Protección de datos de Excel en modelos financieros ¿Qué es el modelo financiero? El modelo financiero se realiza en Excel para pronosticar el rendimiento financiero de una empresa. Descripción general de qué es el modelado financiero, cómo y por qué construir un modelo. es critico. Los usuarios prefieren asegurar y proteger las celdas que no modificarán o cambiarán, dejando ciertas celdas libres para ajustar suposiciones y entradas. Al hacerlo, los usuarios están protegidos de posibles inconsistencias y errores que pueden resultar de errores tipográficos y cambios no deseados en las funciones de la celda de salida.
Lo primero que debemos reconocer es que la configuración predeterminada en Excel es que las celdas individuales estén bloqueadas. Por lo tanto, cuando una hoja de trabajo está protegida, todas las celdas están bloqueadas. Aunque las celdas de salida de su modelo siempre deben permanecer bloqueadas, las celdas de entrada deben desbloquearse para permitir cambios en las suposiciones y las entradas.
El acceso directo de Excel para desbloquear y formatear celdas es Ctrl + 1. La ventana "Formato de celdas" incluye una pestaña "Protección" separada, donde puede bloquear o desbloquear celdas individuales.
Cómo proteger una hoja de trabajo
Una vez que haya desbloqueado las celdas de entrada en su modelo financiero, ¿qué es un modelo financiero? Un modelo financiero es una representación del desempeño pasado y futuro de una empresa en función de sus activos y operaciones. Descubra: ¿qué es un modelo financiero? , ahora puede proteger su hoja de trabajo yendo a la cinta "Revisar" y seleccionando "Proteger hoja". Es importante que desbloqueemos las celdas de entrada antes de proteger la hoja de trabajo, ya que los usuarios deberán realizar cambios en las entradas del modelo.
Cómo proteger los datos
Ahora que hemos aprendido cómo bloquear y desbloquear celdas y proteger una hoja de trabajo, probémoslo nosotros mismos en un sencillo procedimiento paso a paso.
Primero, resaltemos las celdas que necesitamos desbloquear. En este caso, resaltaremos las celdas de entrada "CurrentSales", "SalesGrowthPercent" y "GrossMargin" en fuente azul para indicar que son celdas de entrada. De hecho, las fuentes azules se utilizan comúnmente para marcar las celdas de entrada.
Ahora que hemos resaltado las celdas de entrada en fuente azul, ingresemos Ctrl + 1 para formatear estas celdas. En la ventana "Formato de celdas", haremos clic en la pestaña "Protección" para asegurarnos de que la casilla "Bloqueado" esté marcada. Presione OK para volver a la hoja de cálculo.
Finalmente, ahora bloquearemos toda la hoja de trabajo después de desbloquear nuestras celdas de entrada. Para bloquear la hoja de trabajo, presionaremos la cinta "Revisar" y luego hacemos clic en la función "Proteger hoja". En este ejemplo, dejaremos todas las configuraciones predeterminadas y no usaremos una contraseña, ya que hacerlo es opcional.
Cuando hagamos clic en Aceptar, ahora veremos que todas las celdas están bloqueadas y no se pueden cambiar, excepto las tres celdas de entrada que desbloqueamos antes de proteger la hoja de trabajo.
Agrupación de celdas
Después de seguir las instrucciones para proteger los datos de Excel al crear un modelo financiero, aprendamos a usar la función de agrupación en Excel para crear varias secciones en una hoja de trabajo. Agrupar celdas es una forma extremadamente útil y práctica de auditar un modelo haciéndolo fácilmente expandible y contraíble. Además, la agrupación de celdas permite a las grandes corporaciones con múltiples divisiones operativas mostrar y organizar datos de manera conveniente en una sola hoja de trabajo.
Aquí están las instrucciones paso a paso para agrupar celdas:
Primero, seleccione las filas que desea agrupar, dejando la fila del título en la parte superior sin seleccionar.
A continuación, en la cinta "Datos", seleccione el menú desplegable "Grupo" y luego "Grupo" nuevamente.
Recursos adicionales
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Para continuar aprendiendo y desarrollando sus habilidades, estos recursos financieros adicionales gratuitos serán útiles:
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- Curso avanzado de fórmulas de Excel
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