La función DMAX se clasifica en Funciones de base de datos de Excel Funciones Lista de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de referencia cubre cientos de funciones que son fundamentales para conocer como analista de Excel. La función ayuda a encontrar el valor máximo para un campo / columna específico en una base de datos para registros seleccionados según los criterios especificados por el usuario.
DMAX devolverá un valor numérico. Fue introducido en MS Excel 2000.
Fórmula
= DMAX (base de datos, campo, criterios)
La función DMAX utiliza los siguientes argumentos:
- Base de datos (argumento obligatorio): la base de datos es el rango de celdas en el que la primera fila de la base de datos especifica los nombres de los campos.
- Campo (argumento obligatorio): esta es la columna dentro de la base de datos de la que deseamos encontrar el valor máximo. El campo puede ser un nombre de campo, es decir, el encabezado proporcionado en la fila superior, como “Representante de ventas”, “Ventas”, etc., o puede ser un número.
- Criterios (argumento obligatorio): este es un rango de celdas que contiene los criterios especificados. Especifica el registro que se incluirá en el cálculo. Podemos usar cualquier rango para el argumento de criterios siempre que incluya al menos una etiqueta de columna y al menos una celda debajo de la etiqueta de columna en la que se especifica la condición para la columna.
El argumento de criterios proporcionado puede ser:
- Un valor numérico (incluido un número entero, decimal, fecha, hora o valor lógico) (por ejemplo, 10, 10/01/2017, FALSE)
- Una cadena de texto (por ejemplo, "Norte", "Viernes")
- Una expresión (por ejemplo, "> 15", "0").
¿Cómo utilizar la función DMAX en Excel?
Para comprender los usos de la función, consideremos algunos ejemplos:
Ejemplo 1
Supongamos que se nos dan los datos a continuación:
Si deseamos encontrar la cifra de ventas más alta de cualquier representante de ventas durante los trimestres 3 y 4, podemos usar la función DMAX. En el ejemplo, los criterios se especifican en las celdas H5-I6 y la fórmula DMAX se muestra a continuación:
Las mayores ventas de peluches fueron de $ 145,000, que fue realizado por Ali. En caso de que haya más de dos representantes de ventas, una forma sería utilizar un filtro de datos y averiguar los representantes que lograron las ventas máximas.
Ejemplo 2
Continuando con los mismos datos, suponga que necesitamos datos que nos indiquen las mayores ventas realizadas por Tina. Los criterios especificados son:
- Representante de ventas: Tina
- Trimestre:> = 1
Necesitamos poner '> =' ya que queremos las ventas más altas de los cuatro trimestres.
La fórmula utilizada es:
Las ventas más altas realizadas por Tina son 250.000 dólares.
Cosas para recordar sobre la función DMAX:
- El rango de criterios se puede ubicar en cualquier lugar de la hoja de trabajo, pero es recomendable no colocar el rango de criterios debajo de la lista. Si agregamos más información a la lista, la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila debajo de la lista no está en blanco, MS Excel no puede agregar la nueva información.
- Debemos asegurarnos de que el rango de criterios no se superponga a la lista.
- Si deseamos realizar una operación en una columna completa en una base de datos, necesitamos ingresar una línea en blanco debajo de las etiquetas de columna en el rango de criterios.
- Recuerde que las funciones de la base de datos de Excel permiten utilizar comodines en criterios relacionados con el texto como? (coincide con cualquier carácter) y * (coincide con cualquier secuencia de caracteres).
Sin embargo, si deseamos encontrar un "?" o "*", entonces tendremos que escribir el símbolo ~ (tilde) antes del carácter en su búsqueda. Por ejemplo, la condición "m * e" coincidirá con todas las celdas que contengan una cadena de texto que comience con "m" y termine en "e".
Haga clic aquí para descargar el archivo Excel de muestra
Recursos adicionales
¡Gracias por leer la guía de Finanzas sobre funciones importantes de Excel! Al tomarse el tiempo para aprender y dominar estas funciones de Excel, acelerará significativamente su análisis financiero. Para obtener más información, consulte estos recursos financieros adicionales:
- Funciones de Excel para finanzas Excel para finanzas Esta guía de Excel para finanzas le enseñará las 10 fórmulas y funciones principales que debe conocer para ser un gran analista financiero en Excel. Esta guía tiene ejemplos, capturas de pantalla e instrucciones paso a paso. Al final, descargue la plantilla de Excel gratuita que incluye todas las funciones financieras cubiertas en el tutorial.
- Curso avanzado de fórmulas de Excel
- Fórmulas avanzadas de Excel que debe conocer Fórmulas avanzadas de Excel que debe conocer Estas fórmulas avanzadas de Excel son fundamentales para conocer y llevarán sus habilidades de análisis financiero al siguiente nivel. Funciones avanzadas de Excel que debes conocer. Conozca las 10 fórmulas principales de Excel que todo analista financiero de clase mundial utiliza de forma regular. Estas habilidades mejorarán su trabajo con la hoja de cálculo en cualquier carrera.
- Accesos directos de Excel para PC y Mac Accesos directos de Excel PC Mac Accesos directos de Excel: lista de los accesos directos de MS Excel más importantes y comunes para usuarios de PC y Mac, finanzas y profesiones contables. Los atajos de teclado aceleran sus habilidades de modelado y ahorran tiempo. Aprenda a editar, formatear, navegar, cinta, pegar especial, manipulación de datos, edición de fórmulas y celdas, y otros atajos
