Todos sabemos que la función SUMIF nos permite sumar los datos proporcionados en función de los criterios asociados dentro de los mismos datos. Sin embargo, la función SUMIFs en Excel permite aplicar múltiples criterios.
Fórmula utilizada para la función SUMIFS en Excel
"SUMIFS (rango_suma, rango_criterio1, criterio1, [rango_criterio2, criterio2, rango_criterio3, criterio3, ... rango_criterio_n, criterio_n])"
Dónde:
Sum_range = Celdas para agregar
Criteria_range1 = Rango de celdas a las que queremos aplicar criterios1
Criteria1 = Usado para determinar qué celdas agregar. Criteria1 se aplica a criterio_range1.
Criteria_range2, criteria2,… = Los rangos adicionales junto con sus criterios asociados.
La función SUMIFS en Excel nos permite ingresar hasta 127 pares de rango / criterio para esta fórmula. Recuerda:
- SUMIFS devolverá un valor numérico.
- Las filas y columnas deben ser iguales en el argumento rango_criterios y en el argumento rango_suma.
Tomemos un ejemplo para entenderlo. Supongamos que usamos datos sobre flores y su costo por docena para diferentes regiones. Si necesito averiguar el costo total de Claveles para la región Sur, puedo hacerlo de la siguiente manera:
De manera similar, si deseo averiguar el costo total de Narcisos para la región Norte, puedo usar la misma fórmula.
Supongamos que deseo averiguar el costo total de las flores para la región Este, la fórmula a utilizar sería:
La función SUMIFS puede usar operadores de comparación como '=', '>', '<'. Si deseamos utilizar estos operadores, podemos aplicarlos a un rango de suma real o cualquiera de los rangos de criterios. Además, podemos crear operadores de comparación usándolos:
- '<=' (menor o igual que)
- '> =' (mayor o igual que)
- '' (menor o mayor que / no igual a)
Tomemos un ejemplo para entender esto en detalle.
Utilizando las cifras de ventas por región de diferentes vendedores, deseo averiguar:
- Ventas de la región norte superiores a 100
- Ventas superiores a 500
Puedo usar los operadores mencionados anteriormente de la siguiente manera:
Ventas de la región norte superiores a 100
Ventas superiores a 500
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Uso de comodines
Caracteres comodín como '*' y '?' se puede usar dentro del argumento de criterios cuando se usa la función SUMAR. El uso de estos comodines nos ayudará a encontrar coincidencias que sean similares pero no precisas.
Asterisco (*): coincide con cualquier secuencia de caracteres. Se puede utilizar después, antes o alrededor de los criterios para permitir que se utilicen criterios de búsqueda parciales.
Por ejemplo, si aplico los siguientes criterios en la función SUMIFS:
- N *: implica todas las celdas en el rango que comienzan con N
- * N - Implica todas las celdas en el rango que termina con N
- * N *: celdas que contienen N
Signo de interrogación (?): Coincide con cualquier carácter. Suponga que aplico N? R como criterio. Aquí "?" ocupará el lugar de un solo carácter. N? R coincidirá con North, Nor, etc. Sin embargo, no tendrá en cuenta el Nombre.
¿Qué pasa si los datos proporcionados contienen un asterisco o un signo de interrogación real?
En este caso, podemos usar “tilde (~)”. Necesitamos escribir “~” delante del signo de interrogación en ese escenario.
Usando rangos con nombre con la función SUMIFS
El rango con nombre es el nombre descriptivo de una colección de celdas o rango en una hoja de trabajo. Podemos usar rangos con nombre mientras usamos la función SUMIFS.
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SUMIF vs SUMIFS
- Al usar SUMIF, podemos evaluar solo una condición, mientras que diferentes criterios se pueden evaluar bajo la fórmula SUMIFS. Ésta es la principal diferencia entre las dos funciones de Excel.
- SUMIFS está disponible en MS Excel 2007.
- La función SUMIF solo se puede usar para agregar un solo rango continuo basado en un solo rango especificado con un solo criterio, mientras que SUMIFS se puede aplicar en múltiples rangos continuos.
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