¿Qué es el inventario?

El inventario es una cuenta de activo corriente que se encuentra en el balance general. Balance general El balance general es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estas declaraciones son clave tanto para la modelización financiera como para la contabilidad. El balance general muestra los activos totales de la empresa y cómo se financian estos activos, ya sea a través de deuda o capital. Activos = Pasivos + Patrimonio que consta de todas las materias primas, trabajos en curso y productos terminados que una empresa ha acumulado. A menudo se considera el más ilíquido de todos los activos circulantes y, por lo tanto, se excluye del numerador en la relación rápida. Pasivos a plazo con activos fácilmente convertibles en cálculo de efectivo.

Existe una interacción entre la cuenta de inventario y el costo de los bienes vendidos en el estado de resultados Estado de resultados El estado de resultados es uno de los estados financieros centrales de una empresa que muestra sus ganancias y pérdidas durante un período de tiempo. La utilidad o pérdida se determina tomando todos los ingresos y restando todos los gastos de las actividades operativas y no operativas. Este estado es uno de los tres estados utilizados tanto en las finanzas corporativas (incluida la modelización financiera) como en la contabilidad. - Esto es discutido con más detalle abajo.

Contabilidad de inventario

Determinación del saldo de inventario

El saldo final del inventario para un período depende del volumen de ventas Ingresos por ventas Los ingresos por ventas son los ingresos que recibe una empresa por sus ventas de bienes o la prestación de servicios. En contabilidad, los términos "ventas" e "ingresos" pueden usarse, y a menudo se usan indistintamente, para significar lo mismo. Los ingresos no necesariamente significan efectivo recibido. que hace una empresa en cada periodo.

La fórmula para esto es la siguiente:

Inventario final = Saldo inicial + Compras - Costo de los bienes vendidos

Las ventas más altas (y por lo tanto el costo más alto de los bienes vendidos) conducen a agotar la cuenta de inventario. La explicación conceptual de esto es que las materias primas, el trabajo en curso y los productos terminados (activos corrientes) se convierten en ingresos. El costo de los bienes fluye al estado de resultados a través de la cuenta Costo de bienes vendidos (COGS).

Ejemplo de inventario en el balance general

Inventario y COGS

El inventario final también se determina mediante el método de contabilidad del costo de los bienes vendidos. Hay cuatro métodos principales de cálculo de inventario: FIFO ("Primero en entrar, Primero en salir"), LIFO ("Último en entrar, Primero en salir"), Promedio ponderado y el método de identificación específico Método de identificación específico El método de identificación específico se relaciona con valoración de inventario, específicamente realizar un seguimiento de cada artículo específico en el inventario y asignar el costo individualmente en lugar de agrupar los artículos. . Todos estos tienen ciertos criterios para ser aplicados y algunos métodos pueden estar prohibidos en ciertos países, bajo ciertas normas contables.

En un período inflacionario, LIFO generará un costo de bienes vendidos más alto que el método FIFO. Como tal, el uso del método LIFO generaría un saldo menor que el método FIFO. Esto debe tenerse en cuenta cuando un analista analiza la cuenta de inventario.

Sistemas de inventario periódico y perpetuo

El tipo de contabilidad Contabilidad Las firmas de contabilidad pública consisten en contadores cuyo trabajo es servir a empresas, individuos, gobiernos y organizaciones sin fines de lucro mediante la preparación de estados financieros, el sistema de impuestos utilizado afecta el valor de la cuenta en el balance. Los sistemas de inventario periódico determinan el valor LIFO, FIFO o promedio ponderado al final de cada período, mientras que los sistemas perpetuos determinan el valor después de cada transacción.

Debido a los horizontes de tiempo variables y la posibilidad de costos diferentes, el uso de un sistema diferente resultará en un valor diferente. Los analistas deben tener en cuenta esta diferencia al analizar empresas que utilizan diferentes sistemas de inventario.

Rotación y cuentas por pagar

El balance de inventario promedio entre dos períodos es necesario para encontrar el índice de rotación, rotación de inventario La rotación de inventario o la tasa de rotación de inventario, es el número de veces que una empresa vende y reemplaza su stock de bienes durante un período determinado. Considera el costo de los bienes vendidos, en relación con su inventario promedio durante un año o en un período de tiempo determinado. así como para determinar el número promedio de días necesarios para la rotación de inventario. En estos cálculos, se pueden utilizar como numerador las ventas netas o el costo de los bienes vendidos, aunque generalmente se prefiere este último, ya que es una representación más directa del valor de las materias primas, el trabajo en curso y los bienes listos. en venta.

La rotación de cuentas por pagar requiere el valor de las compras como numerador. Esto está indirectamente vinculado a la cuenta de inventario, ya que las compras de materias primas y el trabajo en curso pueden realizarse a crédito, por lo que la cuenta de cuentas por pagar se ve afectada.

Recursos adicionales

Gracias por leer esta guía para comprender mejor uno de los activos corrientes más importantes en el balance de una empresa. La misión de Finanzas es ayudarlo a avanzar en su carrera. Con ese objetivo en mente, estos recursos financieros adicionales pueden ayudarlo en el camino:

  • Amortización de inventario Amortización de inventario La eliminación de inventario es un proceso que se utiliza para mostrar la reducción del valor de un inventario, cuando el valor de mercado del inventario cae por debajo de su valor en libros. La amortización del inventario debe tratarse como un gasto que reducirá los ingresos netos. La amortización también reduce el patrimonio del propietario.
  • Cuentas por cobrar Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar (AR) representan las ventas a crédito de una empresa, que aún no son pagadas en su totalidad por sus clientes, un activo corriente en el balance. Las empresas permiten que sus clientes paguen en un período de tiempo prolongado y razonable, siempre que se acuerden los términos.
  • Modelo de tres estados Modelo de tres estados Un modelo de tres estados vincula el estado de resultados, el balance y el estado de flujo de efectivo en un modelo financiero conectado dinámicamente. Ejemplos, guía
  • Modelado financiero ¿Qué es el modelado financiero? El modelado financiero se realiza en Excel para pronosticar el desempeño financiero de una empresa. Descripción general de qué es el modelado financiero, cómo y por qué construir un modelo.

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