El principio de devengo es un concepto contable que requiere que las transacciones contables se registren en el período de tiempo en el que ocurren, independientemente del período de tiempo en el que se reciben los flujos de efectivo reales de la transacción. La idea detrás del principio de devengo es que los eventos financieros se reconocen más adecuadamente al igualar los ingresos Ingresos por ventas Los ingresos por ventas son los ingresos que recibe una empresa por sus ventas de bienes o la prestación de servicios. En contabilidad, los términos "ventas" e "ingresos" pueden usarse, y a menudo se usan indistintamente, para significar lo mismo. Los ingresos no necesariamente significan efectivo recibido. contra gastos Costos Fijos y Variables El costo es algo que se puede clasificar de varias formas dependiendo de su naturaleza.Uno de los métodos más populares es la clasificación según costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con aumentos / disminuciones en las unidades de volumen de producción, mientras que los costos variables dependen únicamente de cuándo ocurren las transacciones, como una venta, en lugar de cuándo se puede recibir el pago real de la transacción.
Seguir el principio de acumulación en contabilidad proporciona una imagen más precisa de la situación financiera real de una empresa, pero es un método costoso para las pequeñas empresas Acciones de pequeña capitalización Una acción de pequeña capitalización es una acción de una empresa que cotiza en bolsa cuya capitalización de mercado oscila entre $ 300 millones a aproximadamente $ 2 mil millones. La clasificación entre empresas de pequeña, mediana y gran capitalización es subjetiva y puede variar entre corredurías y analistas de mercado. adoptar.
GAAP e IFRS sobre el principio de devengo
El concepto de acumulación se considera una práctica contable estándar para las grandes empresas y está respaldado por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Normas NIIF Las normas NIIF son Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) que consisten en un conjunto de reglas contables que determinan cómo se realizan las transacciones. y se requiere que otros eventos contables se informen en los estados financieros. Están diseñados para mantener la credibilidad y la transparencia en el mundo financiero y los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) GAAP GAAP, o Principios de contabilidad generalmente aceptados, son un conjunto de reglas y procedimientos comúnmente reconocidos diseñados para gobernar la contabilidad corporativa y los informes financieros.GAAP es un conjunto integral de prácticas contables que fueron desarrolladas conjuntamente por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y el. Estos marcos contables brindan pautas a las empresas de todo el mundo sobre cómo contabilizar los ingresos y los gastos, además de utilizar solo los recibos de efectivo.
Las grandes empresas consideran que el principio de devengo es el sistema de contabilidad más válido para determinar la posición financiera y los flujos de efectivo de sus operaciones comerciales, con ingresos y gastos relacionados registrados dentro del mismo período de informe. Las empresas que ganan más de $ 5 millones en ingresos deben utilizar el principio de acumulación a efectos fiscales.
Contabilidad devengado frente a contabilidad de caja
La principal diferencia entre la contabilidad de devengo y la contabilidad de caja radica en el período en el que los ingresos y gastos se registran como ocurridos.
Método de contabilidad de acumulación
El método contable de devengo se basa en hacer coincidir los ingresos con los gastos en el período en el que se realiza la transacción, en lugar de cuando se procesa el pago, que es el procedimiento con la contabilidad de caja. El método de acumulación requiere que las empresas tengan en cuenta una "asignación por falta de pago", ya que los bienes se entregan a los clientes antes de recibir los pagos y algunos clientes pueden dejar de pagar.
Por otro lado, algunos clientes pueden pagar los bienes antes de que se entreguen al comprador. En tal caso, el pago se registra inicialmente como un pasivo para el vendedor (porque, una vez recibido el pago, la empresa es responsable de entregar los bienes). Cuando los bienes se entregan al cliente, el pago se transfiere de la cuenta de pasivo. Tipos de pasivos Hay tres tipos principales de pasivos: pasivos corrientes, no corrientes y contingentes. Los pasivos son obligaciones legales o deudas contraídas con otra persona o empresa. En otras palabras, los pasivos son sacrificios futuros de beneficios económicos que se requiere que una entidad haga en la cuenta de ingresos. De manera similar, cuando se recibe una factura de gastos, se registra en la cuenta de gastos como tal, incluso antes de que se realice el pago del gasto.
Método de contabilidad de caja
El método de contabilidad de caja registra las transacciones de ingresos y gastos cuando los pagos se reciben o abonan físicamente. Este método está restringido a pequeñas empresas que no tienen volúmenes significativos de transacciones. La ventaja de este método sobre el método contable de acumulación es que una empresa puede contabilizar todo el dinero físico que tiene a mano.
Sin embargo, si la empresa vende bienes a crédito a través de financiamiento interno, entonces no podría contabilizar los pagos futuros, ya que la contabilidad de caja, a diferencia del método de contabilidad de acumulación, no tiene un medio para registrar los pagos futuros. Por lo tanto, es posible que una empresa que utilice el método de contabilidad de caja no siempre presente la visión más precisa posible de su situación financiera real.
La necesidad del principio de acumulación
La complejidad de las transacciones comerciales
El método de contabilidad de acumulación (o devengo) entró en uso como respuesta a la creciente complejidad de las transacciones comerciales. Las grandes empresas que venden bienes a crédito pueden seguir obteniendo ingresos durante un largo período de tiempo a partir de bienes que se vendieron antes. El registro de tales transacciones cuando se producen los pagos reflejaría una imagen inexacta de la situación financiera de la empresa, mientras que los mercados financieros requieren informes oportunos y precisos de las finanzas de una empresa.
Con el método de contabilidad de acumulación, las grandes empresas pueden presentar la imagen más precisa de la situación financiera de la empresa.
