La asignación de costos es el proceso de identificar, acumular y asignar costos a objetos de costos tales como departamentos, productos, programas o una sucursal de una empresa. Implica identificar los objetos de costo en una empresa, identificar los costos incurridos por los objetos de costo y luego asignar los costos a los objetos de costo según criterios específicos.
Cuando los costos se asignan de la manera correcta, la empresa puede rastrear los objetos de costos específicos que generan ganancias o pérdidas para la empresa. Si los costos se asignan a los objetos de costo incorrectos, la empresa puede estar asignando más recursos a los objetos de costo que no rinden tantas ganancias como se esperaba.
Tipos de costos
Hay varios tipos de costos que una organización debe definir antes de asignar costos a sus objetos de costo específicos. Estos costos incluyen:
1. Costos directos
Los costos directos son costos que pueden atribuirse a un producto o servicio específico y no es necesario asignarlos al objeto de costo específico. Es porque la organización sabe qué gastos van a los departamentos específicos que generan ganancias y los costos incurridos en la producción de productos o servicios específicos Productos y servicios Un producto es un artículo tangible que se pone en el mercado para su adquisición, atención o consumo mientras El servicio es un elemento intangible, que surge de. Por ejemplo, los salarios que se pagan a los trabajadores de la fábrica asignados a una división específica se conocen y no es necesario volver a asignarlos a esa división.
2. Costos indirectos
Los costos indirectos son costos que no están directamente relacionados con un objeto de costo específico como una función, producto o departamento. Son costos que se necesitan por el bien de las operaciones y la salud de la empresa. Algunos ejemplos comunes de costos indirectos incluyen costos de seguridad, costos de administración, etc. Los costos primero se identifican, agrupan y luego se asignan a objetos de costos específicos dentro de la organización.
Los costos indirectos se pueden dividir en costos fijos y variables. Los costos fijos son costos fijos para un producto o departamento específico. Un ejemplo de costo fijo es la remuneración de un supervisor de proyecto asignado a una división específica. La otra categoría de costos indirectos son los costos variables, que varían con el nivel de producción. Los costos indirectos aumentan o disminuyen con los cambios en el nivel de producción.
3. Gastos generales
Los costos generales son costos indirectos que no forman parte de los costos de fabricación. No están relacionados con los costos laborales o materiales en los que se incurre en la producción de bienes o servicios. Apoyan los procesos de producción o venta de los bienes o servicios. Los costos generales se cargan a la cuenta de gastos y deben pagarse continuamente independientemente de si la empresa está vendiendo algún bien o no.
Algunos ejemplos comunes de gastos generales son los gastos de alquiler, servicios públicos, seguros, gastos de envío e impresión, gastos administrativos y legales Los gastos de venta, generales y administrativos Los gastos de venta, generales y administrativos incluyen todos los gastos de no producción incurridos por una empresa en un período determinado. Esto incluye gastos como alquiler, publicidad, marketing, contabilidad, litigios, viajes, comidas, salarios de gestión, bonificaciones y más. En ocasiones, también puede incluir gastos de depreciación y costos de investigación y desarrollo.
Mecanismo de asignación de costos
Los siguientes son los pasos principales que implica la asignación de costos a los objetos de costo:
1. Identificar los objetos de costo
El primer paso al asignar costos es identificar los objetos de costo para los cuales la organización necesita estimar por separado el costo asociado. La identificación de objetos de costos específicos es importante porque la organización no puede asignar costos a algo que aún no se conoce.
El objeto de costo puede ser una marca, proyecto, línea de productos, división / departamento o una rama de la empresa. La empresa también debe determinar la base de asignación de costos, que es la base que utiliza para asignar los costos a los objetos de costo.
2. Acumular costos en un grupo de costos
Después de identificar los objetos de costo, el siguiente paso es acumular los costos en un grupo de costos, pendiente de asignación a los objetos de costo. Al acumular costos, puede crear varias categorías donde los costos se agruparán en función de la base de asignación de costos utilizada. Algunos ejemplos de grupos de costos incluyen uso de electricidad, uso de agua, pies cuadrados, seguros, gastos de alquiler Gastos de alquiler Los gastos de alquiler se refieren al costo total de usar la propiedad de alquiler para cada período de informe. Por lo general, se encuentra entre los mayores gastos que informan las empresas. Por lo general, solo dos gastos son mayores que los gastos de alquiler: el costo de los bienes vendidos (COGS) y el gasto de compensación (salarios). , consumo de combustible y mantenimiento de vehículos de motor.
¿Qué es un controlador de costos?
Un generador de costos provoca un cambio en el costo asociado con una actividad. Algunos ejemplos de generadores de costos incluyen el número de horas-máquina, el número de mano de obra directa Mano de obra directa La mano de obra directa se refiere a los sueldos y salarios pagados a los trabajadores que están directamente involucrados en la fabricación de un producto específico o en la realización de un servicio horas trabajadas, el número de pagos procesados, el número de órdenes de compra y el número de facturas enviadas a los clientes.
Beneficios de la asignación de costos
Las siguientes son algunas de las razones por las que la asignación de costos es importante para una organización:
1. Ayuda en el proceso de toma de decisiones
La asignación de costos proporciona a la administración datos importantes sobre la utilización de costos que pueden usar para tomar decisiones. Muestra los objetos de costo que absorben la mayoría de los costos y ayuda a determinar si los departamentos o productos son lo suficientemente rentables como para justificar los costos asignados. Para los objetos de costo no rentables, la gerencia de la empresa puede reducir los costos asignados y desviar el dinero a otros objetos de costo más rentables.
2. Ayuda a evaluar y motivar al personal
La asignación de costos ayuda a determinar si el costo asignado a departamentos específicos devuelve los ingresos esperados. Si el objeto de costo no es rentable, la empresa puede evaluar el desempeño de los miembros del personal para determinar si una disminución en la productividad es la causa de la no rentabilidad de los objetos de costo.
Por otro lado, si la empresa reconoce a un departamento específico como el departamento más rentable de la empresa, los empleados asignados a ese departamento estarán motivados para trabajar duro y adelantarse al resto en términos de desempeño.
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- Análisis de equilibrio Análisis de equilibrio El análisis de equilibrio en economía, modelos financieros y contabilidad de costos se refiere al punto en el que el costo total y los ingresos totales son iguales.
- Costo de producción Costo de producción El costo de producción se refiere al costo total incurrido por una empresa para producir una cantidad específica de un producto u ofrecer un servicio. Esto puede incluir cosas como mano de obra, materias primas o suministros consumibles. En economía, el costo de producción se define como los gastos incurridos
- Costos fijos y variables Costos fijos y variables El costo es algo que se puede clasificar de varias formas dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con aumentos / disminuciones en las unidades de volumen de producción, mientras que los costos variables son únicamente dependientes
- Proyección de elementos de línea del estado de resultados Proyección de elementos de línea del estado de resultados Discutimos los diferentes métodos para proyectar elementos de línea del estado de resultados. Proyectar las partidas del estado de resultados comienza con los ingresos por ventas, luego el costo
