¿Qué es un gasto?

Las empresas incurren en varios tipos de gastos. Un gasto es un tipo de gasto Gasto Un gasto representa un pago en efectivo o con crédito para comprar bienes o servicios. Un gasto se registra en un solo punto en el tiempo (el momento de la compra), en comparación con un gasto que se asigna o acumula durante un período de tiempo. Esta guía revisará los diferentes tipos de gastos en contabilidad que fluyen a través del estado de resultados Estado de resultados El estado de resultados es uno de los estados financieros centrales de una empresa que muestra sus ganancias y pérdidas durante un período de tiempo. La utilidad o pérdida se determina tomando todos los ingresos y restando todos los gastos de las actividades operativas y no operativas. Este estado es uno de los tres estados utilizados tanto en las finanzas corporativas (incluida la modelización financiera) como en la contabilidad.y se deduce de los ingresos para llegar a la utilidad neta Utilidad neta La utilidad neta es un elemento clave, no solo en el estado de resultados, sino en los tres estados financieros principales. Si bien se obtiene a través del estado de resultados, la ganancia neta también se utiliza tanto en el balance general como en el estado de flujo de efectivo. . Debido al principio de devengo Principio de devengo El principio de devengo es un concepto contable que requiere que las transacciones se registren en el período de tiempo durante el cual ocurren, independientemente del período de tiempo en el que se reciben los flujos de efectivo reales de la transacción. La idea detrás del principio de acumulación es que los eventos financieros involucran ingresos coincidentes en la contabilidad, los gastos se reconocen cuando se incurren, no necesariamente cuando se pagan.

Tipos de gastos

Tipos de gastos

Como ilustra el diagrama anterior, existen varios tipos de gastos. La forma más común de categorizarlos es en costos operativos versus no operativos y fijos versus variables Costes fijos y variables El costo es algo que se puede clasificar de varias maneras dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con aumentos / disminuciones en las unidades de volumen de producción, mientras que los costos variables son únicamente dependientes.

  • Operando
    • Costo de bienes vendidos (COGS) Costo de bienes vendidos (COGS) El costo de bienes vendidos (COGS) mide el "costo directo" incurrido en la producción de cualquier bien o servicio. Incluye el costo del material, el costo de la mano de obra directa y los gastos generales directos de fábrica, y es directamente proporcional a los ingresos. A medida que aumentan los ingresos, se requieren más recursos para producir los bienes o servicios. COGS es a menudo
    • Marketing, publicidad y promoción
    • Salarios, beneficios y salarios
    • Los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) de venta, generales y administrativos incluyen todos los gastos de no producción incurridos por una empresa en un período determinado. Esto incluye gastos como alquiler, publicidad, marketing, contabilidad, litigios, viajes, comidas, salarios de gestión, bonificaciones y más. En ocasiones, también puede incluir gastos de depreciación.
    • Alquiler y seguro
    • Depreciación y amortización Métodos de depreciación Los tipos más comunes de métodos de depreciación incluyen línea recta, doble saldo decreciente, unidades de producción y dígitos de suma de años. Existen varias fórmulas para calcular la depreciación de un activo. El gasto por depreciación se utiliza en contabilidad para asignar el costo de un activo tangible durante su vida útil.
    • Otro
  • No operativo
    • Interesar
    • Impuestos
    • Cargos por deterioro
  • Fijo
    • Alquilar
    • Salarios, beneficios y salarios (a veces fijos y a veces variables)
  • Variable
    • Tarifas de transacción
    • Comisiones
    • Marketing y publicidad (a veces fijo y a veces variable)

Gastos frente a gastos de capital

La única diferencia entre un gasto y un gasto de capital Gasto de capital Un gasto de capital (Capex para abreviar) es el pago en efectivo o crédito para comprar bienes o servicios que se capitalizan en el balance. Dicho de otra manera, es un gasto que se capitaliza (es decir, no se registra como gasto directamente en el estado de resultados) y se considera una "inversión". Los analistas consideran que el Capex es que un gasto se ha reconocido según el principio de devengo y se refleja en el estado de resultados, mientras que un gasto de capital va directamente al balance general. Balance general El balance general es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estas declaraciones son clave tanto para la modelización financiera como para la contabilidad. El balance muestra los activos totales de la empresa y cómo se financian estos activos.a través de deuda o capital. Activo = Pasivo + Patrimonio como activo.

