¿Qué son las notas a pagar?

Las notas a pagar son acuerdos escritos (pagarés) en los que una de las partes acuerda pagar a la otra una cierta cantidad de efectivo. En otras palabras, un pagaré por pagar es un préstamo entre dos partes.

La siguiente información está contenida en un pagaré por pagar:

  • La cantidad a pagar
  • La tasa de interés Tasa de interés anual efectiva La tasa de interés anual efectiva (EAR) es la tasa de interés que se ajusta para capitalizar durante un período determinado. En pocas palabras, el efectivo aplicado al préstamo.
  • La fecha de vencimiento
  • Nombre del creador de la nota (pagador)
  • Nombre del beneficiario
  • La firma de la persona que emitió la nota con la fecha de firma.

Pagar

Notas a pagar en un balance general

Los documentos por pagar aparecen como pasivos en un balance general. Balance general El balance general es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estas declaraciones son clave tanto para la modelización financiera como para la contabilidad. El balance general muestra los activos totales de la empresa y cómo se financian estos activos, ya sea a través de deuda o capital. Activo = Pasivo + Patrimonio. Además, se clasifican como pasivos corrientes Pasivos corrientes Los pasivos corrientes son obligaciones financieras de una entidad comercial que vencen y son pagaderas dentro de un año. Una empresa los muestra en el balance. Un pasivo ocurre cuando una empresa ha realizado una transacción que ha generado la expectativa de una futura salida de efectivo u otros recursos económicos. cuando las cantidades vencen dentro de un año. Cuando el vencimiento de una nota es de más de un año en el futuro,se clasifica como pasivo a largo plazo.

Un ejemplo de diferentes cuentas en un balance:

Hoja de balance

Observe cómo los pagarés por pagar pueden ser de naturaleza a corto o largo plazo.

Ejemplo

John le pide prestados $ 100,000 a Michelle el 1 de enero de 2017. John firma la nota y acepta pagarle a Michelle $ 100,000 seis meses después (del 1 de enero al 30 de junio). Además, John también acepta pagarle a Michelle una tasa de interés del 15% cada 2 meses.

Las entradas del diario serían las siguientes:

Entradas de diario

La diferencia entre cuentas por pagar y notas por pagar

El concepto de cuentas por pagar y documentos por pagar a menudo se confunden. A continuación se detalla una definición de ambos términos junto con sus respectivos atributos:

Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son una obligación que una empresa tiene con los acreedores por la compra de bienes o servicios. Las cuentas por pagar no involucran un pagaré, generalmente no devengan intereses y son un pasivo a corto plazo (generalmente pagado dentro de un mes).

Pagar

Se trata de acuerdos escritos en los que el prestatario obtiene una cantidad específica de dinero del prestamista y se compromete a devolver la cantidad adeuda, con intereses, durante un período de tiempo específico o dentro de este. Es un acuerdo formal y escrito, normalmente genera intereses y puede ser un pasivo a corto o largo plazo, según el plazo de vencimiento del pagaré.

Creación de un pagaré exigible

Para crear un pagaré exigible, se deben incluir los siguientes elementos:

  • El monto del préstamo
  • Las fechas de reembolso
  • La tasa de interés
  • Términos predeterminados
  • Los nombres tanto del prestamista como del prestatario
  • Dirección postal a la que se envía cada pago
  • El prestatario debe imprimir, firmar y fechar el pagaré.

Documentos por cobrar

Tanto las partidas de Documentos por pagar como de Documentos por cobrar se pueden encontrar en el Balance general. Balance general El balance general es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estas declaraciones son clave tanto para la modelización financiera como para la contabilidad. El balance general muestra los activos totales de la empresa y cómo se financian estos activos, ya sea a través de deuda o capital. Activos = Pasivos + Patrimonio de una empresa. Mientras que las notas por pagar son un pasivo, las notas por cobrar son un activo. Los pagarés por cobrar registran el valor de los pagarés que debe recibir una empresa, por lo que se registran como un activo. NP es un pasivo que registra el valor de los pagarés Pagaré Un pagaré se refiere a un instrumento financiero que incluye una promesa por escrito del emisor de pagar a una segunda parte, el beneficiario, una suma específica de dinero,ya sea en una fecha futura específica o cuando el beneficiario exija el pago. La nota debe incluir cualquier término que se relacione con el endeudamiento, incluido cuándo y qué tendrá que pagar una empresa. Esto es análogo a las cuentas por cobrar frente a las cuentas por pagar. Cuentas por pagar frente a cuentas por cobrar En contabilidad, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar a veces se confunden entre sí. Los dos tipos de cuentas son muy similares en la forma en que se registran, pero es importante diferenciar entre cuentas por pagar y cuentas por cobrar porque una de ellas es una cuenta de activos y la otra es una cuenta.Cuentas por pagar Cuentas por pagar frente a cuentas por cobrar En contabilidad, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar a veces se confunden entre sí. Los dos tipos de cuentas son muy similares en la forma en que se registran, pero es importante diferenciar entre cuentas por pagar y cuentas por cobrar porque una de ellas es una cuenta de activos y la otra es una cuenta.Cuentas por pagar Cuentas por pagar frente a cuentas por cobrar En contabilidad, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar a veces se confunden entre sí. Los dos tipos de cuentas son muy similares en la forma en que se registran, pero es importante diferenciar entre cuentas por pagar y cuentas por cobrar porque una de ellas es una cuenta de activos y la otra es una cuenta.

Recursos adicionales

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  • Cuentas por pagar Cuentas por pagar Cuentas por pagar es un pasivo en el que se incurre cuando una organización recibe bienes o servicios de sus proveedores a crédito. Se espera que las cuentas por pagar se paguen dentro de un año o dentro de un ciclo operativo (lo que sea más largo). AP se considera una de las formas más líquidas de pasivo corriente
  • Bonos por pagar Bonos por pagar Los bonos por pagar se generan cuando una empresa emite bonos para generar efectivo. Los bonos por pagar se refieren al monto amortizado que un emisor de bonos mantiene en su balance. Se considera un pasivo a largo plazo.
  • Proyectar elementos del balance general Proyectar elementos de línea del balance general Proyectar elementos del balance general implica analizar el capital de trabajo, PP&E, capital social de deuda e ingresos netos. Esta guía desglosa cómo calcular
  • Tres estados financieros Tres estados financieros Los tres estados financieros son el estado de resultados, el balance general y el estado de flujos de efectivo. Estas tres declaraciones centrales son intrincadamente

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