En la industria sin fines de lucro, los fondos restringidos se refieren a una reserva de dinero que solo se puede usar para proyectos específicos. Presupuesto del proyecto El Presupuesto del proyecto es una herramienta utilizada por los gerentes de proyecto para estimar el costo total de un proyecto. Una plantilla de presupuesto de proyecto incluye una estimación detallada de todos los costos en los que es probable que se incurra antes de que se complete el proyecto. o propósitos. Los fondos se pueden restringir porque el donante quiere que el dinero se destine a un programa específico o el donante quiere que el dinero se utilice después de un momento o evento específico, como un aniversario. Los fondos restringidos dan a los donantes la seguridad de que su dinero se está utilizando de la manera que desean.
Cuando un donante da dinero a una organización sin fines de lucro, él o ella pueden especificar si su donación está restringida o puede usarse de cualquier manera que la organización considere conveniente. Si el donante restringe temporalmente cómo se pueden utilizar los fondos, la organización debe usar los fondos para el propósito designado. Si los fondos están restringidos permanentemente, la donación actúa como el monto principal, y solo el interés Intereses a pagar Intereses a pagar es una cuenta de pasivo que se muestra en el balance general de una empresa que representa el monto de los gastos por intereses que se han acumulado hasta la fecha pero que no se han pagado a la fecha del balance. Representa la cantidad de intereses que se deben actualmente a los prestamistas y, por lo general, es un pasivo actual que se puede gastar en actividades caritativas. También puede haber restricciones sobre cómo se puede gastar el monto del interés.Si la organización sin fines de lucro no cumple con las instrucciones del donante, este último puede emprender acciones legales contra la organización o exigir el reembolso total de la donación.
Designación de un fondo restringido
La decisión de hacer una donación, restringida o no restringida, recae en el donante. El donante hace esta designación mediante una carta que acompaña al obsequio o mediante un acuerdo explícito con la organización sin fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro pueden evitar confusiones al ofrecer una opción de designación al solicitar donaciones por correo directo o correo electrónico. Esto se puede lograr agregando una cláusula a tal efecto, ya sea en el formulario de donación o en el acuse de recibo. Por ejemplo, la Cruz Roja Estadounidense ofrece a los donantes la opción de donar a Ayuda en caso de desastres, a la Cruz Roja local o donde más se necesite. La designación reduce la confusión cuando los donantes no declaran explícitamente su designación preferida de los fondos.
Sin embargo, la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro solicitan fondos sin restricciones cuando solicitan donaciones. Incluyen una declaración en el correo electrónico o una solicitud por correo directo de que el donante está dando un obsequio sin restricciones a la organización. Esto les da flexibilidad para asignar fondos a programas específicos donde más se necesitan. Una exención a esto es cuando la organización sin fines de lucro solicita fondos para un objetivo específico, como un fondo de becas o un fondo de construcción.
Tipos de fondos restringidos
La designación que especifica el tipo de donación está contenida en un documento llamado "instrumento de regalo". Un instrumento de donación es el documento de adjudicación que está escrito por una fundación o un donante individual que describe cómo se utilizarán los fondos. Los fondos restringidos se agrupan en las siguientes dos categorías:
1. Restringido temporalmente
Un fondo restringido temporalmente generalmente tiene un límite de tiempo y puede usarse para un propósito específico dentro de un período específico. Cuando se completa el propósito para el que estaba destinado, o el tiempo permitido ha terminado, el dinero se vuelve ilimitado o se detiene. Por ejemplo, una donación para un fondo de becas se cancela cuando el destinatario se gradúa del programa universitario. De manera similar, si los donantes estaban contribuyendo a la construcción de un edificio, el fondo se cancela cuando se completa el proyecto del edificio.
2. Restringido permanentemente
Un fondo permanentemente restringido invierte la donación y luego utiliza el interés ganado para financiar propósitos específicos designados por el donante. Los fondos se depositan en un fondo de dotación que apoya proyectos específicos o la organización sin fines de lucro en general. La organización sin fines de lucro solo puede utilizar los intereses y los rendimientos de la inversión para respaldar actividades específicas de la organización. Los fondos permanentemente restringidos no caducan.
Contabilización de fondos restringidos
Registro de donaciones
El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) Normas NIIF Las normas NIIF son Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) que consisten en un conjunto de reglas contables que determinan cómo se requiere que las transacciones y otros eventos contables se informen en los estados financieros. Están diseñadas para mantener la credibilidad y la transparencia en el mundo financiero, pautas emitidas relacionadas con el registro de ingresos obtenidos por organizaciones sin fines de lucro en 1996. Las pautas están contenidas en FASB 116, que requiere que todas las contribuciones recibidas de donantes se agrupen como , restringido temporalmente o restringido permanentemente. Las clasificaciones también deben registrarse por separado en los estados financieros de la organización. Esto facilita el seguimiento de cada donación y cómo se ha utilizado.Cuando se cumple el propósito o las restricciones de tiempo, se realiza una entrada en el diario y los fondos restantes en estas cuentas se pueden transferir a una cuenta de fondos no restringidos.
Presupuestación
Una organización sin fines de lucro debe mantener fondos separados sin restricciones, temporalmente restringidos y permanentemente restringidos durante el proceso de presupuestación. Si los fondos se administran como un solo fondo, la organización sin fines de lucro puede tomar decisiones basándose en un número mayor que el de los donantes asignados. Por ejemplo, si los fondos suman $ 500,000, y los fondos restringidos ascienden a $ 300,000, la organización sin fines de lucro no puede utilizar estos últimos para fines no restringidos.
Sistema de control interno
Una organización sin fines de lucro puede implementar un sistema de control interno que rastrea cómo se gastan las donaciones y alerta a la administración una vez que se han cumplido las restricciones de tiempo y propósito del fondo. Luego, los fondos se transfieren a cuentas de fondos no restringidas, ya que los deseos del donante se han cumplido. La organización también debe capacitar a su personal sobre cómo identificar y registrar los gastos que deben asignarse a fondos restringidos. La asignación correcta de fondos para el propósito correcto mantiene contentos a los donantes y ayuda a la organización a evitar problemas legales relacionados con la malversación de fondos.
Obligaciones legales de los fondos restringidos
Al realizar solicitudes de donaciones, las organizaciones sin fines de lucro deben brindar a los donantes la opción de designar sus contribuciones como fondos restringidos o no restringidos. Si los donantes especifican que sus donaciones están restringidas, entonces la organización tiene la obligación moral de respetar los deseos del donante.
También existe una obligación legal, ya que la ley exige que las organizaciones sin fines de lucro utilicen las donaciones para los fines previstos por los donantes. Si por alguna razón la organización sin fines de lucro no cumple con los deseos del donante y utiliza los fondos para otros fines no previstos, el donante puede exigir un reembolso de su donación. El donante también tiene la libertad de demandar a la organización por malversación de fondos o hacer un informe contra la organización benéfica en la oficina del Fiscal General en el estado donde se encuentra la organización sin fines de lucro.
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- Escudo de impuestos Escudo de impuestos Un Escudo de impuestos es una deducción permitida de los ingresos imponibles que resulta en una reducción de los impuestos adeudados. El valor de estos escudos depende de la tasa impositiva efectiva para la corporación o individuo. Los gastos comunes que son deducibles incluyen depreciación, amortización, pagos hipotecarios y gastos por intereses.
