¿Qué es un diagrama de Gantt?

El diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras que se utiliza para representar el cronograma de un proyecto. Financiamiento de proyectos: un manual básico de financiamiento de proyectos. La financiación de proyectos es el análisis financiero del ciclo de vida completo de un proyecto. Normalmente, se utiliza un análisis de costo-beneficio. El gráfico fue desarrollado a principios del siglo XX por Henry Gantt, un ingeniero y consultor de gestión.

El diagrama de Gantt es una poderosa herramienta de gestión de proyectos que ilustra las fechas de inicio y finalización de los elementos del proyecto. Plantilla de presupuesto del proyecto Esta plantilla de presupuesto del proyecto le proporciona una herramienta para resumir el presupuesto de costos de un proyecto. El presupuesto del proyecto es una herramienta utilizada por los directores de proyecto para estimar el costo total de un proyecto. Una plantilla de presupuesto del proyecto incluye una estimación detallada de todos los costos en los que es probable que se incurra antes de que se complete el proyecto, así como la secuencia y las dependencias entre los elementos del proyecto. El gráfico brinda a los gerentes de proyecto la oportunidad de administrar y monitorear los recursos y tareas en un proyecto, así como la oportunidad de verificar si el proyecto permanece en el camino.

Gráfico de gantt

Elementos de un diagrama de Gantt

Para utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, debe conocer los elementos clave de este tipo de diagramas.

  • Las tareas y subtareas se enumeran en el lado izquierdo.
  • Las fechas se encuentran en la parte superior.
  • Las barras representan la longitud de cada tarea y subtarea.
  • Los hitos son las tareas cruciales para el éxito de un proyecto. Los hitos se representan como diamantes en el gráfico.

Plantilla de diagrama de Gantt en Excel

Hay muchas aplicaciones de software diferentes que se pueden utilizar para crear un diagrama de Gantt. Muchos de ellos son herramientas específicas de gestión de proyectos como Microsoft Project. Microsoft Excel también se puede utilizar para desarrollar un diagrama de Gantt, pero no es el mejor software para hacerlo. No hay una plantilla específica en Excel para crear el gráfico; por lo tanto, es necesario crear la plantilla para el gráfico desde cero.

En este artículo, analizaremos dos métodos para crear un diagrama de Gantt en Excel.

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Cómo crear un diagrama de Gantt simple en Excel

El primer método para crear un diagrama de Gantt en Excel es utilizar plantillas de gráficos existentes y ajustarlas para el gráfico.

1. Crea una tabla con los datos del proyecto.

La tabla debe contener la información principal sobre el proyecto, como una lista de tareas para completar un proyecto, las fechas de inicio y finalización de cada tarea y la duración de cada tarea.

Tabla de proyectos

2. Cree un gráfico de barras simple con los datos de la tabla.

Seleccione el rango de Fecha de inicio en la tabla, haga clic en Insertar -> Gráfico de columnas o de barras -> Barra apilada .

3. Agregue la serie Duración al gráfico

Después de crear un gráfico de barras simple con la serie Fecha de inicio , agregue datos de Duración al gráfico de la siguiente manera:

a. Haga clic derecho en el área del gráfico.

si. Elija Seleccionar datos.

C. En el menú emergente, en el lado izquierdo debajo de Entradas de leyenda (serie), haga clic en

re. Seleccione la celda con el título de la columna para el nombre de la serie y seleccione el rango de valores de duración para los valores de la serie. No incluya la celda de título en el rango de valores de Serie.

4. Agregue los nombres de las tareas al gráfico.

a. Haga clic derecho en el área del gráfico.

si. Elija Seleccionar datos .

C. En el menú emergente, en el lado derecho debajo de Etiquetas del eje horizontal (categoría), haga clic en Editar para la serie Fecha de inicio.

re. Seleccione el rango de nombres de las tareas de la tabla.

5. Transforma el gráfico de barras en un diagrama de Gantt.

a. Haga clic con el botón derecho en cualquier barra azul del gráfico, elija Formato de serie de datos -> Relleno y línea -> Sin relleno. Las barras azules se volverán transparentes en el gráfico.

si. Haga clic con el botón derecho en el nombre de cualquier tarea en el gráfico y elija Formatear eje. Luego, seleccione Categorías en orden inverso . Organizará los nombres de las tareas en el orden correcto en el gráfico.

C. Haga clic con el botón derecho en el primer valor de Fecha de inicio en la tabla y elija Formato de celdas -> General. Verá el número como Luego, haga clic derecho en cualquier fecha en el gráfico y elija Formato de eje y en Opciones de eje -> Límites -> Mínimo ingrese el número que vio antes. Eliminará el espacio en blanco en el lado izquierdo del gráfico.

re. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las barras del gráfico y elija Dar formato a serie de datos . Minimice el porcentaje de ancho de espacio para eliminar el espacio sobrante entre las barras del gráfico.

Al final, su gráfico debería verse así:

Tabla de duración

Diagrama de Gantt interactivo en Excel

El método anterior proporciona solo una versión simple de un diagrama de Gantt. El principal inconveniente de ese método es que el usuario no puede simplemente modificar los datos en el gráfico si hay algún cambio en el proyecto. Sin embargo, existe otro enfoque para crear un diagrama de Gantt en Excel para abordar este problema.

1. Cree una tabla con las entradas para un diagrama de Gantt

Enumere los nombres de cada tarea, la fecha de inicio y finalización, la duración de cada tarea y el porcentaje del trabajo completado. Además, puede ingresar el ID de las tareas y los nombres de las personas responsables de realizar cada tarea.

2. Cree las fechas en la parte superior de la tabla.

a. Elija la fecha de inicio del proyecto e introdúzcala en una de las celdas. Haga clic derecho en esa celda y elija Formato de celdas -> Personalizado y en Tipo ingrese Su fecha aparecerá solo como el número de día.

si. Para ingresar el día siguiente, en la siguiente celda a la derecha ingrese la siguiente fórmula = I6 + 1. En lugar de I6, ingrese la celda que contiene la fecha original de su proyecto. Copie y pegue la fórmula para tener el rango de fechas que necesita.

C. También puede insertar el día de la semana a continuación para facilitar el seguimiento de las fechas. Para hacerlo, en la celda siguiente, ingrese la siguiente fórmula = TEXTO (DÍA DE LA SEMANA (I6,1), ”ddd”).

Ahora su plantilla para el diagrama de Gantt interactivo está lista.

3. Aplique formato condicional para crear barras.

a. Haga clic en Inicio -> Formato condicional -> Nueva regla -> Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.

si. Escriba la siguiente fórmula = Y ($ E9 = I $ 6). Las celdas E9 y F9 deben corresponder a las fechas de inicio y finalización de la primera tarea en su tabla, mientras que I6 es la primera fecha que ingresó en la tabla.

C. Haga clic en Formato -> Relleno , elija el color del relleno y presione Aceptar.

re. Luego vaya a Formato condicional -> Administrar reglas -> Esta hoja de trabajo. En la sección Se aplica a , ingrese el área de la hoja de trabajo donde deben ubicarse las barras de un diagrama de Gantt.

Captura de pantalla de la plantilla de diagrama de Gantt

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