En los negocios, el aprovisionamiento es el proceso de búsqueda, negociación y compra de bienes. Inventario El inventario es una cuenta de activo corriente que se encuentra en el balance general y que consta de todas las materias primas, el trabajo en curso y los productos terminados que una empresa ha acumulado. A menudo se considera el más ilíquido de todos los activos corrientes; por lo tanto, se excluye del numerador en el cálculo del índice rápido. y / o servicios de proveedores. El proceso de adquisición frecuentemente incluye una oferta formal para asegurar el mejor precio, calidad y términos posibles. Crédito comercial Un crédito comercial es un acuerdo o entendimiento entre agentes que realizan negocios entre sí que permite el intercambio de bienes y servicios. El proceso también puede denominarse compra o compra.
Factores considerados en las adquisiciones
Decisiones de compra en corporaciones Corporación Una corporación es una entidad legal creada por individuos, accionistas o accionistas, con el propósito de operar con fines de lucro. Las corporaciones pueden celebrar contratos, demandar y ser demandado, poseer activos, remitir impuestos federales y estatales y pedir dinero prestado a instituciones financieras. Por lo general, involucran a un grupo de personas y, a veces, comprenden su propio departamento.
Los principales factores que miran los profesionales de compras incluyen:
- Precios
- Envío, manipulación y entrega
- Términos y condiciones especiales
- Descuentos por volumen
- Garantías
- Elementos personalizados
- Condiciones de pago (cuando vence el pago)
Adquisiciones operativas frente a adquisiciones de capital
La mayoría de las empresas separan los gastos operativos y de capital, aunque es probable que se negocien simultáneamente si son del mismo proveedor o proveedor.
- Los gastos operativos son aquellos que se espera generar ingresos dentro de los 12 meses. Incluyen los costos directos de fabricación o generación de ventas.
- Los costos de capital son aquellos que se espera que generen ingresos durante un período de tiempo superior a un año. Ejemplos comunes de estos costos incluyen propiedad, planta y equipo (PP&E) PP&E (propiedad, planta y equipo) PP&E (propiedad, planta y equipo) es uno de los activos no corrientes principales que se encuentran en el balance. PP&E se ve afectado por Capex, Depreciación y Adquisiciones / Disposiciones de activos fijos. Estos activos juegan un papel clave en la planificación financiera y el análisis de las operaciones de una empresa y los gastos futuros, la tecnología, las patentes y otros activos tangibles e intangibles.
Adquisiciones y proceso de presupuestación
Los profesionales de compras a menudo juegan un papel importante en el proceso de planificación y presupuestación de una empresa. La opinión del oficial de compras sobre cuánto debería esperar gastar la empresa es fundamental para una planificación eficaz. Es importante para optimizar el flujo de caja, las ganancias y, en última instancia, para crear valor para los accionistas.
Los profesionales que trabajan en la planificación y el análisis financiero de una empresa (FP&A FP&A Financial Planning and Analysis (FP&A) es una función importante en una corporación. Los profesionales de FP&A apoyan la toma de decisiones ejecutivas para el CEO, CFO y la Junta Directiva con planificación, análisis y modelado. Conozca lo que implica el trabajo de un analista, gerente o director de FP&A (salario, requisitos, educación, habilidades). Es probable que el grupo construya un modelo financiero para el impacto del flujo de efectivo en el negocio.
Recursos adicionales
Gracias por leer esta guía para comprender el proceso de adquisición.
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- Presupuesto operativo Presupuesto operativo Un presupuesto operativo consta de ingresos y gastos durante un período de tiempo, generalmente un trimestre o un año, que una empresa utiliza para planificar sus operaciones. Descargue la plantilla de Excel gratuita. La plantilla de presupuesto mensual tiene una columna para cada mes y los totales son las cifras anuales del año completo
- Jefe de presupuesto Jefe de presupuesto La persona que es responsable en última instancia de la elaboración y creación del presupuesto de un proyecto se conoce como Jefe de presupuesto de ese proyecto. El presupuesto en sí es un documento que enumera los ingresos y gastos esperados asociados con un proyecto.
- Estado de flujo de efectivo Estado de flujo de efectivo Un estado de flujo de efectivo (llamado oficialmente Estado de flujo de efectivo) contiene información sobre cuánto efectivo ha generado y utilizado una empresa durante un período determinado. Contiene 3 secciones: efectivo de operaciones, efectivo de inversiones y efectivo de financiamiento.
- Costo de capital Costo de capital El costo de capital es la tasa mínima de rendimiento que una empresa debe obtener antes de generar valor. Antes de que una empresa pueda obtener ganancias, al menos debe generar ingresos suficientes para cubrir el costo de financiar su operación.
