Las transacciones contables se refieren a cualquier actividad comercial que tenga un efecto directo sobre el estado financiero y los estados financieros. Tres estados financieros Los tres estados financieros son el estado de resultados, el balance general y el estado de flujos de efectivo. Estas tres declaraciones fundamentales son intrincadas del negocio. Tales transacciones vienen en muchas formas, que incluyen:
- Ventas en efectivo y crédito a clientes
- Recepción de efectivo de un cliente mediante el envío de una factura
- Compra de activos fijos Activos tangibles Los activos tangibles son activos con forma física y que tienen valor. Los ejemplos incluyen propiedades, planta y equipo. Los activos tangibles se ven y se sienten y pueden ser destruidos por incendios, desastres naturales o accidentes. Los activos intangibles, por otro lado, carecen de forma física y consisten en cosas como propiedad intelectual y activos muebles.
- Préstamo de fondos de un acreedor
- Pagar fondos prestados de un acreedor
- Pago de efectivo a un proveedor a partir de una factura enviada
Es imperativo recordar que cada transacción debe mostrar el equilibrio entre los activos y los pasivos. Tipos de pasivos Hay tres tipos principales de pasivos: pasivos corrientes, no corrientes y contingentes. Los pasivos son obligaciones legales o deudas contraídas con otra persona o empresa. En otras palabras, los pasivos son sacrificios futuros de beneficios económicos que se requiere que una entidad haga, o el débito y el crédito, de manera que un recibo de efectivo de un cliente equivale a un aumento en los ingresos o que una compra a un proveedor equivale a un aumento. en gastos y una disminución en efectivo.
Tipos de transacciones contables basadas en la relación institucional
Los tipos de transacciones contables pueden basarse en varios puntos de vista. El primero que discutiremos es el tipo de transacciones contables según las relaciones institucionales, es decir, transacciones externas e internas.
1. Transacciones externas
Estos involucran el comercio de bienes y servicios con dinero. Por lo tanto, se puede decir que cualquier transacción que realicen dos personas o dos organizaciones. Tipos de organizaciones Este artículo sobre los diferentes tipos de organizaciones explora las diversas categorías en las que pueden caer las estructuras organizacionales. Las estructuras organizativas en las que una compra y la otra vende se considera una transacción externa. También se denomina transacción comercial.
Ejemplo: si la empresa A compra materias primas para su producción a la empresa B, esto se denomina transacción externa.
2. Transacciones internas
No involucran ventas sino otros procesos dentro de la organización. Esto puede incluir calcular el salario de los empleados y estimar el valor de depreciación de un determinado activo.
Tipos de transacciones contables basadas en el intercambio de efectivo
Según el intercambio de efectivo, existen tres tipos de transacciones contables, a saber, transacciones en efectivo, transacciones que no son en efectivo y transacciones a crédito.
1. Transacciones en efectivo
Son la forma más común de transacciones, que se refieren a aquellas que se tratan con efectivo. Por ejemplo, si una empresa compra suministros de oficina y los paga con efectivo, una tarjeta de débito o un cheque, entonces se trata de una transacción en efectivo.
2. Transacciones no monetarias
Estos no están relacionados con transacciones que especifican si se ha pagado en efectivo o si se pagará en el futuro. Por ejemplo, si la Compañía A compra una máquina a la Compañía B y ve que está defectuosa, devolverla no implicará ningún gasto de efectivo, por lo que se incluye en transacciones que no son en efectivo. En otras palabras, las transacciones que no son en efectivo ni a crédito son transacciones que no son en efectivo.
3. Transacciones de crédito
Son lo opuesto a las transacciones en efectivo porque el pago se promete en una fecha futura acordada. Las fechas varían ya que a veces las transacciones deben pagarse después de 30 días, 60 días o 90 días, dependiendo del costo de la compra.
Tipos de transacciones contables basadas en la visibilidad
Según la visibilidad, existen dos tipos de transacciones contables, las visibles y las invisibles.
1. Transacciones visibles
También se denominan transacciones reales porque involucran activos reales como maquinaria, herramientas y muebles.
2. Transacciones invisibles
Tales transacciones no se pueden ver, como sugiere el nombre. Incluyen descuentos, depreciación de activos y pagos de intereses por activos adquiridos, por nombrar algunos.
Tipos de transacciones contables basadas en objetivo
Hay tres tipos de transacciones contables basadas en objetivos, a saber, transacciones comerciales, no comerciales y personales.
1. Transacciones comerciales
Estas son transacciones diarias que mantienen el negocio en funcionamiento, como ventas y compras, alquiler de espacio de oficina, anuncios y otros gastos.
2. Transacciones no comerciales
Son transacciones que no implican una compra o venta, pero que pueden implicar donaciones y responsabilidad social.
3. Transacciones personales
Las transacciones personales son aquellas que se realizan con fines personales, como gastos de cumpleaños.
Registro por partida doble de transacciones contables
En relación con el registro de transacciones contables, se utilizará el método de registro de doble entrada, lo que significa que siempre hay dos lados del registro, el débito y el crédito. Normalmente, el débito está a la izquierda y el crédito a la derecha y, sin importar las transacciones, los dos siempre mostrarán el mismo valor si todas las partes se suman, lo que hace que el diario sea equilibrado.
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