El gasto devengado es un concepto en la contabilidad de devengo En la contabilidad financiera o la contabilidad de devengo, el devengo se refiere al registro de los ingresos que una empresa puede ganar, pero aún no ha recibido, o la contabilidad de gastos que se refiere al tipo de gastos que se reconocen cuando incurrido pero aún no pagado.
En algunas transacciones, el efectivo no se paga ni se gana aún cuando se incurre en ingresos o gastos. Por ejemplo, una empresa paga su factura de servicios públicos de febrero en marzo o entrega sus productos a los clientes en mayo y recibe el pago en junio. La contabilidad de acumulación (o devengo) requiere que los ingresos y gastos se registren en el período contable en el que se incurren.
Dado que los gastos acumulados son gastos incurridos antes de ser pagados, en realidad son pasivos de una empresa por pagos en efectivo en el futuro. Por tanto, los gastos acumulados también se conocen como pasivos acumulados.
Resumen
- Los gastos acumulados, también conocidos como pasivos acumulados, son gastos que se reconocen cuando se incurre en ellos pero que aún no se pagan en el método contable de acumulación.
- Los gastos acumulados típicos incluyen servicios públicos, salarios y bienes y servicios consumidos pero aún no facturados.
- Los gastos devengados se registran en montos estimados, que pueden diferir del monto real en efectivo pagado o recibido posteriormente.
Contabilidad de precisión
Hay dos tipos de métodos contables: el método de acumulación y el método de caja . La principal diferencia entre los dos métodos es el momento en que se registran los ingresos y los gastos. En el método contable de efectivo, los ingresos y gastos se registran en el período sobre el que se informa en el que se realiza el pago en efectivo. Es un reconocimiento más inmediato.
El método contable de devengo requería que los ingresos y gastos se registraran en el período en que se incurren, independientemente del momento del pago o de la recepción del efectivo. Dado que los gastos o ingresos acumulados registrados en ese período pueden diferir del monto real en efectivo pagado o recibido en el período posterior, los registros son simplemente una estimación. El método de devengo requiere una anticipación adecuada de los ingresos y gastos.
Aunque es más fácil utilizar el método contable en efectivo, el método de acumulación puede revelar la salud financiera de una empresa con mayor precisión. Permite a las empresas registrar sus ventas o pagos a crédito y en efectivo en el mismo período de informe cuando se producen las transacciones.
Por lo tanto, el método de contabilidad devengado es el más utilizado, especialmente por las empresas públicas. Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) GAAP GAAP, o Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, es un conjunto de reglas y procedimientos comúnmente reconocidos diseñados para gobernar la contabilidad corporativa y la información financiera. GAAP es un conjunto integral de prácticas contables que fueron desarrolladas conjuntamente por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y ambas requieren que las empresas implementen el método de acumulación.
Comprensión de los gastos acumulados
Los gastos o pasivos acumulados ocurren cuando los gastos tienen lugar antes de que se pague el efectivo. Los gastos se registran en el balance general de una empresa Balance general El balance general es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estas declaraciones son clave tanto para la elaboración de modelos financieros como para la contabilidad. El balance general muestra los activos totales de la empresa y cómo se financian estos activos, ya sea mediante deuda o capital. Activos = Pasivos + Patrimonio como pasivo corriente la mayor parte del tiempo, ya que los pagos generalmente vencen dentro de un año a partir de la fecha de la transacción.
Algunos casos típicos de gastos acumulados incluyen:
- Se han consumido bienes y servicios, pero aún no se han recibido facturas.
- La utilidad se consume en un mes y la factura se recibe en el mes siguiente.
- Los salarios no se pagan a los empleados hasta el final del período de pago.
Al final de cada período de registro, una empresa debe estimar adecuadamente el monto en dólares para cada uno de sus gastos acumulados y luego registrarlo como una cuenta de gastos con una cuenta por pagar correspondiente.
El formato de la entrada de diario se muestra a continuación:
Gastos acumulados - Ejemplo
Por ejemplo, una empresa consume $ 5,000 de servicios públicos en febrero. El gasto por el servicio público consumido permanece impago el día del balance (28 de febrero). Luego, la empresa recibe su factura por el consumo de servicios públicos el 05 de marzo y realiza el pago el 25 de marzo.
Según el método contable de acumulación, la entrada de la transacción debe registrarse en el período de informe de febrero, como se muestra a continuación:
En el día del balance, el gasto acumulado de servicios públicos se trata como un pasivo corriente (Servicios públicos a pagar) adeudado a la empresa de servicios públicos y un gasto (Gastos de servicios públicos) incurridos por la empresa en febrero.
En el período de informe de marzo, la empresa debería registrar su pago en efectivo el 25 de marzo para su factura de servicios públicos. Esta entrada incluye una cuenta de contrapartida para los servicios públicos pagaderos del período anterior y una cuenta de efectivo.
Gastos acumulados y gastos pagados por adelantado
Un concepto relevante en la contabilidad de devengo son los gastos pagados por anticipado. Los gastos devengados representan los gastos incurridos antes de que se pague el efectivo, pero también hay casos en los que se paga efectivo antes de incurrir en los gastos. Estos gastos se conocen como gastos pagados por adelantado.
Los gastos pagados por anticipado son un tipo de activo en el balance general, ya que los bienes o servicios se recibirán en el futuro. Al igual que los gastos devengados, los gastos pagados por anticipado también se registran en el período sobre el que se informa cuando se incurren en el método de contabilidad de acumulación. Los ejemplos típicos de gastos pagados por anticipado incluyen primas de seguro pagadas por adelantado, alquileres e impuestos esperados.
En el período del informe Período del informe Un período del informe, también conocido como período contable, es un lapso de tiempo discreto y uniforme durante el cual el desempeño financiero y la posición financiera en que se paga el efectivo, la empresa registra un débito en la cuenta de activos prepagos y un crédito en efectivo. En el período de informe posterior en el que se incurre en el gasto, la empresa registrará un débito en gastos y un crédito en el activo prepago.
Recursos adicionales
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- Transacciones contables Transacciones contables Las transacciones contables se refieren a cualquier actividad comercial que tenga un efecto directo en el estado financiero y los estados financieros de la empresa. Es imperativo recordar que toda transacción debe mostrar el equilibrio entre el activo y el pasivo, o el débito y el crédito.
- Filosofía de la contabilidad Filosofía de la contabilidad La filosofía de la contabilidad abarca las reglas generales, conceptos e ideas que rodean la preparación y auditoría de las cuentas y
- Gastos pagados por adelantado Gastos pagados por anticipado Los gastos pagados por anticipado representan gastos que aún no han sido registrados por una empresa como gasto, pero que se han pagado por adelantado. En otra
- Ciclo contable Ciclo contable El ciclo contable es el proceso holístico de registrar y procesar todas las transacciones financieras de una empresa, desde que se produce la transacción, hasta su representación en los estados financieros y el cierre de las cuentas. El deber principal de un contable es realizar un seguimiento del ciclo contable completo de principio a fin.
