¿Cuál es el idioma de los negocios?

En los negocios, hay tres “lenguajes” principales: contabilidad, finanzas y economía. Si bien hay muchas otras disciplinas en los negocios, como marketing, recursos humanos, operaciones, etc., son los principios y la terminología centrales detrás de la contabilidad, las finanzas y la economía los que impulsan las decisiones en las empresas. En esta guía, desglosaremos el lenguaje de los negocios en términos simples.

lenguaje contable de los negocios

¿Qué son los negocios en realidad?

En esencia, el negocio consiste en tomar decisiones en condiciones de incertidumbre . Los gerentes tienen información limitada y no pueden predecir el futuro, sin embargo, tienen que tomar decisiones constantemente sobre lo que una empresa debe hacer mañana, el próximo año y la próxima década.

Para apoyar la toma de decisiones en condiciones de incertidumbre, los lenguajes de la contabilidad (información histórica), las finanzas (información prospectiva) y la economía (fuerzas externas) ayudan a los gerentes a tomar mejores decisiones.

Contabilidad

Es importante comenzar con una comprensión sólida del sistema de contabilidad, cómo funciona y cómo encajan todos los estados financieros.

Dentro de cualquier negocio, el lenguaje contable es fundamental para entender, pero muy pocas personas lo entienden adecuadamente.

Las empresas producen tres estados financieros principales:

  • Balance general Balance general El balance general es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estas declaraciones son clave tanto para la elaboración de modelos financieros como para la contabilidad. El balance general muestra los activos totales de la empresa y cómo se financian estos activos, ya sea mediante deuda o capital. Activos = Pasivos + Patrimonio
  • Estado de resultados
  • Estado de flujo de efectivo Estado de flujo de efectivo Un estado de flujo de efectivo (oficialmente llamado Estado de flujo de efectivo) contiene información sobre cuánto efectivo ha generado y utilizado una empresa durante un período determinado. Contiene 3 secciones: efectivo de operaciones, efectivo de inversiones y efectivo de financiamiento.

Dentro de cada estado financiero, hay una larga lista de términos que es muy importante comprender. El lenguaje de los negocios en contabilidad se puede cubrir fácilmente con nuestros cursos gratuitos sobre:

  • Fundamentos contables
  • Leer estados financieros

Las empresas necesitan una forma de realizar un seguimiento de su situación financiera general, incluido el seguimiento de los ingresos, los gastos, el capital y otros elementos. El sistema de contabilidad basado en reglas permite a las empresas realizar un seguimiento de estos elementos y comunicar los resultados a una amplia gama de partes interesadas.

Finanzas

Una vez que tenga un conocimiento sólido del lenguaje contable, es igualmente importante entender el lenguaje de las finanzas. La contabilidad es retrospectiva, mientras que las finanzas son prospectivas y, por lo tanto, son fundamentales para los procesos de toma de decisiones en las empresas.

Los números contables que han sido preparados por los contadores deben analizarse e interpretarse para crear proyecciones prospectivas sobre lo que podría suceder en el futuro.

El sistema de contabilidad basado en reglas es excelente para garantizar información precisa, consistente y confiable, pero no necesariamente indica dónde se crea o destruye valor.

El lenguaje principal de las finanzas se centra en evaluar el valor, las tasas de rendimiento y mirar hacia el futuro para determinar cómo maximizar el valor de la empresa.

Cuando piense en el lenguaje de las finanzas, piense en:

  • Evaluación de valor
  • Mirando hacia el futuro
  • Las tasas de rendimiento
  • Asignación de capital

Las finanzas son un lenguaje importante de negocios que se superpone a la contabilidad para que los gerentes tomen decisiones en condiciones de incertidumbre.

Ciencias económicas

La economía es el tercer idioma distinto de los negocios. Mira externamente fuera de la organización y en las “leyes” de comportamiento en los mercados, gobiernos (regulación) e individuos.

Una cosa es hacer un pronóstico financiero utilizando métodos financieros, pero otra completamente distinta es asegurarse de que el pronóstico esté respaldado por una sólida comprensión de la oferta y la demanda, las preferencias del consumidor, la sensibilidad al precio, etc.

Comprender el lenguaje de la economía es fundamental, ya que las empresas no existen en el vacío. Están sujetos a fuerzas externas, y saber cómo funcionan esas fuerzas es absolutamente crítico.

