La presupuestación negociada es un proceso de presupuestación que combina la presupuestación de arriba hacia abajo y la presupuestación de abajo hacia arriba. El proceso de presupuestación negociada no impone el proceso de preparación del presupuesto en un solo nivel, sino que permite la responsabilidad compartida entre superiores y subordinados.
A diferencia del presupuesto de arriba hacia abajo El presupuesto de arriba hacia abajo se refiere a un método de presupuestación en el que la alta dirección prepara un presupuesto de alto nivel para la empresa. La alta dirección de la empresa prepara el presupuesto en función de sus objetivos y luego lo pasa a los gerentes de departamento para su implementación. , la presupuestación negociada aumenta la participación de los gerentes de nivel inferior, lo que facilita el establecimiento de objetivos realistas. Los empleados también demuestran un interés más personal en la preparación del presupuesto, ya que sienten que su contribución es reconocida por la gerencia. Los altos directivos acuerdan solicitar sugerencias de los subordinados que son responsables de implementar el presupuesto.
Cómo funciona
Las empresas siguen el proceso a continuación cuando preparan presupuestos negociados:
1. Los superiores establecen objetivos
El proceso comienza con la preparación de las metas para el próximo período financiero Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por gobiernos y empresas con fines contables para formular informes financieros anuales. Un año fiscal (FY) no necesariamente sigue al año calendario. Puede ser un período como del 1 de octubre de 2009 al 30 de septiembre de 2010.. Por lo general, la alta dirección utiliza datos históricos de rendimiento como punto de referencia para establecer los objetivos a alcanzar.
A veces, los ejecutivos de alto nivel pueden buscar sugerencias de los gerentes de nivel inferior sobre los objetivos para el próximo período financiero. Los objetivos preparados se transmiten luego a los gerentes de nivel inferior para su consideración.
2. Objetivos enviados a subordinados
Los gerentes de nivel de departamento reciben los objetivos de los gerentes de nivel superior y deben preparar planes de acción basados en los objetivos dados. A diferencia del presupuesto de arriba hacia abajo que limita los planes de acción de los subordinados a la asignación del presupuesto, el presupuesto negociado les da a los empleados la flexibilidad para negociar los ingresos y costos proyectados.
Las proyecciones departamentales pueden ser mayores o menores que los objetivos de gestión. Tal flexibilidad crea un incentivo para que los empleados hagan sugerencias.
3. Las partes se reúnen para discutir el plan de acción de los subordinados.
Después de la creación de los planes de acción, tanto los superiores como los subordinados se reúnen para discutir el presupuesto. La reunión actúa como un foro abierto donde los subordinados pueden educar a sus superiores sobre las realidades del presupuesto, ya que son las personas encargadas de implementarlo.
El foro permite a cada parte presentar sus puntos de vista y negociar los puntos diferentes hasta llegar a un consenso. El objetivo es reducir la diferencia en las estimaciones de costos presentadas por cada parte hasta que acuerden un presupuesto que sea aceptable para ambas partes.
Los subordinados a menudo se sienten alentados por la respuesta positiva de su superior en sus sugerencias, y pueden ceder algunas de sus demandas en beneficio del superior. Sin embargo, la dirección conserva la ventaja en las negociaciones y puede ajustar las cifras obtenidas mediante el proceso de presupuestación de abajo hacia arriba.
4. Aprobación del presupuesto
Una vez que ambas partes hayan discutido y hecho sugerencias sobre el presupuesto, los cambios deben incorporarse al presupuesto. Por lo general, se requerirá que los gerentes departamentales revisen sus presupuestos y proyecciones para reflejar lo acordado.
Una vez finalizado el presupuesto, se presenta a la dirección para su aprobación. Luego, el presupuesto se envía al departamento de finanzas para su financiamiento, en base a las proyecciones acordadas por la gerencia y los subordinados.
Componente de arriba hacia abajo en el presupuesto negociado
El rol de la gerencia en el proceso de presupuestación negociada es proporcionar dirección a la empresa. Los altos directivos tienen más experiencia en planificación que los subordinados y, por lo tanto, son los más adecuados para establecer objetivos para la empresa. Lleva menos tiempo ya que no requiere participación de varios niveles. Si se les pidiera a los empleados que preparen objetivos para la empresa, la preparación del presupuesto tomaría más tiempo a medida que los empleados presentaran sus sugerencias.
Otra ventaja del componente de arriba hacia abajo es que los subordinados comprenderán mejor lo que esperan los superiores en el próximo año financiero. En el lado negativo, los altos ejecutivos poseen un conocimiento limitado de las actividades departamentales específicas y pueden tender a subestimar los requisitos de costos.
Componente ascendente en el presupuesto negociado
El elemento ascendente de un presupuesto negociado fomenta el compromiso con el plan al involucrar a las personas responsables de la implementación del presupuesto. Un presupuesto negociado permite la responsabilidad compartida entre la gerencia y los subordinados. Aumenta la motivación de los empleados, en comparación con un presupuesto impuesto donde los empleados están limitados por los objetivos de la gerencia.
Cuando a los empleados se les permite preparar planes de acción sobre las proyecciones de ingresos y costos para el próximo período financiero, trabajarán juntos para llevar sus planes al siguiente nivel hasta que alcancen el nivel más alto para su aprobación. Los empleados se interesarán personalmente en el plan. Ayudará a elevar su moral Moral de los empleados La moral de los empleados se define como la satisfacción general, la perspectiva y los sentimientos de bienestar que tiene un empleado en el lugar de trabajo. En otras palabras, se refiere a qué tan satisfechos se sienten los empleados con respecto a su entorno laboral. La moral de los empleados es importante para muchas empresas debido a su efecto directo en el trabajo y los motiva a trabajar duro para lograr los objetivos que ayudaron a formular.
Recursos adicionales
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