¿Qué es un gasto?

Un gasto representa un pago en efectivo o crédito para comprar bienes o servicios. Un gasto se registra en un solo momento (el momento de la compra), en comparación con un gasto. Gastos acumulados Los gastos acumulados son gastos que se reconocen aunque no se haya pagado el efectivo. Estos gastos generalmente se comparan con los ingresos mediante el principio de correspondencia de GAAP (Principios de contabilidad generalmente aceptados). que se asigna o devenga durante un período de tiempo. Esta guía revisará los diferentes tipos de gastos utilizados en contabilidad y finanzas.

Tipos de gastos: diagrama

Para registrar la ocurrencia de un gasto, un contador debe mostrar evidencia de que la transacción ocurrió. Por ejemplo, un recibo de venta Documentos de origen El registro en papel de las transacciones financieras de una empresa se denomina en contabilidad como documentos de origen. Ya sea que los cheques se emitan para pagarlos, las ventas se realicen para generar recibos, los proveedores envíen facturas de facturación o las horas de trabajo se registren en la hoja de tiempo de un empleado; todos los documentos respectivos son documentos de origen. mostrará prueba de una venta sin receta, mientras que una factura indicará una solicitud de pago por bienes y servicios. Los documentos existen para permitir a las organizaciones mantener un estricto control sobre sus transacciones. Generalmente,el objetivo es anticipar las utilidades Utilidades retenidas La fórmula de Utilidades retenidas representa todos los ingresos netos acumulados netos de todos los dividendos pagados a los accionistas. Las ganancias retenidas son parte del capital en el balance general y representan la parte de las ganancias de la empresa que no se distribuyen como dividendos a los accionistas, sino que se reservan para reinversión y pérdidas mientras se mantienen los ingresos. Ingresos por ventas Los ingresos por ventas son los ingresos que recibe un empresa de sus ventas de bienes o la prestación de servicios. En contabilidad, los términos "ventas" e "ingresos" pueden usarse, y a menudo se usan indistintamente, para significar lo mismo. Los ingresos no necesariamente significan efectivo recibido. .Las ganancias retenidas son parte del capital en el balance general y representan la parte de las ganancias de la empresa que no se distribuyen como dividendos a los accionistas, sino que se reservan para reinversión y pérdidas mientras se mantienen los ingresos. Ingresos por ventas Los ingresos por ventas son los ingresos que recibe un empresa de sus ventas de bienes o la prestación de servicios. En contabilidad, los términos "ventas" e "ingresos" pueden usarse, y a menudo se usan indistintamente, para significar lo mismo. Los ingresos no necesariamente significan efectivo recibido. .Las ganancias retenidas son parte del capital en el balance general y representan la parte de las ganancias de la empresa que no se distribuyen como dividendos a los accionistas, sino que se reservan para reinversión y pérdidas mientras se mantienen los ingresos. Ingresos por ventas Los ingresos por ventas son los ingresos que recibe un empresa de sus ventas de bienes o la prestación de servicios. En contabilidad, los términos "ventas" e "ingresos" pueden usarse, y a menudo se usan indistintamente, para significar lo mismo. Los ingresos no necesariamente significan efectivo recibido. .ventas "e" ingresos "pueden usarse, y a menudo se usan indistintamente, para significar lo mismo. Ingresos no necesariamente significa efectivo recibido.ventas "e" ingresos "pueden usarse, y a menudo se usan indistintamente, para significar lo mismo. Ingresos no necesariamente significa efectivo recibido.

Gasto vs Gasto

Es importante comprender la diferencia entre un gasto y un gasto. Aunque parecen similares, en realidad son diferentes y tienen algunos matices importantes que debes conocer.

Gastos : es el precio total de compra de un bien o servicio. Por ejemplo, una empresa compra un equipo de $ 10 millones que estima que tiene una vida útil de 5 años. Esto se clasificaría como un gasto de capital de $ 10 millones.

Gastos : esta es la cantidad que se registra como una compensación de los ingresos o ingresos en el estado de resultados de una empresa. Por ejemplo, el mismo equipo de $ 10 millones con una vida útil de 5 años tiene un gasto de depreciación de $ 2 millones cada año.

Tipos de gastos en contabilidad

Los gastos en contabilidad comprenden dos categorías amplias: gastos de capital y gastos de ingresos

1. Gastos de capital

Una empresa incurre en un gasto de capital Cómo calcular el CapEx - Fórmula Esta guía muestra cómo calcular el CapEx derivando la fórmula de CapEx del estado de resultados y el balance general para el análisis y la elaboración de modelos financieros. (CapEx) cuando compra un activo con una vida útil superior a 1 año (un activo no corriente).

En muchos casos, puede ser una expansión comercial significativa o la adquisición de un nuevo activo con la esperanza de generar más ingresos a largo plazo. Por lo tanto, tal activo requiere una cantidad sustancial de inversión inicial y un mantenimiento continuo después de eso para mantenerlo completamente funcional. Como resultado, muchas empresas a menudo financian el proyecto utilizando financiación de deuda o financiación de capital.

