El presupuesto es la implementación táctica de un plan de negocios. Para lograr los objetivos en el plan estratégico de una empresa Estrategia corporativa La estrategia corporativa se centra en cómo administrar los recursos, el riesgo y el rendimiento en una empresa, en lugar de buscar ventajas competitivas en la estrategia comercial, necesitamos algún tipo de presupuesto que financie el plan comercial y establece medidas e indicadores Indicadores clave de rendimiento (KPI) Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son métricas que se utilizan para rastrear y evaluar periódicamente el desempeño de una organización hacia el logro de objetivos específicos. También se utilizan para medir el rendimiento general de una empresa. Luego, podemos hacer cambios a lo largo del camino para asegurarnos de llegar a los objetivos deseados.
Traducir la estrategia en objetivos y presupuestos
Hay cuatro dimensiones a considerar al traducir una estrategia de alto nivel, como misión, visión y metas, en presupuestos.
- Los objetivos son básicamente sus metas, por ejemplo, aumentar la cantidad que cada cliente gasta en su tienda minorista.
- Luego, desarrolla una o más estrategias para lograr sus objetivos. La empresa puede aumentar el gasto de los clientes al expandir la oferta de productos, buscar nuevos proveedores, promover las 5 P del marketing Las 5 P del marketing - Producto, Precio, Promoción, Lugar y Personas - son elementos clave del marketing que se utilizan para posicionar una empresa estratégicamente. Las 5 P de, etc.
- Debe realizar un seguimiento y evaluar la eficacia de las estrategias, utilizando medidas relevantes . Por ejemplo, puede medir el gasto semanal promedio por cliente y los cambios de precio promedio como entradas.
- Finalmente, debe establecer objetivos que le gustaría alcanzar al final de un período determinado. Los objetivos deben ser cuantificables y basados en el tiempo. Objetivo SMART Se utiliza un objetivo SMART para ayudar a guiar el establecimiento de objetivos. SMART es un acrónimo que significa específico, medible, alcanzable, realista y oportuno. Los objetivos son parte, como un aumento en el volumen de ventas o un aumento en la cantidad de productos vendidos en un tiempo determinado.
Objetivos del proceso de presupuestación
La elaboración de presupuestos es un proceso fundamental para cualquier empresa de varias formas.
1. Ayuda en la planificación de operaciones reales
El proceso hace que los gerentes consideren cómo pueden cambiar las condiciones y qué pasos deben tomar, al mismo tiempo que les permite a los gerentes comprender cómo abordar los problemas cuando surgen.
2. Coordina las actividades de la organización.
La elaboración de presupuestos alienta a los gerentes a establecer relaciones con las otras partes de la operación y comprender cómo los distintos departamentos y equipos interactúan entre sí y cómo todos apoyan a la organización en general.
3. Comunicar planes a varios gerentes
Comunicar los planes a los gerentes es un aspecto social importante del proceso, que asegura que todos comprendan claramente cómo apoyan a la organización. Fomenta la comunicación de metas, planes e iniciativas individuales, que se combinan para respaldar el crecimiento del negocio. También garantiza que las personas adecuadas sean responsables de la ejecución del presupuesto.
4. Motiva a los gerentes a esforzarse por lograr los objetivos presupuestarios.
La elaboración de presupuestos hace que los gerentes se centren en la participación en el proceso presupuestario. Proporciona un desafío u objetivo para las personas y los gerentes al vincular su compensación y desempeño en relación con el presupuesto.
5. Actividades de control
Los gerentes pueden comparar el gasto real con el presupuesto para controlar las actividades financieras.
6. Evaluar el desempeño de los gerentes.
La presupuestación proporciona un medio para informar a los gerentes de qué tan bien se están desempeñando en el cumplimiento de los objetivos que se han fijado.
Tipos de presupuestos
Un marco presupuestario sólido se basa en un presupuesto maestro que consta de presupuestos operativos, presupuestos de gastos de capital y presupuestos de caja. Los presupuestos combinados generan un estado de resultados presupuestado, un balance general y un estado de flujo de efectivo.
1. Presupuesto operativo
Los ingresos y gastos asociados en las operaciones diarias se presupuestan en detalle y se dividen en categorías principales, como ingresos, salarios, beneficios y gastos no salariales.
2. Presupuesto de capital
Los presupuestos de capital suelen ser solicitudes de compra de grandes activos, como propiedades, equipos o sistemas de TI, que crean grandes demandas en el flujo de caja de una organización. Los objetivos de los presupuestos de capital son asignar fondos, controlar los riesgos en la toma de decisiones y establecer prioridades.
3. Presupuesto de caja
Los presupuestos de efectivo unen los otros dos presupuestos y tienen en cuenta el momento de los pagos y el momento de la recepción del efectivo de los ingresos. Los presupuestos de efectivo ayudan a la administración a rastrear y administrar el flujo de efectivo de la empresa de manera efectiva al evaluar si se requiere capital adicional, si la empresa necesita recaudar dinero o si hay un exceso de capital.
El proceso
El proceso de presupuestación para la mayoría de las grandes empresas generalmente comienza de cuatro a seis meses antes del inicio del año financiero, mientras que algunas pueden tomar un año fiscal completo Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por gobiernos y empresas con fines contables para formular informes financieros anuales. Un año fiscal (FY) no necesariamente sigue al año calendario. Puede ser un período como del 1 de octubre de 2009 al 30 de septiembre de 2010. para completar. La mayoría de las organizaciones establecen presupuestos y realizan análisis de variaciones mensualmente. A partir de la etapa de planificación inicial, la empresa pasa por una serie de etapas para finalmente implementar el presupuesto. Los procesos comunes incluyen la comunicación dentro de la dirección ejecutiva, el establecimiento de objetivos y metas, el desarrollo de un presupuesto detallado, la compilación y revisión del modelo presupuestario,revisión y aprobación del comité de presupuesto.
Más recursos
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