¿Qué es la función EXACTA?

La función EXACTA se clasifica en Funciones de TEXTO de Excel Funciones Lista de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de referencia cubre cientos de funciones que son fundamentales para conocer como analista de Excel. La función ayuda a probar si dos o más de dos cadenas de texto o valores proporcionados son exactamente iguales y, de ser así, devuelve VERDADERO. De lo contrario, devuelve FALSE. La función EXACTA distingue entre mayúsculas y minúsculas.

En análisis financiero Descripción del puesto de analista financiero La descripción del puesto de analista financiero a continuación ofrece un ejemplo típico de todas las habilidades, educación y experiencia necesarias para ser contratado para un puesto de analista en un banco, institución o corporación. Realice pronósticos financieros, informes y seguimiento de métricas operativas, analice datos financieros, cree modelos financieros, a menudo necesitamos comparar dos valores al analizar datos. La función EXACTA nos ayuda a hacer la comparación. Además, puede ser útil cuando compartimos nuestra hoja de trabajo con otros y queremos que ingresen datos en un formato específico.

Fórmula

= EXACTO (texto1, texto2,…)

Argumentos:

  1. Texto1 (argumento necesario) - Esta es la primera cadena que queremos unirse. Pueden ser dos cadenas de texto, números o valor lógico.
  2. Text2 (argumento obligatorio): esta es la segunda cadena de texto.

La función EXACTA devuelve VERDADERO si las dos cadenas son iguales. La función EXACTA devuelve FALSO si las dos cadenas son diferentes.

¿Cómo usar la función EXACTA en Excel?

Para comprender los usos de esta función, consideremos algunos ejemplos:

Ejemplo 1

Supongamos que deseamos comparar los siguientes datos:

ZonaZona
norteNORTE
SurSur
Zonazona

La fórmula utilizada y el resultado que obtenemos es el siguiente:

Función EXACTA

Analicemos los datos:

  1. En el primer ejemplo, el resultado es verdadero, ya que las cadenas coinciden.
  2. Como las cadenas de texto en la siguiente fila son diferentes, una está en mayúsculas y la segunda en minúsculas, obtenemos el resultado como falso. Como la función distingue entre mayúsculas y minúsculas, obtenemos el resultado como FALSO.
  3. De manera similar, obtenemos falso para los siguientes dos ejemplos, ya que no coinciden.

Ejemplo 2

Supongamos que deseamos que los usuarios de nuestra hoja de trabajo ingresen datos en el caso APROPIADO. Solo entonces podremos usar la validación de datos con una fórmula personalizada basada en EXACT y otras funciones.

Suponga que los datos dados son los siguientes:

Función EXACTA - Ejemplo 2

Deseamos que cualquier usuario de esta hoja de trabajo ingrese comentarios en el caso apropiado solamente. Luego podemos hacer clic en la validación de datos en la pestaña Datos y seleccionar Validación de datos. Cambie el criterio de validación a personalizado e ingrese la fórmula = Y (EXACTO (C5, APROPIADO (C5)), ESTEXTO (C5)).

Función EXACTA - Ejemplo 2a

Ahora bien, si algún usuario intenta poner un valor que no está en el caso adecuado, obtendrá el siguiente error:

Función exacta - Ejemplo 2b

Cómo funcionó la fórmula:

Las reglas de validación de datos que establecemos se activan cuando un usuario agrega o cambia un valor de celda. La función ADECUADA cambia los valores de texto a mayúsculas y minúsculas y la función EXACTA realiza una comparación sensible a mayúsculas y minúsculas. La función AND toma varios argumentos (condiciones lógicas) y devuelve VERDADERO solo cuando todos los argumentos devuelven VERDADERO.

Entonces, la primera condición lógica compararía el valor ingresado por el usuario con una versión de caso adecuada del mismo valor EXACT (C3, PROPER (C3) y la segunda condición lógica prueba que la entrada a C5 es en realidad texto ISTEXT (C3).

Ahora, si las dos condiciones anteriores son verdaderas, la función AND devuelve VERDADERO y la entrada pasa la validación. Si cualquiera de las condiciones es FALSO, Y devuelve FALSO y la entrada falla en la validación de datos.

Ejemplo 3

La función EXACT es bastante útil cuando deseamos trabajar con datos que distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Usando los diferentes detalles del producto y sus ingresos para el año:

Función EXACTA - Ejemplo 3

Como se muestra arriba, hay dos productos, peluches en minúsculas y peluches en mayúsculas. Las funciones de Excel como VLOOKUP e INDEX / MATCH no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Como buscamos valores numéricos, SUMPRODUCT + EXACT es una forma emocionante y flexible de realizar una búsqueda sensible a mayúsculas y minúsculas.

La fórmula a utilizar es = SUMPRODUCTO (- (EXACT (E3, B3: B8)), C3: C8).

Función EXACTA - Ejemplo 3a

La fórmula anterior ejecutará una prueba en los valores de la columna B, luego convertirá los valores VERDADERO / FALSO resultantes en 1 y 0. La razón por la que usamos un doble negativo es que convierte los valores TRUE & FALSE resultantes en 1 y 0.

Obtendremos el siguiente resultado:

Función EXACTA - Ejemplo 3b

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Recursos adicionales

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