas juntas. También debe indicarse con qué frecuencia y dónde se realizarán las reuniones de la junta.
6. Convocatoria para otras reuniones
Los estatutos establecen las reglas sobre cómo se convocan y programan las reuniones, así como cómo deben llevarse a cabo. Esto proporciona una forma para que la junta se mantenga actualizada sobre el estado de la empresa y aborde los problemas que preocupan a la organización.
7. Aprobaciones de contratos y préstamos
La empresa también debe establecer un conjunto de reglas para aprobar contratos y préstamos y otros procesos en los que la empresa pueda participar.
Modificación de los estatutos de la empresa
Una de las disposiciones de los estatutos sociales es la modificación de los estatutos propios cuando se considere necesario. El proceso puede comenzar con un miembro de la junta que plantee la cuestión de modificar los estatutos.
El período de tiempo que los cambios pueden entrar en vigencia depende en gran medida de la junta y puede llevar más de dos reuniones para completarse. Por legalidad, los cambios deben aprobarse y documentarse primero antes de ser adoptados.
Pensamientos finales
Los estatutos facilitan el funcionamiento de la junta directiva, que los empleados realicen su trabajo y que los inversores comprendan el negocio. Tener un conjunto de estatutos puede ahorrar tiempo y ayudar a que la empresa sea una organización más confiable.
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