Una vez que un gasto de capital se incluye en el balance general como un activo, se puede registrar como gasto posteriormente como depreciación y amortización, que fluye a través del estado de resultados.

Estado de flujos de efectivo Estado de flujos de efectivo El estado de flujos de efectivo (también conocido como estado de flujo de efectivo) es uno de los tres estados financieros clave que informan el efectivo generado y gastado durante un período de tiempo específico (por ejemplo, un mes , trimestre o año). El estado de flujos de efectivo actúa como un puente entre el estado de resultados y el balance general, donde se reflejará el momento real de los pagos en efectivo de todos los gastos. Para obtener más información, consulte el tutorial gratuito de Finance sobre cómo vincular los tres estados financieros en Excel. Seminario web sobre finanzas: vincular los 3 estados financieros Este seminario web trimestral sobre finanzas proporciona una demostración en vivo de cómo vincular los 3 estados financieros en Excel. Aprenda las fórmulas y el procedimiento de vinculación adecuado.

Ejemplo de gastos: Amazon

A continuación se muestra un ejemplo del estado de resultados de Amazon de 2017 (estado de funcionamiento) que enumera sus principales categorías de gastos. Como puede ver, Amazon divide sus costos en dos categorías.

Los gastos operativos consisten en costos de ventas, cumplimiento, mercadeo, tecnología y contenido, generales y administrativos, y otros.

Los gastos no operativos comprenden los gastos (e ingresos) por intereses y otros gastos (ingresos). Finalmente, Amazon ha cargado una provisión para impuestos sobre la renta y contabilizado la actividad de inversión por método de participación.

Ejemplo de gastos: Amazon

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Tipos de gastos deducibles de impuestos

La mayoría, pero no todos, los gastos son deducibles de los ingresos (ingresos) de una empresa para llegar a sus ingresos imponibles. Los gastos deducibles de impuestos más comunes incluyen depreciación y amortización, alquiler, salarios, beneficios y salarios, marketing, publicidad y promoción.

Los artículos que no son deducibles de impuestos varían según la región y el país. Es importante consultar a un asesor fiscal profesional para saber qué gastos son deducibles y no deducibles en su situación o la de su empresa.

Recursos adicionales

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  • Capitalización de gastos de I + D Capitalización de gastos de I + D Guía de capitalización de I + D frente a gastos de I + D. Según los GAAP, las empresas deben realizar gastos de investigación y desarrollo (I + D) en el año en que se gastan. Para muchas empresas, esto conduce a una gran volatilidad en los cálculos de beneficios y rendimientos, y a una medición inadecuada de los activos o del capital invertido. La práctica impacta
  • Métodos de depreciación Métodos de depreciación Los tipos más comunes de métodos de depreciación incluyen línea recta, doble saldo decreciente, unidades de producción y dígitos de suma de años. Existen varias fórmulas para calcular la depreciación de un activo. El gasto por depreciación se utiliza en contabilidad para asignar el costo de un activo tangible durante su vida útil.
  • Contabilidad de deterioro de la plusvalía mercantil Contabilidad de deterioro de la plusvalía Un deterioro de la plusvalía se produce cuando el valor de la plusvalía en el balance de una empresa excede el valor contable probado por los auditores, lo que resulta en una reducción o cargo por deterioro. Según las normas contables, el fondo de comercio debe contabilizarse como un activo y evaluarse anualmente. Las empresas deben evaluar si un deterioro es
  • Proyección de elementos de línea del estado de resultados Proyección de elementos de línea del estado de resultados Discutimos los diferentes métodos para proyectar elementos de línea del estado de resultados. Proyectar las partidas del estado de resultados comienza con los ingresos por ventas, luego el costo

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