¿Qué es la función AVERAGEIF?

La función AVERAGEIF es una función estadística de Excel. Funciones Lista de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de trucos cubre cientos de funciones que son fundamentales para conocer como analista de Excel, que calcula el promedio de un rango determinado de celdas mediante un criterio específico. Básicamente, AVERAGEIF calcula la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. La función se introdujo en Excel 2007.

Fórmula

= PROMEDIO SI (rango, criterios, [rango_promedio])

La función AVERAGEIF usa los siguientes argumentos:

  1. Rango (argumento obligatorio): este es el rango de una o más celdas que queremos promediar. El argumento puede incluir números o nombres, matrices o referencias que contienen números.
  2. Criterios (argumento obligatorio): los criterios determinan cómo se promediará la celda. Los criterios pueden tener la forma de una expresión, número, referencia de celda o texto que define qué celdas se promedian. Por ejemplo, 12, “<12”, “Bebé” o C2.
  3. Rango_promedio (argumento opcional): este es el conjunto real de celdas que deseamos promediar. Si un usuario lo omite, la función usará el rango dado .

¿Cómo usar la función AVERAGEIF en Excel?

Esta es una función incorporada que se puede usar como una función de hoja de trabajo en Excel. Para comprender los usos de la función AVERAGEIF, consideremos algunos ejemplos:

Ejemplo paso a paso de AVERAGEIF

Generalmente, AVERAGEIF se usa comúnmente para encontrar el promedio de celdas que coinciden exactamente con un criterio dado. Por ejemplo, en la tabla siguiente, deseamos conocer las ventas de pasteles de chocolate. Se nos dan los siguientes datos:

Función AVERAGEIF

La fórmula utilizada para encontrar el promedio es la siguiente:

Función AVERAGEIF - Ejemplo 1

Obtenemos el resultado a continuación:

Función AVERAGEIF - Ejemplo 1a

Si deseamos evitar escribir la condición en la fórmula, podemos escribir en una celda separada y proporcionar una referencia a la celda en la fórmula, como se muestra a continuación:

Función AVERAGEIF - Ejemplo 1b

Ejemplo: cómo encontrar el promedio, con caracteres comodín.

Veamos ahora cómo podemos usar comodines en la función AVERAGEIF. Usando los datos anteriores, pero ahora deseo conocer las ventas promedio de todos los tipos de pasteles vendidos.

Al igual que en nuestra búsqueda, la palabra clave debe ir precedida de algún otro carácter, por lo que agregaremos un asterisco delante de la palabra. De manera similar, podemos usarlo al final de la palabra si la palabra clave va seguida de algún otro carácter.

Ahora, la fórmula que usaremos sería = PROMEDIO SI (B5: B18, “* Pasteles”, C5: C18)

Función AVERAGEIF - Ejemplo 2

Obtendremos el resultado a continuación:

Función AVERAGEIF - Ejemplo 2a

Supongamos que deseamos encontrar el promedio de todos los artículos excepto los pasteles, usaremos la siguiente fórmula = PROMEDIO SI (A12: A15, “* (Pasteles)”, B12: B15).

Función AVERAGEIF - Ejemplo 2b

Ejemplo: cómo encontrar un promedio, con criterios vacíos o no vacíos

A veces, al hacer análisis de datos en Excel, es posible que necesitemos encontrar un promedio de números que correspondan a celdas vacías o no vacías.

Entonces, para incluir celdas en blanco en la fórmula, ingresaremos "=", es decir, el signo "igual". La celda no contendrá nada que no sea una fórmula o una cadena de longitud cero.

Función AVERAGEIF - Ejemplo 3

Por ejemplo, se nos da el costo total de preparación de tres artículos. Usando la fórmula = AVERAGEIF (B5: B7, “=”, C5: C7), Excel calculará un promedio de la celda B5: B7 solo si una celda en la Columna A en la misma fila está vacía, como se muestra a continuación:

Función AVERAGEIF - Ejemplo 3a

Supongamos que deseamos promediar valores que corresponden a celdas en blanco e incluimos cadenas vacías que son devueltas por cualquier otra función. En tal escenario, usaremos "" en los criterios dados.

Por ejemplo: = PROMEDIO SI (B5: B7, “”, C5: C7)

Función AVERAGEIF - Ejemplo 3b

Ahora, suponga que deseamos encontrar el promedio de solo aquellos valores que corresponden a celdas vacías. En este escenario, usaremos “” en los criterios.

Entonces, ahora usando los mismos datos, la fórmula a usar es la siguiente:

Función AVERAGEIF - Ejemplo 3c

El resultado será el promedio de Pastries & Dark Chocolates, que es 150.

Función AVERAGEIF - Ejemplo 3d

Cosas para recordar acerca de la función AVERAGEIF

  1. # DIV0! error: ocurre cuando:
    1. Ninguna celda del rango cumple los criterios
    2. El rango es un valor en blanco o de texto
  2. Cuando el criterio dado está vacío, AVERAGEIF lo trata como valor 0.
  3. El uso de caracteres comodín como el asterisco (*), la tilde (~) en la función como criterio, mejora enormemente los criterios de búsqueda. El ejemplo 2 muestra una excelente manera de utilizar caracteres comodín.
  4. La función ignorará las celdas que contengan VERDADERO o FALSO.

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