El ciclo de informes implica el funcionamiento, la gestión, la actualización y los informes de las cuentas de una empresa. El ciclo generalmente se ejecuta simultáneamente con los ciclos de planificación y presupuestación. Asegura que la empresa esté lista para comenzar el siguiente período. Los ciclos de planificación / presupuestación y el ciclo de informes de una empresa suelen ser independientes entre sí, pero pueden involucrar a las mismas personas en su preparación.
El ciclo de planificación implica estimaciones futuras en los flujos de efectivo de gastos e ingresos, mientras que el ciclo de informes proporciona la posición actual de la empresa, con respecto a los activos. operando. Identificar correctamente y, ingresos y gastos, después de un período específico de tiempo comercial. Por lo tanto, el ciclo de planificación mira hacia adelante en términos de tiempo, mientras que el ciclo de informes mira hacia atrás en la actividad comercial y las posiciones más recientes.
Sumario rápido
- El ciclo de información es una secuencia completa de un período de información que guía la preparación de los estados financieros.
- El período del ciclo de informes puede ser un año, un trimestre fiscal o un período específico.
- El ciclo comienza con los asientos de transacciones iniciales en el diario y termina con los estados financieros publicados de la empresa y el cierre de todas las cuentas temporales.
Regulaciones del ciclo de informes
Presentación de informes sobre el desempeño comercial, especialmente para las empresas públicas Empresas públicas Las empresas públicas son entidades que negocian sus acciones en el mercado público de cambios. Los inversores pueden convertirse en accionistas de una empresa pública comprando acciones de la empresa. La empresa se considera pública ya que cualquier inversor interesado puede comprar acciones de la empresa en el mercado público para convertirse en accionista. , es obligatorio en todo el mundo. El ciclo de presentación de informes debería ser, como máximo, de un año o menos. Tal regulación contribuye a la transparencia en el funcionamiento de las empresas públicas. Los inversores son propietarios de empresas que cotizan en bolsa mediante la compra de acciones y están obligados a pagar dividendos a los accionistas al menos una vez al año. Por lo tanto, los informes financieros permiten a los inversores seguir estos eventos con facilidad.
Los estados financieros sobre los que las empresas están obligadas a informar incluyen el estado de resultados, el estado de flujo de caja. . Contiene 3 secciones: efectivo de operaciones, efectivo de inversiones y efectivo de financiamiento. , estado de ganancias acumuladas y estado de situación financiera. Son las declaraciones básicas que permiten al público comprender el desempeño financiero de la empresa durante un período determinado.
Beneficios del ciclo de informes
El ciclo de informes de cualquier empresa es importante para proporcionar información vital a sus accionistas, directores, empleados, competidores y analistas financieros. Los estados financieros publicados durante el ciclo de presentación de informes brindan una descripción general del desempeño de la empresa.
Por ejemplo, el estado de resultados Estado de resultados El estado de resultados es uno de los estados financieros centrales de una empresa que muestra sus ganancias y pérdidas durante un período de tiempo. La utilidad o pérdida se determina tomando todos los ingresos y restando todos los gastos de las actividades operativas y no operativas. Este estado es uno de los tres estados utilizados tanto en las finanzas corporativas (incluida la modelización financiera) como en la contabilidad. detalla los ingresos por ventas para un período específico, los gastos incurridos por la empresa, los ingresos por intereses devengados y la utilidad neta del período. El estado de situación financiera, también conocido como balance general, proporciona el valor neto de los activos que posee la empresa al final de un período financiero.
El valor neto de todos los activos influye en su depreciación y su valor actual en el mercado. El estado de ganancias retenidas indica cómo los directores de la compañía asignaron las ganancias netas del período a la cuenta de ganancias retenidas y la cuenta de dividendos para su distribución a los accionistas.
Una cuenta en el ciclo de informes
La cuenta es el componente básico de un ciclo de informes y lleva un registro de cada transacción realizada por la empresa. Una transacción, por otro lado, es una actividad realizada por la empresa para servir a un cliente. Las transacciones provocan un cambio en las ganancias financieras, ya sea como un ingreso para la empresa o como un gasto en el que gasta dinero.
Las cuentas se dividen en categorías, como ingresos, pasivos, patrimonio, activos y gastos. Una cuenta debe ser única de otras cuentas de la empresa. Por lo tanto, cada cuenta viene con un nombre y un número de cuenta distintos. El saldo de la cuenta es siempre un saldo de débito o crédito.
Una transacción en el ciclo de informes
Una transacción puede ser financiera o no financiera. Las transacciones se pueden registrar como transacciones de acumulación o en efectivo. El número y el estado de las transacciones rara vez dependen del tamaño de la empresa y del tráfico de actividades en la misma. Los ejemplos de transacciones incluyen gastos, pago de dividendos, adquisición de activos, cancelación de deudas incobrables, una venta, ingresos obtenidos, etc.
Las transacciones se ingresan en la revista cronológicamente. El orden de ocurrencia de las transacciones dicta su orden. Permite un fácil seguimiento en caso de que se requiera una mejor explicación del contenido del informe financiero.
Cierre del ciclo de informes
El ciclo de presentación de informes se cierra mediante la preparación y publicación de estados financieros. Las declaraciones informadas deben verificarse en busca de errores mediante auditorías para hacer los ajustes finales antes de que se publiquen. Los estados financieros se analizan con los directores antes de su publicación. El informe final debe someterse al escrutinio de un auditor antes de ser divulgado al público.
Un auditor debe leer entre líneas para resaltar cualquier inconsistencia y error absoluto en el informe. El auditor verifica si el informe se ajusta a los principios contables establecidos y si describe un verdadero estado financiero de la empresa. Si el auditor está satisfecho con el informe y da una opinión sin reservas, el informe se entrega a los inversores, accionistas y público en general a través de los principales medios de comunicación o los propios canales de comunicación de la empresa.
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