¿Qué son los gastos generales?

Los gastos generales son costos comerciales que están relacionados con el funcionamiento diario de la empresa. A diferencia de los gastos operativos, los gastos generales no pueden atribuirse a una unidad de costo o actividad comercial específica. En cambio, apoyan las actividades generales de generación de ingresos de la empresa.

Gastos generales

Por ejemplo, una empresa de venta minorista de vehículos paga un alquiler superior por un espacio comercial en un área con espacio adecuado para albergar una sala de exposición. La prima de alquiler es uno de los gastos generales del negocio. Una empresa debe pagar sus costos generales de manera continua, independientemente de si sus productos se venden o no.

Tipos de gastos generales

Hay tres tipos principales de gastos generales en los que incurren las empresas. Los gastos generales varían según la naturaleza del negocio y la industria en la que opera.

1. Gastos generales fijos

Los gastos generales fijos son costos que permanecen constantes todos los meses y no cambian con los cambios en los niveles de actividad comercial. Ejemplos de gastos generales fijos incluyen salarios, alquiler, impuestos a la propiedad, depreciación de activos Gasto de depreciación El gasto de depreciación se usa para reducir el valor de la planta, propiedad y equipo para igualar su uso y desgaste con el tiempo. El gasto por depreciación se utiliza para reflejar mejor el gasto y el valor de un activo a largo plazo en relación con los ingresos que genera. y licencias gubernamentales.

2. Gastos generales variables

Los gastos generales variables son gastos que varían con los niveles de actividad comercial y pueden aumentar o disminuir con diferentes niveles de actividad comercial. Durante altos niveles de actividad comercial, los gastos aumentarán, pero con actividades comerciales reducidas, los gastos generales disminuirán sustancialmente o incluso se eliminarán.

Ejemplos de gastos generales variables incluyen costos de envío, suministros de oficina, costos de publicidad y marketing, cargos por servicios de consultoría Tarifa de retención Una tarifa de retención es un costo inicial pagado por una persona por los servicios de un asesor, consultor, abogado, autónomo u otro profesional. , gastos legales, así como mantenimiento y reparación de equipos.

3. Gastos generales semivariables

Los gastos generales semivariables poseen algunas de las características de los costos fijos y variables. Costos fijos y variables El costo es algo que puede clasificarse de varias maneras según su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con aumentos / disminuciones en las unidades de volumen de producción, mientras que los costos variables son únicamente dependientes. Una empresa puede incurrir en dichos costos en cualquier momento, aunque el costo exacto fluctuará según el nivel de actividad comercial. Los gastos generales semivariables pueden venir con una tarifa base que la empresa debe pagar en cualquier nivel de actividad, más un costo variable que está determinado por el nivel de uso.

Ejemplos de gastos generales semivariables incluyen comisiones de ventas Comisión Comisión se refiere a la compensación pagada a un empleado después de completar una tarea, que a menudo es vender una cierta cantidad de productos o servicios, uso de vehículos y algunos servicios públicos como costos de energía y agua que tienen un cargo fijo más un costo adicional según el uso.

Ejemplos de costos generales

Los costos generales son importantes para determinar cuánto debe cobrar una empresa por sus productos o servicios para generar ganancias. Los costos generales más comunes en los que incurre cualquier empresa incluyen:

1. Alquiler

El alquiler es el costo que paga una empresa por usar sus locales comerciales. Si se compra la propiedad, la empresa realiza los pagos de la hipoteca.

El alquiler se paga mensualmente, trimestralmente o anualmente, según lo acordado en el contrato de arrendamiento con el propietario. Cuando la empresa experimenta ventas lentas, puede reducir este costo negociando los cargos de alquiler o mudándose a locales menos costosos.

2. Gastos administrativos

Los costos administrativos son costos relacionados con el funcionamiento normal de la empresa y pueden incluir costos incurridos en el pago de salarios a una recepcionista, contador Contador Un contador juega un papel muy importante en una organización, independientemente de si es una empresa multinacional o una pequeña, nacional uno. La entrada y salida del dinero de la empresa son monitoreadas de cerca por el contador, quien también se asegura de que todas las transacciones financieras sean legales, correctas, más limpias, etc. Dichos costos se tratan como costos generales ya que no están directamente vinculados a una función particular de negocio y no dan como resultado directamente la generación de beneficios. Más bien, los costos administrativos apoyan el funcionamiento general del negocio.