En el ámbito de la economía, los gerentes están hablando de:

  • Oferta y demanda (y equilibrio)
  • Preferencias del consumidor
  • Curvas de indiferencia
  • Sustitutos
  • Elasticidad de precio

Por supuesto, hay muchos más principios económicos para comprender, pero estos son algunos de los conceptos clave para comprender en los negocios.

Un ejemplo de los diferentes lenguajes comerciales

Imagine una empresa que se enfrenta a la decisión de: ¿debemos producir un nuevo producto o no?

Este ejemplo requiere conocimientos de los tres lenguajes comerciales.

# 1 Contabilidad

Con base en la información contable histórica, sería posible hacer una estimación de cuánto costaría producir ese producto. Los estados financieros y los informes contables anteriores podrían indicarle el costo promedio de producción, incluida la mano de obra, el alquiler, los gastos generales, etc. Esta cifra sería un número "completamente definido" porque los contadores siempre asignan los costos, como los gastos generales, entre las divisiones. Lo que esto significa es que el costo estimado de los sistemas de contabilidad puede no reflejar el costo económico real.

# 2 Finanzas

Usando algunas estimaciones financieras, sería posible hacer una estimación de cuánto costaría con una lente prospectiva. Un analista financiero consideraría el costo "real" del flujo de efectivo requerido para producir el nuevo producto, incluidos los cambios en los gastos generales, los niveles de personal y la capacidad de producción. Este número incluiría todos los gastos y gastos de capital para determinar el costo económico real (estimado) de producir el producto.

# 3 Economía

Para fijar el precio adecuado del nuevo producto y pronosticar la demanda del mismo, es necesario tener en cuenta una sólida comprensión de la oferta y la demanda, así como de otros bienes sustitutos y la elasticidad de los precios.

La lente económica puede decir, aquí hay un rango razonable de precios para cobrar y aquí hay una estimación razonable del volumen que se puede vender a ese precio.

Combinando los tres lenguajes comerciales

En este punto, un gerente puede adoptar el punto de vista de los contables sobre los costos suavizados, el punto de vista financiero del flujo de efectivo y el punto de vista económico del precio y el volumen para tomar una decisión informada.

Como se mencionó anteriormente, las empresas toman decisiones en condiciones de incertidumbre. Incluso con un conocimiento completo de los tres idiomas de negocios, puede resultar difícil tomar la decisión "correcta".

Ejecución y otros idiomas

Puede que se pregunte si el marketing, las operaciones, los recursos humanos, la tecnología y otras áreas del negocio no son lenguajes importantes para nosotros ¡Sí lo son! Sin embargo, la diferencia es que todos son parte de la ejecución, en lugar del proceso central de toma de decisiones.

Por ejemplo, tener una buena idea para una campaña de marketing no debería impulsar la decisión de producir un nuevo producto. En cambio, el marketing debe desempeñar un papel fundamental en la ejecución del plan una vez que se haya tomado la decisión sobre la base de principios contables, financieros y económicos sólidos.

Recursos adicionales

Esta ha sido una guía para los tres principales lenguajes de negocios. Solo hemos arañado la superficie en este artículo ... para seguir aprendiendo y avanzando en su carrera, recomendamos nuestros cursos de negocios en línea.

Los recursos financieros gratuitos adicionales incluyen:

  • Teoría de la contabilidad Teoría de la contabilidad financiera La teoría de la contabilidad financiera explica el "por qué" detrás de la contabilidad: las razones por las que las transacciones se informan de determinadas formas. Esta guía le ayudará a comprender los principios fundamentales detrás de la teoría de la contabilidad financiera.
  • Entradas de diario Guía de entradas de diario Las entradas de diario son los componentes básicos de la contabilidad, desde la elaboración de informes hasta la auditoría de entradas de diario (que consisten en débitos y créditos). Sin asientos de diario adecuados, los estados financieros de las empresas serían inexactos y un completo desastre.
  • Análisis de estados financieros Análisis de estados financieros Cómo realizar Análisis de estados financieros. Esta guía le enseñará a realizar un análisis del estado financiero del estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo, incluidos los márgenes, las relaciones, el crecimiento, la liquidez, el apalancamiento, las tasas de rendimiento y la rentabilidad.
  • ¿Qué es el modelado financiero? Qué es el modelado financiero El modelado financiero se realiza en Excel para pronosticar el desempeño financiero de una empresa. Descripción general de qué es el modelado financiero, cómo y por qué construir un modelo.

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