¿Qué es la función TRIM?

La función TRIM se clasifica en Funciones de texto de Excel Funciones Lista de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de referencia cubre cientos de funciones que son fundamentales para conocer como analista de Excel. TRIM ayuda a eliminar los espacios adicionales en los datos y así limpiar las celdas en la hoja de trabajo.

En el análisis financiero, la función TRIM puede resultar útil para eliminar el espaciado irregular de los datos importados de otras aplicaciones.

Fórmula

= RECORTAR (texto)

  1. Texto (argumento obligatorio): este es el texto del que deseamos eliminar los espacios.

Algunas notas sobre la función TRIM:

  • TRIM eliminará los espacios adicionales del texto. Por lo tanto, dejará solo espacios simples entre palabras y ningún espacio al principio o al final del texto.
  • Es muy útil a la hora de limpiar texto de otras aplicaciones o entornos.
  • TRIM solo elimina el carácter de espacio ASCII (32) del texto.
  • El texto Unicode a menudo contiene un carácter de espacio que no se separa (160) que aparece en las páginas web como una entidad HTML. No se eliminará con TRIM.

¿Cómo usar la función TRIM en Excel?

TRIM es una función incorporada que se puede utilizar como una función de hoja de trabajo en Excel. Para comprender los usos de la función, consideremos algunos ejemplos:

Ejemplo 1

Supongamos que recibimos los siguientes datos de una fuente externa:

Función TRIM

Para recortar los espacios usaremos la siguiente función:

Función TRIM - Ejemplo 1

Obtenemos los resultados a continuación:

Función TRIM - Ejemplo 1a

Ejemplo 2

Veamos cómo funciona la función TRIM para números. Supongamos que somos los dados a continuación:

Función TRIM - Ejemplo 2

La fórmula a utilizar es:

Función TRIM - Ejemplo 2a

Usando la función TRIM, obtendremos el siguiente resultado:

Función TRIM - Ejemplo 2b

Como puede ver arriba, los valores recortados son cadenas de texto, mientras que nosotros queremos números. Para solucionar esto, usaremos la función VALOR junto con la función TRIM, en lugar de la fórmula anterior:

Función TRIM - Ejemplo 2c

La fórmula anterior elimina todos los espacios iniciales y finales, si los hay, y convierte el valor resultante en un número, como se muestra a continuación:

Función TRIM - Ejemplo 2d

Ejemplo 3

Para unir varios valores de celda con una coma, podemos usar una fórmula basada en las funciones SUSTITUIR y RECORTAR. Supongamos que se nos dan los siguientes datos:

Función TRIM - Ejemplo 3

La fórmula a utilizar es:

Función TRIM - Ejemplo 3b

La fórmula primero une los valores en las cuatro celdas a la izquierda usando el operador de concatenación (&) y un solo espacio entre cada valor. La función TRIM se utiliza para "normalizar" todos los espacios. TRIM elimina automáticamente el espacio al principio y al final de una cadena determinada y deja solo un espacio entre todas las palabras dentro de la cadena. Se ocupa de los espacios adicionales causados ​​por celdas vacías. SUBSTITUTE se utiliza para reemplazar cada espacio ("") con una coma y un espacio (","). Usamos un delimitador para unir celdas.

Obtenemos los resultados a continuación:

Función TRIM - Ejemplo 3b

Haga clic aquí para descargar el archivo Excel de muestra

Recursos adicionales

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