Una entrada de cierre es una entrada de diario Guía de entradas de diario Las entradas de diario son los componentes básicos de la contabilidad, desde la elaboración de informes hasta la auditoría de entradas de diario (que consisten en débitos y créditos). Sin asientos de diario adecuados, los estados financieros de las empresas serían inexactos y un completo desastre. que se realiza al final de un período contable Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por gobiernos y empresas con fines contables para formular informes financieros anuales. Un año fiscal (FY) no necesariamente sigue al año calendario. Puede ser un período como del 1 de octubre de 2009 al 30 de septiembre de 2010. para transferir saldos de una cuenta temporal a una cuenta permanente.
Las empresas utilizan entradas de cierre para restablecer los saldos de las cuentas temporales (cuentas que muestran saldos durante un solo período contable) a cero. Al hacerlo, la empresa traslada estos saldos a cuentas permanentes en el balance general. Balance general El balance general es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estas declaraciones son clave tanto para la elaboración de modelos financieros como para la contabilidad. El balance general muestra los activos totales de la empresa y cómo se financian estos activos, ya sea mediante deuda o capital. Activos = Pasivos + Patrimonio. Estas cuentas permanentes muestran las finanzas de larga data de una empresa.
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Cuentas temporales
Las cuentas temporales son cuentas en el libro mayor general Libro mayor En contabilidad, un libro mayor (GL) es un registro de todas las transacciones pasadas de una empresa, organizadas por cuentas. Las cuentas del Libro mayor (GL) contienen todas las transacciones de débito y crédito que las afectan. Además, incluyen información detallada sobre cada transacción que se utiliza para acumular transacciones durante un solo período contable. Los saldos de estas cuentas se utilizan eventualmente para construir el estado de resultados Estado de resultados El estado de resultados es uno de los estados financieros centrales de una empresa que muestra sus ganancias y pérdidas durante un período de tiempo. La ganancia o pérdida se determina tomando todos los ingresos y restando todos los gastos de las actividades operativas y no operativas.Esta declaración es una de las tres que se utilizan tanto en finanzas corporativas (incluidos modelos financieros) como en contabilidad. al final del año fiscal.
El estado de resultados es un estado financiero que se utiliza para representar el desempeño financiero y las actividades de una empresa durante un solo año fiscal. Es por esta razón que la línea de fecha en el estado de resultados anual se escribe como "Año terminado".
A continuación se muestra un ejemplo del estado de resultados anual de Amazon de 2017. Puede ver que para la fecha, está escrito como “Año que terminó el 31 de diciembre de YYYY”.
Fuente: Amazon.com
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Como se mencionó, las cuentas temporales en el libro mayor general consisten en cuentas del estado de resultados tales como ventas Ingresos por ventas Los ingresos por ventas son los ingresos que recibe una empresa por sus ventas de bienes o la prestación de servicios. En contabilidad, los términos "ventas" e "ingresos" pueden usarse, y a menudo se usan indistintamente, para significar lo mismo. Los ingresos no necesariamente significan efectivo recibido. o cuentas de gastos. Cuando se publica el estado de resultados al final del año, los saldos de estas cuentas se transfieren al resumen de resultados, que también es una cuenta temporal.
El resumen de ingresos se utiliza para transferir los saldos de cuentas temporales a utilidades retenidas Utilidades retenidas La fórmula de Utilidades retenidas representa todos los ingresos netos acumulados netos de todos los dividendos pagados a los accionistas. Las ganancias retenidas son parte del capital social en el balance y representan la parte de las ganancias de la empresa que no se distribuyen como dividendos a los accionistas, sino que se reservan para la reinversión, que es una cuenta permanente en el balance.
Resumen de ingresos
El resumen de ingresos es una cuenta temporal que se utiliza para realizar asientos de cierre.
