¿Qué es un método contable?

Un método de contabilidad se refiere a un conjunto de reglas a las que se adhiere una empresa al mantener sus registros financieros y reportar transacciones financieras. Las transacciones se registran de manera que reflejen con precisión los ingresos reales. Los dos métodos básicos de contabilidad son la contabilidad de caja y la contabilidad de devengo .

Método contable

Según el método de efectivo, los ingresos y gastos se informan y deducen en el año fiscal Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por gobiernos y empresas con fines contables para formular informes financieros anuales . Un año fiscal (FY) no necesariamente sigue al año calendario. Puede ser un período como del 1 de octubre de 2009 al 30 de septiembre de 2010. Se reciben y pagan, respectivamente. Por otro lado, bajo el método de devengo, tanto los ingresos como los gastos generalmente se reportan en el año fiscal en el que se realizan, independientemente de cuándo se reciban.

Resumen

  • Un método de contabilidad se refiere a un conjunto de reglas y pautas que determina cómo una empresa informa sus ingresos y gastos.
  • Los dos métodos contables principales son el efectivo y el devengo. Bajo el método contable de caja, los ingresos se registran como se reciben y los gastos se registran después del pago, mientras que bajo el método de devengo, las transacciones se registran cuando se realizan.
  • El método de contabilidad de caja es simple, fácil de implementar y apropiado para empresas más pequeñas, mientras que el método de contabilidad de acumulación es generalmente complejo y costoso.

Tipos de métodos contables

1. Método de contabilidad de caja

La contabilidad de caja es relativamente fácil de implementar; por lo tanto, es comúnmente utilizado por pequeñas empresas. El método de efectivo no se ajusta a las convenciones de los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) GAAP GAAP, o Principios de contabilidad generalmente aceptados, es un conjunto de reglas y procedimientos comúnmente reconocidos diseñados para gobernar la contabilidad corporativa y la información financiera. GAAP es un conjunto integral de prácticas contables que fueron desarrolladas conjuntamente por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y el. Bajo el método de efectivo, las transacciones financieras no se registran hasta que se realizan realmente.

Por el contrario, según el método de contabilidad devengado, los ingresos se registran cuando se recibe el pago, mientras que los gastos se registran en los libros de cuentas cuando se liquida una factura. Los estados financieros preparados bajo la base de la contabilidad de efectivo contienen información sobre las fuentes de efectivo durante el período impositivo, cómo se utilizó el efectivo, así como los saldos de efectivo a la fecha del informe. La información adicional sobre los pasivos puede estar contenida en las notas a los estados financieros.

Aunque el método de contabilidad de caja es el más apropiado para empresas unipersonales y pequeñas empresas, también se utiliza para administrar las finanzas personales hasta un límite específico. Por ejemplo, si las ventas anuales que realiza una empresa son más de $ 5 millones, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) dicta que utiliza el método contable de acumulación.

Un defecto notable del método es que puede ofrecer una imagen engañosa de la salud financiera de una entidad, especialmente cuando las transacciones, tales como gastos impagos, cobros en efectivo o cuentas por cobrar pendientes, no están disponibles para uso inmediato.

2. Método de contabilidad de devengo

El método de contabilidad de acumulación (o devengo) se basa en el principio de concordancia. Principio de concordancia El principio de concordancia es un concepto contable que dicta que las empresas reportan los gastos al mismo tiempo que los ingresos con los que están relacionadas. Los ingresos y gastos se cotejan en el estado de resultados por un período de tiempo (por ejemplo, un año, trimestre o mes). Ejemplo del principio de emparejamiento, cuyo objetivo es emparejar ingresos y gastos en el año correcto. El criterio se basa además en una relación de causa y efecto entre los ingresos y los gastos declarados, por lo que es un requisito previo para el principio de correspondencia.

Hacer coincidir los ingresos y los gastos ayuda al método de devengo a lograr una medición más precisa de los ingresos netos periódicos del negocio, ya que las transacciones se registran en el año correcto.

En la contabilidad de acumulación (o devengo), los ingresos solo se registran después de que se devengan y los gastos se registran después de que se devengan. Implica que una orden de compra se clasifica como ingresos, aunque aún no se hayan recibido los fondos.

Asimismo, los gastos se registran aunque no haya un pago inmediato. Es importante señalar que al realizar el pago anticipado bajo el método de devengo, el reconocimiento del anticipo se pospone hasta el siguiente período en el que se devenga el ingreso. Sin embargo, es imposible posponerlo más allá del próximo año fiscal. Como resultado, el anticipo debe incluirse en los ingresos en los informes financieros relevantes y en los ingresos brutos a efectos fiscales.

Seleccionar un método de contabilidad

El método de contabilidad de acumulación se vuelve valioso en entidades comerciales grandes y complejas, dada la imagen precisa que brinda sobre la verdadera posición financiera de una empresa. Un ejemplo típico es una empresa de construcción, que puede ganar un proyecto de construcción a largo plazo sin el pago total en efectivo hasta la finalización del proyecto.

Según las pautas de contabilidad de caja, la empresa acumularía muchos gastos y, hasta que no se reciba el pago completo, no obtendrá ingresos. Significa que el libro de cuentas de la empresa se vería débil hasta que se registre el efectivo. Un prestamista, por ejemplo, consideraría a la empresa como no elegible porque solo realiza gastos sin ingresos.

Comparativamente, según el método de contabilidad devengada, la empresa constructora realizaría una parte de los gastos e ingresos que correspondería a la proporción del trabajo terminado. Puede presentar una ganancia o una pérdida en cada ejercicio financiero en el que el proyecto aún esté activo. El método se denomina método de porcentaje de finalización Método de porcentaje de finalización El método de porcentaje de finalización del reconocimiento de ingresos es un concepto en contabilidad que se refiere a un método por el cual una empresa reconoce los ingresos de forma continua, dependiendo de las etapas de finalización de un proyecto. .

No obstante, es el estado de flujo de efectivo lo que daría una imagen real del efectivo real que ingresa. Tal enfoque le mostraría al posible prestamista la descripción real de todo el flujo de ingresos de la empresa.

Método contable e impuestos

El IRS exige a los contribuyentes que utilicen sistemáticamente el método de contabilidad que capture con precisión los ingresos reales. La coherencia es esencial, ya que el intercambio de métodos contables puede potencialmente crear lagunas que una empresa puede utilizar para manipular sus ingresos y eventualmente suplantar las cargas fiscales.

Independientemente, siempre que se cumplan los requisitos especificados, las empresas tienen la discreción de utilizar un método híbrido de efectivo y métodos de contabilidad de acumulación según el IRS.

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  • Propiedad unipersonal Propiedad unipersonal Una propiedad unipersonal (también conocida como emprendimiento individual, comerciante individual o propiedad) es un tipo de entidad no incorporada que es de propiedad exclusiva
  • Año fiscal Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por gobiernos y empresas con fines contables para formular informes financieros anuales. Un año fiscal (FY) no necesariamente sigue al año calendario. Puede ser un período como el 1 de octubre de 2009 al 30 de septiembre de 2010.
  • Contabilidad de devengo modificada Contabilidad de devengo modificada La contabilidad de devengo modificada se refiere a un método contable que combina la contabilidad de caja y la contabilidad de devengo. Sigue la base de efectivo

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