Los ejemplos de costos administrativos pueden incluir honorarios de auditoría, honorarios legales, salarios de empleados y costos de entretenimiento. Una empresa puede reducir los gastos administrativos despidiendo a algunos de sus empleados, cambiando empleados de tiempo completo a tiempo parcial, contratando empleados por contrato o eliminando ciertos gastos, como entretenimiento y suministros de oficina.

3. Utilidades

Las utilidades son los servicios básicos que requiere la empresa para respaldar sus funciones principales. Ejemplos de servicios públicos incluyen agua, gas, electricidad, internet, alcantarillado y servicio telefónico.

Una empresa a menudo puede reducir los gastos de servicios públicos negociando tarifas más bajas con los proveedores.

4. Seguro

El seguro es un costo en el que incurre una empresa para protegerse de pérdidas financieras. Existen varios tipos de cobertura de seguro, dependiendo del riesgo que pueda causar pérdidas a la empresa. Por ejemplo, una empresa puede comprar un seguro de propiedad para proteger su propiedad o locales comerciales de ciertos riesgos como inundaciones, daños o robos.

Otro tipo de seguro es el seguro de responsabilidad profesional que protege a la empresa (como una firma de contabilidad o un bufete de abogados) de la responsabilidad derivada de negligencia. Otros tipos de seguro incluyen seguro médico HMO vs PPO: ¿Cuál es mejor? Obtener la mejor atención médica a menudo requiere elegir entre una HMO o una PPO. Debe poder tomar una decisión informada sobre qué plan funcionará mejor. , seguro de hogar, seguro de inquilino, seguro contra inundaciones, seguro de vida, seguro de invalidez, etc.

5. Ventas y marketing

Los gastos generales de ventas y marketing son costos incurridos en la comercialización de los productos o servicios de la empresa a clientes potenciales. Algunos ejemplos de gastos generales de ventas y marketing incluyen materiales promocionales, ferias comerciales, anuncios pagados, salarios de los vendedores y comisiones para el personal de ventas. Las actividades están orientadas a hacer que los productos y servicios de la empresa sean populares entre los clientes y competir con productos similares en el mercado.

6. Reparación y mantenimiento de vehículos de motor y maquinaria.

Los gastos generales de alquiler y mantenimiento se incurren en empresas que dependen de los vehículos y equipos de motor en sus funciones normales. Estos negocios incluyen distribuidores, servicios de paquetería, jardinería, servicios de transporte y arrendamiento de equipos.

Los vehículos de motor y la maquinaria deben recibir mantenimiento continuo y repararse siempre que se averíen.

Resumen

Una forma de entender los gastos generales frente a los gastos operativos es que los gastos operativos son los gastos asociados con un negocio específico, mientras que los gastos generales son los costos generales que se aplican al funcionamiento de cualquier negocio.

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  • Costos inventariables Costos inventariables Los costos inventariables, también conocidos como costos de productos, se refieren a los costos directos asociados con la fabricación de productos para la generación de ingresos. Antes de vender el inventario, se registra en el balance general como un activo. La venta de estos productos mueve el inventario del balance general a la línea de gastos de costo de bienes vendidos (COGS) en el estado de resultados.
  • Gastos no monetarios Gastos no monetarios Los gastos no monetarios aparecen en el estado de resultados porque los principios contables requieren que se registren a pesar de que no se paguen en efectivo.
  • Arrendamiento operativo Arrendamiento operativo Un arrendamiento operativo es un acuerdo para usar y operar un activo sin propiedad. Los activos comunes que se alquilan incluyen bienes raíces, automóviles o equipos. Al alquilar y no poseer, los arrendamientos operativos permiten a las empresas evitar registrar un activo en sus balances al tratarlos como gastos operativos.
  • Remuneración Remuneración La remuneración es cualquier tipo de compensación o pago que una persona o empleado recibe como pago por sus servicios o el trabajo que realiza para una organización o empresa. Incluye cualquier salario base que reciba un empleado, junto con otros tipos de pago que devengan durante el curso de su trabajo, que

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