El seguro de papeles valiosos es un tipo de póliza de seguro que asegura los documentos valiosos de una organización, tales como estatutos corporativos, fideicomiso Cuenta fiduciaria Una cuenta fiduciaria, también conocida como fideicomiso o ITF - "en fideicomiso para" - cuenta, es una cuenta bancaria que está registrado por un individuo pero que es administrado y comparte certificados de un peligro específico. Estos documentos suelen ser importantes para la empresa o los propietarios porque poseen valor monetario.
Las empresas pueden comprar el seguro de documentos valiosos para proteger los documentos de modo que, si se pierden o destruyen por un incendio u otro peligro, los propietarios pueden recibir un reembolso por el costo de reemplazar esos valiosos documentos.
Algunos de los papeles se pueden reemplazar o restaurar, mientras que otros documentos pueden ser costosos o difíciles de reemplazar. Si ocurre el evento asegurado, el asegurado es compensado por el valor monetario de los valiosos papeles o su valor de reposición.
Sin embargo, el seguro de documentos valiosos está limitado a un cierto valor, y los documentos siempre deben almacenarse correctamente para que el titular de la póliza presente una reclamación.
Resumen
- El seguro de documentos valiosos protege los documentos valiosos de una organización, como certificados de acciones, hipotecas. Hipoteca Una hipoteca es un préstamo, proporcionado por un prestamista hipotecario o un banco, que permite a una persona comprar una casa. Si bien es posible obtener préstamos para cubrir el costo total de una vivienda, es más común obtener un préstamo por aproximadamente el 80% del valor de la vivienda. , escrituras, fideicomisos y estatutos corporativos.
- La póliza compensa al asegurado por el costo que implica reemplazar los registros perdidos o dañados.
- El seguro suele ser comprado por pequeñas empresas, grandes corporaciones e individuos adinerados.
Cómo funciona el seguro Valuable Papers
Los componentes principales del seguro de papeles valiosos varían de una póliza a otra. Por lo general, la mayoría de las aseguradoras definen los papeles valiosos como documentos escritos, impresos o inscritos, como dibujos, escrituras, certificados, hipotecas, registros médicos, licencias comerciales, arrendamientos de edificios, etc.
La póliza no cubre los registros almacenados electrónicamente. En la era moderna, la mayoría de las organizaciones almacenan sus documentos electrónicamente, pero los registros en papel todavía prevalecen en la mayoría de las organizaciones.
Las empresas de las industrias de la salud y de bienes raíces todavía deben almacenar registros de pacientes y planos de construcción, respectivamente, en registros en papel. Dichos registros son susceptibles de dañarse o destruirse y, por lo tanto, requieren cobertura de seguro adicional.
Si un incendio destruye los registros médicos de los pacientes, puede amenazar la supervivencia de la empresa si no se puede recuperar la información destruida.
Aunque la póliza de seguro de propiedad comercial estándar puede brindar cierta cobertura para documentos valiosos, no será adecuada para compensar el valor monetario de documentos valiosos.
El seguro de papeles valiosos está diseñado específicamente para proteger a las empresas del complejo proceso de reemplazar los valiosos documentos en papel dañados o perdidos. Compensa a los asegurados por el costo que implicaría reemplazar los papeles o por su valor monetario.
Por ejemplo, suponga que el fuego causa grandes daños en el edificio de ABC, destruyendo los registros del cliente y el plan de construcción para el próximo proyecto.
Para restaurar los documentos, la empresa tendría que contratar empleados por contrato durante dos meses para recrear los registros del cliente y contratar a un arquitecto para volver a dibujar el plan. La póliza de seguro de documentos valiosos debe cubrir el costo de recrear los registros dañados.
Documentos cubiertos por el seguro de papeles valiosos
El seguro de papeles valiosos compensa al titular de la póliza hasta el costo de reemplazar o restaurar documentos y registros valiosos perdidos. En tal caso, los registros y documentos valiosos incluyen materiales escritos, impresos o inscritos, excepto dinero, valores Valor Un valor es un instrumento financiero, generalmente cualquier activo financiero que pueda negociarse. La naturaleza de lo que se puede y no se puede llamar un valor generalmente depende de la jurisdicción en la que se negocian los activos. , registros de datos y datos almacenados electrónicamente.
Algunos de los documentos valiosos que están cubiertos incluyen libros, mapas, películas, dibujos, manuscritos, licencias, prestamistas contables, hipotecas, escrituras, registros médicos, registros de empleados, listas y archivos de empleados, documentos legales, permisos comerciales, contratos, documentos de préstamos, etc.
Independientemente de si el asegurado hizo o no duplicados de los papeles dañados, el seguro debe cubrir el costo de reemplazarlos. Por ejemplo, si los registros de los empleados están dañados, la empresa puede reconstruir el registro ingresando manualmente los registros de los empleados o utilizando otros registros sin daños que contengan información de los empleados.
El costo de comprar materiales para registrar los detalles de los empleados y el costo de contratar personal temporal para recrear los registros deben ser cubiertos por el seguro. El seguro de papeles valiosos compensa a los asegurados por el tiempo y el esfuerzo invertidos en recrear los documentos perdidos, ya que la mayoría de los papeles valiosos no se pueden reemplazar.
La mayoría de las aseguradoras no brindan cobertura a todo riesgo. Solo compensan al asegurado cuando ocurre un peligro asegurado. Ejemplos de peligros que cubren las aseguradoras incluyen incendios, explosiones, granizadas, inundaciones y derrumbes de edificios.
¿Qué no cubre Valuable Paper Insurance?
Las pólizas de papel más valiosas no cubren los datos valiosos que se almacenan electrónicamente. Aunque la mayoría de las organizaciones han aprovechado la tecnología para almacenar sus datos en formato electrónico, la mayoría de las pólizas de propiedad brindan poca o ninguna cobertura para los datos electrónicos dañados o robados.
Sin embargo, las empresas pueden comprar una póliza separada conocida como cobertura de procesamiento de datos electrónicos para protegerse contra el riesgo financiero de perder los datos almacenados electrónicamente.
Incluso con la opción de almacenar datos electrónicamente, algunos documentos deben almacenarse en su estado original. Los documentos como hipotecas y escrituras requieren un almacenamiento seguro en su forma física. Si los documentos se pierden, será costoso reemplazarlos.
Por lo tanto, las empresas deben tomar medidas para proteger sus valiosos documentos de desastres naturales, robos y otros peligros inesperados que puedan afectar a la empresa.
Con un seguro de papeles valiosos, las empresas están protegidas contra el riesgo de perder o dañar los papeles. Las aseguradoras requieren que las empresas protejan estos documentos colocándolos en una caja fuerte o bóveda como una capa adicional de seguridad antes de que puedan ser compensados cuando ocurre el peligro asegurado.
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