El sistema de inventario perpetuo implica el seguimiento del inventario después de cada compra importante o casi de cada una. En los sistemas de inventario perpetuo, el costo de los bienes vendidos (COGS) El costo de los bienes vendidos (COGS) El costo de los bienes vendidos (COGS) mide el “costo directo” incurrido en la producción de cualquier bien o servicio. Incluye el costo del material, el costo de la mano de obra directa y los gastos generales directos de fábrica, y es directamente proporcional a los ingresos. A medida que aumentan los ingresos, se requieren más recursos para producir los bienes o servicios. Los COGS a menudo se actualizan en los registros contables para garantizar que la cantidad de mercancías en una tienda o almacenada se refleje con precisión en los libros.
El sistema de inventario perpetuo es lo opuesto al sistema de inventario periódico, donde una empresa mantiene su inventario a través de conteos físicos en una base definida, programada y recurrente. La principal diferencia entre los sistemas de inventario perpetuo y periódico es que el primero se realiza en tiempo real, mientras que el segundo muestra el COGS entre inventarios físicos.
Mayor uso de un sistema de inventario permanente
Los sistemas de inventarios perpetuos no son ampliamente utilizados por las grandes empresas porque consumen mucho tiempo y les quitan tiempo a los empleados que, de otro modo, podrían participar activamente en las ventas.
Sin embargo, en los últimos años, a medida que la tecnología comienza a dominar cada parte de las prácticas comerciales y contables Teoría de la contabilidad financiera La teoría de la contabilidad financiera explica el "por qué" detrás de la contabilidad: las razones por las que las transacciones se informan de determinadas formas. Esta guía lo ayudará a comprender los principios fundamentales detrás de la teoría de la contabilidad financiera, y el inventario se puede calcular mediante el uso de computadoras y escáneres, el seguimiento de inventario permanente se está volviendo menos oneroso.
Sistemas de inventario perpetuo versus periódico
La mayoría de las empresas utilizan el sistema de inventario periódico, que implica verificaciones de inventario programadas durante todo el año. En la mayoría de los casos, se realizan inventarios periódicos algunas veces al año o incluso cada mes.
El problema principal que enfrentan las empresas bajo el sistema de inventario periódico es el hecho de que hay un lapso en la información de inventario actualizada y en la contabilidad de COGS entre inventarios. Esto significa que los gerentes y ejecutivos de alto nivel solo reciben actualizaciones periódicas sobre el estado del inventario y las ganancias de una empresa. Ganancias retenidas La fórmula de ganancias retenidas representa todos los ingresos netos acumulados netos de todos los dividendos pagados a los accionistas. Las ganancias retenidas son parte del capital en el balance general y representan la parte de las ganancias de la empresa que no se distribuyen como dividendos a los accionistas, sino que se reservan para la reinversión.
Los inventarios perpetuos son la solución a este problema, ya que brindan información precisa y actualizada sobre el inventario, los costes de producción y las ganancias de forma continua en tiempo real.
El principal beneficio de esto es que proporciona a gerentes, ejecutivos e inversionistas. Accionista Un accionista puede ser una persona, empresa u organización que tiene acciones en una empresa determinada. Un accionista debe poseer un mínimo de una acción en las acciones de una empresa o en un fondo mutuo para convertirlo en propietario parcial. con estadísticas pertinentes sobre el estado de la empresa de forma más oportuna. Eso, a su vez, les permite tomar medidas positivas para el crecimiento y detectar cualquier problema antes de que se vuelva exagerado.
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