¿Qué es un balance de prueba?

Un balance de prueba es un informe que enumera los saldos de todas las cuentas del libro mayor de una empresa en un momento determinado. Las cuentas reflejadas en un balance de prueba están relacionadas con todas las cuentas principales Contabilidad Contabilidad es un término que describe el proceso de consolidación de la información financiera para que sea clara y comprensible para todos los elementos, incluidos los activos Tipos de activos Los tipos comunes de activos incluyen corriente, no actuales, físicos, intangibles, operativos y no operativos. Identificar correctamente y, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos Costos Fijos y Variables El costo es algo que se puede clasificar de varias formas dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con aumentos / disminuciones en unidades de volumen de producción,mientras que los costos variables dependen únicamente de las ganancias y pérdidas. Se utiliza principalmente para identificar el saldo de las entradas de débitos y créditos de las transacciones registradas en el libro mayor en un momento determinado.

A continuación se muestra un ejemplo del saldo de prueba de una empresa:

ejemplo de balance de prueba

Además de la detección de errores, el balance de prueba está preparado para realizar las entradas de ajuste necesarias en el libro mayor. Se prepara nuevamente después de que se contabilizan los asientos de ajuste para garantizar que el total de débitos y créditos aún esté equilibrado. No es un estado financiero oficial. Tres estados financieros Los tres estados financieros son el estado de resultados, el balance general y el estado de flujos de efectivo. Estas tres declaraciones centrales son intrincadas. Suele utilizarse de forma interna y no se distribuye a personas ajenas a la empresa.

¿Qué incluye un balance de prueba?

Un balance de prueba incluye una lista de todos los totales de la cuenta del libro mayor. Cada cuenta debe incluir un número de cuenta, una descripción de la cuenta y su saldo final de débito / crédito. Además, debe indicar la fecha final del período contable. Ciclo Contable El ciclo contable es el proceso holístico de registrar y procesar todas las transacciones financieras de una empresa, desde que ocurre la transacción, hasta su representación en los estados financieros, hasta el cierre de la cuentas. El deber principal de un contador es realizar un seguimiento del ciclo contable completo de principio a fin para el que se crea el informe. La principal diferencia con el libro mayor es que el libro mayor muestra todas las transacciones por cuenta, mientras que el balance de prueba solo muestra los totales de la cuenta, no cada transacción por separado.

Finalmente, si se ingresaron algunas entradas de ajuste, se debe reflejar en un balance de prueba. En este caso, debe mostrar las cifras antes del ajuste, la entrada de ajuste y los saldos después del ajuste.

Hoja de cálculo de balance de comprobación

Errores indetectables en un balance de prueba

Un balance de prueba puede rastrear la inexactitud matemática del libro mayor. Sin embargo, hay una serie de errores que este informe no puede detectar:

  • Error de omisión: la transacción no se ingresó al sistema.
  • Error de entrada original: La transacción de doble entrada incluye montos incorrectos en ambos lados.
  • Error de reversión: Cuando se ingresó una transacción de doble entrada con los montos correctos, pero se abona la cuenta a debitar y se debita la cuenta a acreditar.
  • Error de principio: la transacción ingresada viola los principios fundamentales de la contabilidad. Por ejemplo, la cantidad ingresada era correcta y se eligió el lado apropiado, pero el tipo de cuenta era incorrecto (por ejemplo, cuenta de gastos en lugar de cuenta de pasivo).
  • Error de comisión: el monto de la transacción es correcto, pero la cuenta debitada o acreditada es incorrecta. Es similar al error de principio descrito anteriormente, pero el error de comisión suele ser el resultado de una supervisión, mientras que el error de principio es una consecuencia de la falta de conocimiento de los principios contables. ¡Puede aprender los fundamentos de la contabilidad con el curso gratuito de finanzas!

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  • Balance general Balance general El balance general es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estas declaraciones son clave tanto para la elaboración de modelos financieros como para la contabilidad. El balance general muestra los activos totales de la empresa y cómo se financian estos activos, ya sea mediante deuda o capital. Activos = Pasivos + Patrimonio
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