Los Artículos de Asociación (AoA) es un documento que define el propósito de una empresa y especifica las regulaciones para sus operaciones. El documento describe cómo se deben realizar las tareas dentro de una organización, incluida la preparación y gestión de registros financieros. Tres estados financieros Los tres estados financieros son el estado de resultados, el balance general y el estado de flujos de efectivo. Estas tres declaraciones fundamentales son intrincadas y el proceso de nombramiento de directores.
Sumario rápido
- Los estatutos sociales (AoA) pueden considerarse la "constitución de una empresa". Describe las reglas y regulaciones que estipulan los asuntos internos de una empresa.
- Los estatutos también se consideran un manual del usuario para una organización que establece el propósito de la organización y sus estrategias para lograr sus objetivos a corto y largo plazo.
- Generalmente, el AoA incluye el nombre legal de la empresa, la dirección, el propósito, el capital social, la organización de la empresa, las disposiciones financieras y las disposiciones relativas a las juntas de accionistas.
Componentes de los Estatutos Sociales
Los estatutos generalmente especificarán la forma en que una empresa emite acciones, distribuye dividendos y realiza registros financieros. El documento se centra en brindar al lector información sobre los métodos que utiliza una empresa para lograr sus objetivos diarios, mensuales y anuales.
Los estatutos son relativamente similares en cualquier parte del mundo, aunque los términos y elementos exactos varían según las jurisdicciones. En general, incluye lo siguiente:
- Disposiciones sobre la razón social
- Objeto de la empresa
- Capital social Capital social El capital social (capital social, capital social, capital aportado o capital pagado) es la cantidad invertida por los accionistas de una empresa para su uso en el negocio. Cuando se crea una empresa, si su único activo es el efectivo invertido por los accionistas, entonces el balance se equilibra a través del capital social.
- Organización de la empresa
- Disposiciones sobre juntas de accionistas
nombre de empresa
Una empresa debe adoptar un nombre oficial como entidad legal. Debe estar presente en los estatutos. Por lo general, los siguientes sufijos "Inc" o "Ltd" se utilizan para mostrar que una entidad es una empresa. Tenga en cuenta que las jurisdicciones varían de un país a otro y, por lo tanto, existen varias reglas con respecto a los nombres de las empresas.
Las palabras “gobierno” o “iglesia” no pueden usarse como nombre porque podrían confundir al público. Además, las palabras ofensivas y vulgares también están prohibidas.
Objeto de la empresa
Las empresas se incorporan por una razón específica. Principalmente, es una razón con fines de lucro para perseguir un objetivo determinado al brindar valor a la sociedad. La razón o el propósito de la organización debe indicarse claramente en los estatutos.
Algunas jurisdicciones permiten declaraciones de propósito muy amplias, como "administración", mientras que otras requieren un propósito más detallado de una empresa, es decir, "la operación y el crecimiento de una cadena de restaurantes".
Capital social
Los estatutos indicarán el número y tipo de acciones que componen el capital social. Por lo general, siempre hay al menos una forma de acciones ordinarias que componen su capital. Además, también se pueden ver varios tipos de acciones preferentes Acciones preferentes Las acciones preferentes (acciones preferentes, acciones preferentes) son la clase de propiedad de acciones en una corporación que tiene un derecho de prioridad sobre los activos de la compañía sobre las acciones comunes. Las acciones son más senior que las acciones ordinarias, pero son más junior en relación con la deuda, como los bonos. .
Si la información sobre acciones se encuentra en los estatutos, significa que la empresa puede emitirlas cuando se necesite financiación.
Organización de la empresa
El documento incluye información legal sobre la empresa, incluida la dirección de registro, el número de directores Junta directiva Una junta directiva es esencialmente un panel de personas que son elegidas para representar a los accionistas. Toda empresa pública tiene la obligación legal de instalar una junta directiva; Las organizaciones sin fines de lucro y muchas empresas privadas, aunque no están obligadas a hacerlo, también establecen una junta directiva. y empleados, y la identidad de los fundadores y accionistas originales.
Los asesores legales y auditores también pueden aparecer aquí, según el tipo de negocio y la jurisdicción de un país.
Juntas de accionistas
Las disposiciones de la primera junta general de accionistas se enumeran en la sección de juntas de accionistas. Los avisos, resoluciones y votaciones también se detallan en la sección que rige las reuniones anuales de accionistas posteriores.
Empresas obligadas a presentar estatutos
Las siguientes entidades deben presentar sus propios estatutos sociales:
1. Empresas ilimitadas
El documento debe incluir el número de empleados y el monto del capital social, si lo hubiera.
2. Empresas limitadas por garantía
El documento debe especificar el número de miembros con los que se registrará la empresa.
3. Empresas privadas limitadas por acciones
El documento debe incluir la disposición que restringe cualquier transferencia de acciones, un límite de 50 miembros y la prohibición de invitaciones al público para la compra de acciones en forma de acciones u obligaciones. Obligación Una obligación es una deuda sin garantía o bonos que reembolsan una cantidad específica. de dinero más intereses para los bonistas al vencimiento. Una obligación es un instrumento de deuda a largo plazo emitido por corporaciones y gobiernos para asegurar fondos o capital fresco. Se ofrecen cupones o tasas de interés como compensación al prestamista. .
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