La siguiente guía le enseñará cómo contar palabras en Excel con instrucciones paso a paso y capturas de pantalla. Si es un fanático de la función de conteo de palabras en MS Word, desafortunadamente, se sentirá decepcionado al saber que las funciones estándar de Excel Lista de funciones de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de trucos cubre cientos de funciones que son fundamentales para saber, ya que un analista de Excel no tienen la misma característica. Sin embargo, existe una fórmula especial que puede usar para contar las palabras en una sola celda o en una selección de celdas. Siga leyendo y aprenda a contar palabras en Excel, paso a paso.
Fórmula de recuento de palabras de Excel
A continuación, se muestra la fórmula de recuento de palabras de Excel que puede usar para determinar cuántas palabras hay en una celda:
= IF (LEN (TRIM ( celda )) = 0,0, LEN (TRIM ( celda )) - LEN (SUSTITUTE ( cell , ”“, ””)) + 1)
Al usar una combinación de fórmulas LEN, TRIM y SUBSTITUTE, puede hacer que Excel cuente la cantidad de palabras por usted.
Repasemos lo que hace cada una de estas fórmulas:
- Función LEN LEN La función LEN se clasifica en funciones de TEXTO de Excel. La función devolverá la longitud de una cadena de texto determinada. En análisis financiero, la función LEN puede ser útil si deseamos obtener la longitud de una cadena de texto dada como el número de caracteres. = devuelve la longitud de una cadena (es decir, le dice todos los caracteres, incluidos los espacios en una celda)
- Función TRIM TRIM La función TRIM se clasifica en funciones de texto de Excel. TRIM ayuda a eliminar los espacios adicionales en los datos y así limpiar las celdas en la hoja de trabajo. En el análisis financiero, la función TRIM puede ser útil para eliminar irregular = elimina todos los espacios de una cadena de texto, excepto los espacios entre palabras
- SUBSTITUTE Función SUBSTITUTE La función SUSTITUTE se introdujo en MS Excel 2007 y está disponible en las funciones de texto de Excel. Reemplazará una o más cadenas de texto con otra cadena de texto. La función es útil cuando deseamos sustituir el texto antiguo en una cadena con una nueva cadena. = reemplaza todas las instancias de algo en una celda (en este caso reemplaza ”” todos los espacios sin espacio ””)
Entonces, ¿cómo funciona realmente?
La fórmula solo toma la diferencia entre (1) la longitud de los caracteres en la celda con espacios y (2) la longitud de los caracteres en la celda sin espacios. La diferencia, más uno, debe ser igual al número de palabras de la celda.
Ejemplo de contar palabras en Excel
Veamos un ejemplo de cómo contar palabras en Excel poniendo la fórmula en acción. A continuación se muestra una lista de celdas que contienen varias combinaciones de palabras, oraciones y caracteres. Veamos cómo la fórmula cuenta las palabras.
Como puede ver arriba, la fórmula Funciones Lista de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de trucos cubre cientos de funciones que es fundamental saber, ya que un analista de Excel puede determinar la cantidad de palabras en cada celda.
Aquí hay una explicación para cada ejemplo:
- Las celdas B3, B4 y B5 son recuentos de palabras "normales"
- La celda B6 muestra que el "!" no se cuenta siempre que no haya espacio antes
- La celda B7 indicó que un símbolo como "!" contará como una palabra si tiene espacio antes
- La celda B8 muestra que si no hay espacio entre las palabras, las dos palabras contarán como una
Recursos adicionales
Gracias por leer la guía de Finanzas sobre cómo contar palabras en Excel y la fórmula que puede usar para hacerlo. Finance es un proveedor líder de cursos de capacitación de Excel que ayudan a los analistas financieros a convertirse en una clase mundial en sus trabajos.
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