Esta guía le mostrará cómo ordenar alfabéticamente en Excel usando las funciones Ordenar y Filtrar Funciones Lista de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de trucos cubre cientos de funciones que es fundamental conocer como analista de Excel para organizar sus datos de la A a la Z. Esta función es particularmente útil para grandes conjuntos de datos en los que llevaría mucho tiempo alfabetizar la información en Excel manualmente.
Pasos sobre cómo alfabetizar en Excel
Siga los pasos a continuación para ordenar sus datos de la A a la Z (o al revés, de la Z a la A). Es importante señalar que la función Ordenar también se puede utilizar u organizar datos de mayor a menor y de menor a mayor. Describiremos los pasos utilizando dos métodos diferentes: ordenar y filtrar.
Método # 1 - Ordenar
Para ordenar alfabéticamente en Excel usando Ordenar, seleccione los datos, vaya a la Cinta de datos, haga clic en Ordenar, luego seleccione la columna por la que desea ordenar alfabéticamente.
Paso 1
Seleccione los datos que desea ordenar alfabéticamente con el cursor. Puede seleccionar solo una columna o varias columnas si desea incluir otra información. En la captura de pantalla siguiente, puede ver cómo se seleccionan dos columnas. Esto significa que Excel hará coincidir los datos de la segunda columna con el orden alfabético de los datos de la primera columna.
Paso 2
Una vez resaltada la información, acceda a la cinta de datos y seleccione la función Ordenar. Aparecerá un cuadro de diálogo y se le pedirá que elija la columna que desea usar para ordenar los datos. En nuestro ejemplo, elegimos 'Ciudad'. Luego, decida si desea ordenar alfabéticamente de la A a la Z o alfabetizar al revés de la Z a la A.
Paso 3
Presione OK y vea sus resultados, como se muestra a continuación. Si desea deshacer la clasificación, puede Deshacer la acción presionando Ctrl + Z.
Método # 2 - Filtro
Ahora le mostraremos cómo alfabetizar en Excel usando la función de Filtro. Este método debe usarse si planea repetir la acción varias veces, ya que tendrá una opción duradera para seguir recurriendo o desordenando la información.
Paso 1
Seleccione los datos que desea que estén en orden alfabético, incluidas las columnas adicionales que desee incluir. En nuestro caso, se trata tanto de Ciudad como de Ranking.
Paso 2
Una vez seleccionada la información, acceda a la cinta de datos y luego haga clic en Filtrar. Esto agregará automáticamente una pequeña flecha desplegable en la parte superior de cada columna que seleccionó. Haga clic en la flecha en la parte superior de la columna que desea ordenar alfabéticamente, luego seleccione A a Z o Z a A.
Paso 3
Ahora puede ordenar cualquier columna de la tabla haciendo clic en la flecha hacia abajo y ordenándola alfabéticamente.
Recursos adicionales
Gracias por leer la guía de Finanzas sobre cómo alfabetizar en Excel. Para obtener más información sobre cómo convertirse en un analista financiero de clase mundial, consulte los recursos financieros adicionales a continuación:
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