Todas las cuentas temporales deben restablecerse a cero al final del período contable. Para hacer esto, sus saldos se vacían en la cuenta resumen de ingresos. La cuenta de resumen de ingresos luego transfiere el saldo neto de todas las cuentas temporales a las ganancias retenidas, que es una cuenta permanente en el balance.
Cuentas permanentes
Las cuentas permanentes son cuentas que muestran la posición financiera a largo plazo de una empresa. Las cuentas de balance son cuentas permanentes. Estas cuentas arrastran sus saldos a lo largo de múltiples períodos contables.
Para entender esto mejor, podemos mirar una cuenta como inventario. Inventario El inventario es una cuenta de activo corriente que se encuentra en el balance general, que consta de todas las materias primas, el trabajo en curso y los productos terminados que una empresa ha acumulado. A menudo se considera el más ilíquido de todos los activos corrientes; por lo tanto, se excluye del numerador en el cálculo del índice rápido. . A continuación se muestra un extracto del balance anual de 2017 de Amazon.
Fuente: amazon.com
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El balance general captura una instantánea de una empresa en un momento determinado. Al observar este balance general podemos observar lo siguiente:
- El 31 de diciembre de 2016, Amazon reportó $ 11,461 millones en inventario. Esta cantidad se trasladó a principios de 2017.
- El 31 de diciembre de 2017, Amazon registró $ 16,047 millones en inventario.
- Amazon aumentó sus inventarios en $ 4,586 millones en 2017 para llegar al saldo que reportó el 31 de diciembre de 2017.
Mirándolo de esta manera, podemos ver cómo Inventory es una cuenta permanente que arrastra los saldos a través de múltiples períodos contables.
Ejemplo de una entrada de cierre
A continuación se muestran ejemplos de asientos de cierre que ponen a cero las cuentas temporales en el estado de resultados y transfieren los saldos a la cuenta de ganancias retenidas permanente. Esto se hace usando la cuenta de resumen de ingresos.
1. Cerrar cuentas de ingresos
Borrar el saldo de los ingresos Ingresos Ingresos es el valor de todas las ventas de bienes y servicios reconocidas por una empresa en un período. Los ingresos (también conocidos como ventas o ingresos) forman el comienzo del estado de resultados de una empresa y, a menudo, se consideran la "línea superior" de una empresa. cuenta debitando ingresos y acreditando resumen de ingresos.
2. Cerrar cuentas de gastos
Borre el saldo de las cuentas de gastos debitando el resumen de ingresos y acreditando los gastos correspondientes.
3. Cerrar resumen de ingresos
Cierre la cuenta de resumen de ingresos debitando el resumen de ingresos y acreditando las ganancias retenidas.
4. Cerrar dividendos
Cerrar los dividendos Dividendo Un dividendo es una parte de las ganancias y ganancias retenidas que una empresa paga a sus accionistas. Cuando una empresa genera ganancias y acumula ganancias retenidas, esas ganancias pueden reinvertirse en el negocio o pagarse a los accionistas como dividendo. cuenta debitando las utilidades retenidas y acreditando dividendos.
Recursos adicionales
Gracias por leer la guía de entrada de cierre de Finanzas. ¡Corporate Finance Institute tiene otros recursos que lo ayudarán a ampliar sus conocimientos y avanzar en su carrera! Consulte los enlaces a continuación:
- Fundamentos contables
- Introducción a las finanzas corporativas
- Ecuación contable Ecuación contable La ecuación contable es un principio básico de contabilidad y un elemento fundamental del balance. Activo = Pasivo + Capital contable. Esta ecuación sienta las bases de la contabilidad por partida doble y destaca la estructura del balance.
- Vinculación de los estados financieros Cómo se vinculan los 3 estados financieros ¿Cómo se vinculan los 3 estados financieros? Explicamos cómo vincular los 3 estados financieros para realizar modelos financieros y valuación en Excel. Conexiones de ingresos netos y ganancias retenidas, PP&E, depreciación y amortización, gastos de capital, capital de trabajo, actividades de financiamiento y saldo de caja
