¿Qué es la gestión de activos?

La administración de activos es el proceso de desarrollar, operar, mantener y vender activos. Tipos de activos Los tipos comunes de activos incluyen corrientes, no corrientes, físicas, intangibles, operativas y no operativas. Identificando correctamente y de manera rentable. Más comúnmente utilizado en finanzas, el término se usa en referencia a personas o empresas que administran activos en nombre de personas u otras entidades.

Gestión de activos

Toda empresa necesita realizar un seguimiento de sus activos. De esa manera, las partes interesadas relevantes Parte interesada En los negocios, una parte interesada es cualquier individuo, grupo o parte que tenga interés en una organización y los resultados de sus acciones. Los ejemplos comunes sabrán qué activos están disponibles y qué se puede utilizar para proporcionar rendimientos óptimos. Los activos que posee cualquier empresa se dividen en dos categorías principales: activos fijos y corrientes Activos corrientes Los activos corrientes son todos los activos que pueden convertirse razonablemente en efectivo dentro de un año. Se utilizan comúnmente para medir la liquidez de una empresa. . Los activos fijos o no corrientes se refieren a los activos adquiridos para un uso a largo plazo, mientras que los activos corrientes son aquellos que se pueden convertir en efectivo en un corto período de tiempo.

Cuando se trata de la gestión de activos, hay dos cosas principales que las personas están interesadas en conocer. Uno, ¿qué papel juega el proceso de gestión de activos? Dos, ¿cómo puede una empresa desarrollar un buen plan de gestión de activos?

La importancia de la gestión de activos

Hay varias razones por las que las empresas deberían preocuparse por la gestión de activos, que incluyen:

1. Permite que una empresa controle todos sus activos

El proceso facilita las cosas para las organizaciones Tipos de organizaciones Este artículo sobre los diferentes tipos de organizaciones explora las diversas categorías en las que pueden caer las estructuras organizativas. Estructuras organizativas para realizar un seguimiento de sus activos, ya sean líquidos o fijos. Los propietarios de las empresas sabrán dónde se encuentran los activos, cómo se están utilizando y si se han realizado cambios en ellos. En consecuencia, la recuperación de activos se puede realizar de manera más eficiente y, por lo tanto, se obtiene una mayor rentabilidad.

2. Ayuda a garantizar la precisión de las tasas de amortización.

Dado que los activos se controlan de forma regular, el proceso de gestión de activos asegura que los estados financieros asociados con ellos se mantengan actualizados.

3. Ayuda a identificar y gestionar los riesgos

La gestión de activos abarca la identificación y gestión de los riesgos que surgen de la utilización y propiedad de determinados activos. Esto significa que una empresa siempre estará preparada para contrarrestar cualquier riesgo que se le presente.

4. Elimina los activos fantasmas del inventario de la empresa.

Existen casos en los que los activos perdidos, dañados o robados todavía se registran en los libros. Con un plan estratégico de gestión de activos, los propietarios de la empresa estarán al tanto de los activos que se han perdido y, por lo tanto, no seguirán registrándolos en los libros.

Desarrollar un plan estratégico de gestión de activos

La propiedad de activos es parte de cualquier empresa pública o privada. Para administrar los activos de manera efectiva, el propietario de una empresa debe desarrollar un plan estratégico.

1. Complete un inventario de activos

Antes que nada, un propietario debe contar todos los activos que posee. Si no conoce el número exacto de activos en su inventario Inventario El inventario es una cuenta de activo corriente que se encuentra en el balance general, que consta de todas las materias primas, el trabajo en curso y los productos terminados que ha acumulado una empresa. A menudo se considera el más ilíquido de todos los activos corrientes; por lo tanto, se excluye del numerador en el cálculo del índice rápido. , entonces no los manejará de manera efectiva. Al preparar un inventario de los activos de la empresa, se debe incluir lo siguiente:

  • Recuento total de activos
  • Dónde están los activos
  • El valor de cada activo
  • Cuando se adquirieron los activos
  • Los ciclos de vida esperados de los activos.

2. Calcular los costos del ciclo de vida

Si el propietario de una empresa quiere que su plan de gestión de activos sea preciso, entonces debe calcular los costos del ciclo de vida completo de cada activo. Muchos propietarios de empresas cometen el error de calcular solo los costos de compra iniciales.

Durante el ciclo de vida del activo, es probable que surjan costos adicionales, como gastos de mantenimiento, modelado de condiciones y desempeño, así como costos de disposición.

3. Establecer niveles de servicio

Después de calcular los costos del ciclo de vida, el siguiente paso es establecer niveles de servicio. En pocas palabras, significa describir la calidad, la capacidad y el papel generales de los diferentes servicios que brindan los activos. Al hacerlo, el propietario de una empresa puede determinar las actividades de operación, mantenimiento y renovación necesarias para mantener los activos en buenas condiciones.

4. Ejercer la planificación financiera a largo plazo

Idealmente, el proceso de gestión de activos que adapta el propietario de una empresa debería traducirse fácilmente en planes financieros a largo plazo. Con un buen plan financiero, el propietario puede evaluar qué objetivos son factibles y cuáles deben priorizarse.

Beneficios de la gestión de activos

Hay muchos beneficios de adoptar una estrategia de gestión de activos, como:

1. Mejora de la adquisición y el uso

Al controlar los activos de una empresa a lo largo de su ciclo de vida, el propietario de una empresa puede mejorar su técnica de adquisición y uso de activos. Un buen ejemplo es Cisco Systems, que pudo reducir costos mediante la ejecución de la gestión de activos de PC. Al implementar dicha estrategia, la empresa descubrió prácticas de compra derrochadoras, que resolvió desarrollando una mejor estrategia para comprar el equipo que necesitan los trabajadores.

2. Mejora del cumplimiento

Las agencias gubernamentales, las organizaciones sin fines de lucro y las empresas deben proporcionar informes completos sobre cómo adquieren, utilizan y disponen de activos. Para facilitar el proceso de generación de informes, la mayoría de ellos registra la información de sus activos en una base de datos central. De esta forma, cuando necesitan elaborar los informes al final de su ejercicio, pueden acceder fácilmente a toda la información que necesitan.

Gestión de activos individuales

La gestión de activos para individuos es aproximadamente sinónimo de gestión de patrimonio. Se refiere a administrar las inversiones o el patrimonio de un individuo.

Resumen

La gestión de activos es simplemente un sistema que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de todos sus activos, como vehículos, equipos e inversiones. Controlar los activos ayuda a agilizar las operaciones, especialmente en relación con su venta o disposición. El proceso también minimiza la posibilidad de registrar activos fantasmas, ya que todos los activos disponibles están bien contabilizados.

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