Debido a que la inversión es un gasto de capital, los beneficios para la empresa se obtendrán durante varios años. En consecuencia, no puede deducir el coste total del activo en el mismo ejercicio. Por tanto, distribuye estas deducciones a lo largo de la vida útil del activo. El valor de este activo se mostrará en el balance general. Balance general El balance general es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estas declaraciones son clave tanto para la modelización financiera como para la contabilidad. El balance general muestra los activos totales de la empresa y cómo se financian estos activos, ya sea a través de deuda o capital. Activos = Pasivos + Patrimonio, en activos no corrientes, como parte de planta, propiedad y equipo (PP&E PP&E (Propiedad, planta y equipo) PP&E (Propiedad, planta,y Equipo) es uno de los activos no corrientes principales que se encuentran en el balance. PP&E se ve afectado por Capex, Depreciación y Adquisiciones / Disposiciones de activos fijos. Estos activos juegan un papel clave en la planificación financiera y el análisis de las operaciones de una empresa y los gastos futuros).

Ejemplo 1

Digamos que la empresa Y se ocupa de la fabricación de láminas de hierro. Debido al aumento de la demanda de sus chapas de hierro de alto perfil, los ejecutivos de la empresa deciden comprar una nueva máquina de acuñar para renovar la producción. Estiman que la nueva máquina podrá mejorar la producción en un 35%, cerrando así la brecha en el exigente mercado. La empresa Y decide adquirir el equipo a un costo de $ 100 millones. Se espera que la vida útil de la máquina sea de 10 años.

En este caso, es evidente que el beneficio de adquirir la máquina será superior a 1 año, por lo que se incurre en un gasto de capital. Con el tiempo, la empresa depreciará la máquina como gasto (depreciación).

2. Gastos de ingresos

Un gasto en ingresos ocurre cuando una empresa gasta dinero en un beneficio a corto plazo (es decir, menos de 1 año). Por lo general, estos gastos se utilizan para financiar operaciones en curso, que, cuando se contabilizan como gastos, se conocen como gastos operativos. No es hasta que el gasto se registra como gasto que los ingresos se ven afectados.

Diferencia entre gasto de capital y gasto de ingresos

El CapEx está relacionado con el gasto a largo plazo, una inversión importante, mientras que el gasto en ingresos está relacionado con los gastos operativos a corto plazo. Ambos se registran en el mismo ejercicio económico en el que se incurren y no se pueden reenviar al ejercicio siguiente.

Ejemplo 2

Después de la compra de la máquina de acuñar, la empresa puede decidir contratar a un nuevo ingeniero jefe junto con otros siete técnicos para ejecutar la nueva máquina. Un papel fundamental de este equipo será mantener el equipo en funcionamiento durante todo el ciclo de producción. Otras tareas secundarias pueden incluir la instalación de piezas nuevas, el seguimiento de la producción y el mantenimiento continuo.

La contratación del ingeniero y los técnicos se considera un gasto de ingresos.

Ingresos diferidos

Los gastos de ingresos diferidos, o gastos diferidos, se refieren a un pago anticipado por bienes o servicios. Esta es una forma avanzada de gastos pagados por adelantado. El acuerdo suele ser un acuerdo de que la empresa recibirá un servicio o bienes en el futuro, pero paga los bienes o servicios por adelantado. Como resultado, la empresa trata la transacción como un activo hasta que recibe todos los beneficios de la compra. En los libros de cuentas, el acuerdo no afecta la rentabilidad del negocio porque la empresa aún no ha adquirido el activo y aún no recibe los beneficios del activo. La empresa carga el resultado de la transacción a la cuenta de pérdidas o ganancias durante un período de tiempo determinado.

Ejemplo 3

Supongamos que Joe se especializa en la fabricación de refrigeradores. Una parte de sus insumos de producción se envía desde el extranjero. Debido a la naturaleza sensible de la producción, Joe necesita un proveedor de materias primas consistente, de alta calidad y confiable. Así que se acerca a su distribuidor X, quien le suministra condensadores y compresores. Pero Joe necesita pagar por adelantado los productos. Además, de acuerdo con los términos, debe esperar tres años por sus suministros.

En tal caso, Joe paga su suministro por adelantado. En sus libros de cuentas, declarará el arreglo como pago diferido hasta que reciba su envío. Claramente, en contabilidad, dicha liquidación financiera se registra como un activo.

Más recursos

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  • Estado de pérdidas y ganancias (P&L) Estado de pérdidas y ganancias (P&L) Un estado de pérdidas y ganancias (P&L), o estado de resultados o estado de operaciones, es un informe financiero que proporciona un resumen de los ingresos, gastos y ganancias / pérdidas de una empresa durante un período de tiempo determinado. El estado de pérdidas y ganancias muestra la capacidad de una empresa para generar ventas, administrar gastos y generar ganancias.
  • Estado de flujos de efectivo Estado de flujos de efectivo El estado de flujos de efectivo (también conocido como estado de flujo de efectivo) es uno de los tres estados financieros clave que informan el efectivo generado y gastado durante un período de tiempo específico (por ejemplo, un mes, trimestre o año). El estado de flujos de efectivo actúa como un puente entre el estado de resultados y el balance.
  • Proyección de elementos de línea del estado de resultados Proyección de elementos de línea del estado de resultados Discutimos los diferentes métodos para proyectar elementos de línea del estado de resultados. Proyectar las partidas del estado de resultados comienza con los ingresos por ventas, luego el costo
  • Cómo analizar estados financieros Análisis de estados financieros Cómo realizar análisis de estados financieros. Esta guía le enseñará a realizar un análisis del estado financiero del estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo, incluidos los márgenes, las relaciones, el crecimiento, la liquidez, el apalancamiento, las tasas de rendimiento y la rentabilidad.

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