Medir el desempeño de una empresa en un período particular
Cuando una empresa desea examinar su desempeño real durante un período de tiempo específico, como un trimestre o un año fiscal Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por gobiernos y empresas a efectos contables para formular informes financieros anuales. Un año fiscal (FY) no necesariamente sigue al año calendario. Puede ser un período como el 1 de octubre de 2009 al 30 de septiembre de 2010., el método de contabilidad de acumulación es una herramienta útil. Se basa en el principio de emparejamiento, en el que los ingresos se registran para el período en el que se entregan los bienes y servicios, y los gastos se registran cuando se compran los bienes y servicios (comparando así los ingresos obtenidos con los gastos incurridos durante el mismo período contable).
Una de las razones por las que la contabilidad de acumulación (o devengo) puede proporcionar una descripción más precisa del desempeño de una empresa durante un período de tiempo específico es que se pueden contabilizar los ingresos y gastos futuros. La información financiera registrada en la contabilidad de acumulación (o devengo) permite a la empresa calcular métricas financieras clave, como el margen de beneficio bruto. Relación de margen bruto La relación de margen bruto, también conocida como la relación de margen de beneficio bruto, es una relación de rentabilidad que compara la ganancia bruta de una empresa con sus ingresos. , margen operativo y utilidad neta.
Por qué los PCGA utilizan la contabilidad de acumulación (o devengo) en lugar de la contabilidad de caja
Informes precisos y coherentes
El objetivo principal de GAAP es tener reglas precisas y consistentes para la presentación de informes financieros. El uso del método de contabilidad de devengo ayuda a lograr este objetivo clave. Siempre que una empresa vende un artículo, incluso a crédito, la transacción se registra de inmediato, independientemente de si el pago se realiza o no en ese momento.
Si GAAP GAAP GAAP, o Principios de contabilidad generalmente aceptados, es un conjunto de reglas y procedimientos comúnmente reconocidos diseñados para gobernar la contabilidad corporativa y los informes financieros. Los PCGA son un conjunto integral de prácticas contables que fueron desarrolladas conjuntamente por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y las preferidas usando el método de contabilidad de efectivo, entonces la venta de bienes vendidos a crédito no se registraría cuando ocurra la transacción, creando así un desequilibrio - una discrepancia - entre el inventario y las ventas registradas.
Reconocimiento de ingresos
En la contabilidad de devengo, una empresa registra la transacción de ingresos cuando se obtienen los ingresos. Por ejemplo, supongamos que la Compañía ABC ha sido contratada por la Compañía XYZ para suministrar materiales de construcción por valor de $ 200,000 en su sitio de construcción en Nueva York. El pago debe realizarse dentro de los 90 días siguientes a la fecha de entrega.
Cuando ABC entrega los materiales de construcción a XYZ, registra la transacción como ingresos en sus libros de cuentas. El momento en que se recibe el pago o se va a recibir no afecta el registro de los ingresos.
Limitaciones del principio de acumulación
La limitación significativa del principio contable de acumulación se ve fácilmente al observar el ejemplo que se acaba de proporcionar: Suponga que la Compañía XYZ nunca realiza un pago por los materiales de construcción. Obviamente, tal situación presentaría un problema financiero genuino y sustancial para la empresa ABC, pero también presentaría a la empresa un problema contable significativo.
La contabilidad de acumulación (o devengo) puede indicar que una empresa generó ganancias durante un período contable específico mientras que los flujos de efectivo registrados aún no se han recibido. Potencialmente, puede presentar la empresa como rentable incluso cuando carece de suficiente flujo de efectivo para financiar sus operaciones. En casos de escasez extrema de flujo de efectivo, la empresa puede incluso quebrar a pesar de mostrar ganancias actuales según sus estados financieros. Tres estados financieros Los tres estados financieros son el estado de resultados, el balance y el estado de flujos de efectivo. Estas tres declaraciones centrales son intrincadas.
Lecturas relacionadas
Finance es el proveedor oficial de la certificación FMVA® de Analista de valoración y modelos financieros (FMVA) ™. Únase a más de 350,600 estudiantes que trabajan para empresas como Amazon, JP Morgan y el programa de certificación Ferrari para aquellos que buscan llevar sus carreras al siguiente nivel. Para continuar avanzando en su carrera financiera, los recursos financieros adicionales a continuación pueden ser útiles:
- Entradas de ajuste Entradas de ajuste Esta guía para ajustar entradas cubre ingresos diferidos, gastos diferidos, gastos acumulados, ingresos acumulados y otros asientos de diario de ajuste, ejemplos. Se requieren asientos de ajuste al final de cada período fiscal para alinear los ingresos y gastos con el período "correcto", de acuerdo con el principio de correspondencia en la contabilidad.
- Principio de concordancia Principio de concordancia El principio de concordancia es un concepto contable que dicta que las empresas reportan los gastos al mismo tiempo que los ingresos con los que están relacionados. Los ingresos y gastos se cotejan en el estado de resultados por un período de tiempo (por ejemplo, un año, trimestre o mes). Ejemplo del principio de emparejamiento
- Proyección de elementos de línea del estado de resultados Proyección de elementos de línea del estado de resultados Discutimos los diferentes métodos para proyectar elementos de línea del estado de resultados. Proyectar las partidas del estado de resultados comienza con los ingresos por ventas, luego el costo
- Principio de reconocimiento de ingresos Principio de reconocimiento de ingresos El principio de reconocimiento de ingresos dicta el proceso y el momento en que los ingresos se registran y reconocen como una partida en los estados financieros de una empresa. En teoría, hay varios momentos en los que las empresas podrían reconocer los ingresos.
