¿Por qué utilizar accesos directos de Excel?

Un método que a menudo se pasa por alto para aumentar la productividad cuando se trabaja en un modelo de Excel es utilizar atajos de Excel o teclas de atajo. Estas teclas de acceso directo realizan funciones importantes que, cuando se usan en lugar de hacer clic en la barra de herramientas, aumentan drásticamente la eficiencia y la velocidad. Imagínese simplemente presionar dos o tres teclas en el teclado en lugar de mover su mano hacia el mouse, mover el mouse y hacer clic varias veces.

Hay miles de atajos de teclado de Excel que se pueden utilizar dentro de Excel para aumentar la productividad. Estos atajos pueden realizar muchas funciones, desde tan simples como navegar dentro de la hoja de cálculo hasta completar fórmulas o agrupar datos.

Terminología básica de los atajos de Excel

Antes de sumergirse en los atajos de Excel, sería prudente discutir primero la terminología básica sobre los elementos de Excel.

  • Una celda es cualquiera de los muchos cuadros de la hoja de cálculo de Excel.
  • Una celda activa es la celda seleccionada actualmente por Excel. Solo puede haber una celda activa.
  • Una selección es la celda activa o un grupo de celdas actualmente seleccionadas. Si hay más de una celda en la selección, la celda activa se resaltará en blanco, mientras que el resto de la selección se resaltará en gris.
  • Una columna es un grupo de celdas verticales, referenciadas en Excel por letras en orden ascendente de la A a la Z. Más allá de la columna Z, Excel repetirá letras por segunda vez. Como tal, la columna directamente después de la columna Z es la columna AA, seguida de la columna AB.
  • Una fila es un grupo de celdas horizontales, referenciadas en Excel por números enteros en orden creciente de 1 a n. El valor n depende del sistema operativo y la versión de Excel.

También hay diferentes tipos de datos que existen dentro de Excel.

  • El texto son datos que utilizan letras. Los números también se pueden utilizar en datos de texto. Sin embargo, estos números deben usarse junto con letras o deben configurarse manualmente como texto.
  • Los números son piezas de datos que utilizan números exclusivamente. A diferencia de los datos de tipo de texto que pueden usar números, los datos de tipo de número no pueden usar letras.
  • Los datos de moneda / contabilidad utilizan números junto con un marcador de moneda.
  • Las fechas son datos que denotan una fecha y / o una hora. Hay varios formatos para las fechas en Excel.
  • Los datos de tipo porcentaje son un subconjunto de datos numerados que se convierten en un porcentaje. Estos se pueden volver a convertir en datos de tipo numérico y viceversa. La conversión al tipo de número desde el porcentaje mostrará el número como decimal. Por ejemplo, el 89% se convertirá en 0,89.

Ejemplo de accesos directos de Excel

Datos de muestra de accesos directos de Excel

Estos datos solo muestran las columnas A a D y las filas 1 a 4.

En este recorte de una hoja de cálculo, el usuario tiene una selección que contiene las celdas A2 a D2. Esto se haría referencia en las fórmulas de Excel como A2: D2.

Solo puede haber una celda activa independientemente del tamaño de la selección. En este caso, la celda activa es la celda A2, con los datos de texto "Naranja".

Las celdas A2: A4 contienen los datos de texto [naranja, tomate y patata]

Las celdas B1: D2 contienen los datos de texto [Precio, Cantidad y Precio total]

Las celdas B2: B4 y D2: D4 contienen datos de moneda , indicados en $

Las celdas C2: C4 contienen datos numéricos

Más información sobre Excel

Gracias por leer la descripción general de los accesos directos de Excel de Finance. Para obtener más información sobre el uso de Excel, consulte los siguientes recursos financieros:

  • Confusiones comunes de Excel Confusiones comunes de Excel Algunas confusiones comunes de Excel pueden remediarse fácilmente. Esta es una lista de problemas comunes en Excel, como una barra de menú en gris. Cuando se trabaja en modelos financieros dentro de Excel, puede parecer que Excel tiene errores, pero en realidad, existen algunas soluciones fáciles para las confusiones comunes de Excel. Consulte nuestro curso intensivo GRATUITO de Excel para evitar cometer estos sencillos errores.
  • Accesos directos de Excel en PC y Mac Accesos directos de Excel PC Mac Accesos directos de Excel: lista de los accesos directos de MS Excel más importantes y comunes para usuarios de PC y Mac, finanzas, profesiones contables. Los atajos de teclado aceleran sus habilidades de modelado y ahorran tiempo. Aprenda a editar, formatear, navegar, cinta, pegar especial, manipulación de datos, edición de fórmulas y celdas, y otros atajos
  • Excel para principiantes Excel para principiantes Esta guía de Excel para principiantes le enseña todo lo que necesita saber sobre las hojas de cálculo y fórmulas de Excel para realizar análisis financieros. Mire el video y aprenda todo lo que un principiante necesita saber, desde qué es Excel, por qué lo usamos y cuáles son los atajos de teclado, funciones y fórmulas más importantes.
  • Fórmulas avanzadas de Excel

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