El sistema de inventario periódico se refiere a la realización de un inventario físico. Inventario El inventario es una cuenta de activo corriente que se encuentra en el balance general, que consta de todas las materias primas, el trabajo en curso y los productos terminados que una empresa ha acumulado. A menudo se considera el más ilíquido de todos los activos corrientes; por lo tanto, se excluye del numerador en el cálculo del índice rápido. de bienes / productos de forma programada. El mantenimiento de inventarios físicos puede ser costoso porque el proceso consume tiempo y mano de obra KPI de la fuerza laboral ¿Cómo podemos monitorear la fuerza laboral? Los gobiernos y los economistas generalmente se refieren a tres indicadores clave de desempeño (KPI) para evaluar la fuerza de la fuerza laboral de una nación. Por lo tanto, muchas empresas solo realizan inventarios físicos periódicamente.Un sistema de inventario periódico es una alternativa comúnmente utilizada a un sistema de inventario permanente.
Cómo funciona un sistema de inventario periódico
Debido a que la contabilidad física de todos los bienes y productos en stock consume mucho tiempo, la mayoría de las empresas la realizan con moderación, lo que a menudo significa una vez al año, o quizás hasta tres o cuatro veces al año.
En un sistema periódico, todas las transacciones realizadas se enumeran en una cuenta de compra. Guía de asientos de diario Los asientos de diario son los componentes básicos de la contabilidad, desde los informes hasta la auditoría de los asientos de diario (que consisten en débitos y créditos). Sin asientos de diario adecuados, los estados financieros de las empresas serían inexactos y un desastre total. para la empresa, que monitorea el inventario con base en la deducción del costo de bienes vendidos (COGS) El costo de bienes vendidos (COGS) El costo de bienes vendidos (COGS) mide el “costo directo” incurrido en la producción de cualquier bien o servicio. Incluye el costo del material, el costo de la mano de obra directa y los gastos generales directos de fábrica, y es directamente proporcional a los ingresos. A medida que aumentan los ingresos, se requieren más recursos para producir los bienes o servicios. COGS lo es a menudo. Sin embargo, no tiene en cuenta loso artículos perdidos y tampoco suele reflejar los artículos devueltos. Es por eso que los inventarios físicos son necesarios para reflejar con precisión cuántos bienes tangibles hay en una tienda o área de almacenamiento.
Después de un inventario periódico, los registros de la cuenta de compras se modifican para reflejar una contabilidad monetaria precisa de los bienes según la cantidad de bienes que están físicamente presentes.
Cálculos en el sistema de inventario periódico
Como se mencionó anteriormente, el cálculo del valor de un inventario se realiza de un inventario físico al siguiente, y el tiempo intermedio se aborda restando el costo de cada bien vendido.
El cálculo es bastante simple:
El inventario inicial (basado en el último inventario físico) más el número total de compras realizadas dentro del período entre el inventario físico anterior y el siguiente inventario físico es igual a la cantidad total de bienes que están disponibles para vender.
El total - el costo (o precio total) de los bienes que se pueden vender - menos el número total de bienes vendidos entre los inventarios físicos es el costo de los bienes vendidos.
El sistema de inventario periódico es una parte integral de las operaciones de una empresa y es el tipo más común de proceso de inventario que se sigue porque, nuevamente, los inventarios físicos implican cantidades sustanciales de tiempo que, en última instancia, cuestan dinero.
Si bien es más probable que ocurran discrepancias cuanto más tiempo pasa entre inventarios, mantener al menos actualizaciones periódicas de los bienes de una empresa disponibles para la venta generalmente evita problemas importantes en términos de bienes perdidos o oportunidades perdidas de ganancias Ganancia bruta La ganancia bruta es la ganancia directa restante después de deducir el costo de los bienes vendidos, o "costo de ventas", de los ingresos por ventas. Se utiliza para calcular el margen de beneficio bruto y es la cifra de beneficio inicial que figura en el estado de resultados de una empresa. La ganancia bruta se calcula antes de la ganancia operativa o la ganancia neta. .
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