Esta guía de asientos de diario Los asientos de diario son los componentes básicos de la contabilidad, desde la presentación de informes hasta la auditoría de los asientos de diario (que consisten en débitos y créditos). Sin asientos de diario adecuados, los estados financieros de las empresas serían inexactos y un completo desastre. La plantilla lo ayudará a construir asientos de diario con el formato adecuado y le proporcionará una guía para lo que es un libro mayor. Libro mayor En contabilidad, un Libro mayor (GL) es un registro de todas las transacciones pasadas de una empresa, organizadas por cuentas. Las cuentas del Libro mayor (GL) contienen todas las transacciones de débito y crédito que las afectan. Además, incluyen información detallada sobre el aspecto que debería tener cada transacción.
Aquí hay una vista previa de la plantilla de entrada de diario de Finanzas:
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Introducción de entradas de diario
Un diario es el registro contable oficial de la compañía de todas las transacciones Transacciones contables Las transacciones contables se refieren a cualquier actividad comercial que tenga un efecto directo en el estado financiero y los estados financieros de la empresa. Es imperativo recordar que toda transacción debe mostrar el equilibrio entre el activo y el pasivo, o el débito y el crédito. que están documentados en orden cronológico. Si bien la mayoría de las empresas modernas utilizan software de contabilidad para ingresar asientos de diario, los diarios eran la forma principal de registrar transacciones en el pasado. Si bien ya no es común, comprender cómo hacer una entrada de diario manual sigue siendo importante para aprender los fundamentos de la contabilidad.
Para cada asiento de diario, los débitos y créditos deben ser iguales para mantener el equilibrio en la ecuación contable. Ecuación contable La ecuación contable es un principio básico de contabilidad y un elemento fundamental del balance. Activo = Pasivo + Capital contable. Esta ecuación sienta las bases de la contabilidad por partida doble y destaca la estructura del balance. (activo = pasivo + patrimonio neto). Por lo tanto, al realizar anotaciones en el diario, deberá tener en cuenta cuatro factores:
- Qué cuentas se ven afectadas por la transacción
- Si cada cuenta aumenta o disminuye
- Cuánto cambia cada cuenta por
- Asegurarse de que la ecuación contable mantenga el equilibrio
La mejor manera de recordar cómo hacer anotaciones en el diario y cómo se ve afectada cada cuenta es mediante la práctica. Esta idea se puede extender a todos los fundamentos contables, ya que hay muchas reglas contables que deben mantenerse.
Sin las entradas de diario adecuadas, una empresa puede encontrar rápidamente sus estados financieros en desorden, con muchas inexactitudes. Utilice la plantilla de asientos de diario de Finanzas para ayudarle a practicar y mantener la precisión con sus asientos de diario.
Ejemplo de un asiento de diario: compra de inventario
Inventario comprado que cuesta $ 75,000 por $ 5,000 en efectivo y los $ 70,000 restantes en la cuenta.
DR Inventario 75.000
CR Efectivo 5,000
CR Cuentas por pagar 70.000
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